How to Hire Student Interns with No Wage Cost to Your Business Using Riipen Level UP

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment embaucher des stagiaires étudiants sans coût salarial pour votre entreprise grâce à Riipen Level UP

Embaucher du personnel supplémentaire peut être coûteux. De nombreuses petites entreprises au Canada jugent l’embauche d’un stagiaire étudiant trop dispendieuse en raison des salaires, de la paie et du temps de supervision requis. Riipen Level UP change la donne en couvrant la rémunération des étudiants pendant que vous obtenez un travail réel sur des projets — sans coût salarial pour votre entreprise (Source : Riipen).

Level UP est un programme national de stages entièrement subventionnés, conçu pour des projets courts et ciblés. Si vous avez besoin d’aide en marketing, en recherche, en développement logiciel ou en opérations, ce programme peut être une façon pratique d’augmenter votre capacité sans affecter votre flux de trésorerie.


Qu’est-ce que Riipen Level UP et comment cela fonctionne

Level UP de Riipen est un programme de stages axé sur des projets, soutenu par le gouvernement fédéral et offert par l’entremise de la plateforme Riipen. Il met en relation des employeurs canadiens et des étudiants postsecondaires pour un travail rémunéré, tandis que le programme couvre la rémunération des étudiants (Source : Riipen).

Voici comment cela fonctionne pour les employeurs :

  • Durée du projet : 60 heures par étudiant
  • Format : Entièrement à distance par conception
  • Coût salarial pour l’employeur : 0 $
  • Étudiants par projet : Jusqu’à deux étudiants
  • Engagement de l’employeur : Minimum de cinq heures de mentorat pendant le projet
  • Exécution : Toute l’activité du projet et les communications se font sur la plateforme Riipen

Les étudiants sont payés par le programme, et non par votre entreprise. Cela signifie qu’il n’y a aucune subvention salariale à réclamer, aucune mise en place de paie, et généralement aucun revenu de subvention imposable pour votre entreprise (Source : Riipen). Toutefois, les employeurs devraient vérifier avec leur comptable comment cela s’applique à leur situation fiscale particulière.


Exigences d’admissibilité pour les employeurs

La plupart des organisations canadiennes peuvent participer, mais des règles d’admissibilité claires s’appliquent.

Pour être admissible à titre d’employeur, vous devez :

  • Être une entreprise canadienne ou un organisme sans but lucratif
  • Avoir un projet réel et bien défini, approprié pour un étudiant
  • Fournir les outils ou logiciels requis pour le projet
  • Vous engager à offrir au moins cinq heures de mentorat
  • Utiliser la plateforme Riipen pour le suivi et les communications
  • Limiter votre participation à un projet par cohorte, avec un maximum de deux étudiants (Source : Riipen)

Les employeurs qui ne sont pas établis au Canada, ou qui ne peuvent pas offrir de mentorat et de supervision de projet, ne sont pas admissibles.

Si vous n’êtes pas certain de votre admissibilité, des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à déterminer si Level UP ou des programmes similaires d’embauche étudiante conviennent à votre entreprise.


Types de projets qui fonctionnent bien avec Level UP

Level UP convient particulièrement aux projets ayant des résultats clairs plutôt qu’à des rôles continus. Les types de projets courants incluent :

  • Plans de marketing et stratégie de médias sociaux
  • Recherche de marché ou de clientèle
  • Documentation des processus d’affaires
  • Analyse de données et rapports
  • Développement logiciel ou tests d’assurance qualité (QA)
  • Projets UX, de design ou de création de contenu

Les projets doivent être définis pour tenir dans 60 heures, d’où l’importance d’avoir des livrables clairs. Les employeurs qui définissent des jalons obtiennent généralement de meilleurs résultats (Source : Riippen).


Étape par étape : comment embaucher des stagiaires étudiants sans coût salarial

Si vous envisagez Riipen Level UP, le processus est simple :

  1. Créer un profil d’employeur sur Riipen
  2. Publier une description de projet, incluant la portée et les livrables
  3. Examiner les jumelages d’étudiants recommandés par la plateforme
  4. Sélectionner jusqu’à deux étudiants pour votre projet
  5. Réaliser le projet de 60 heures, en offrant du mentorat tout au long du processus

Une fois approuvé, les étudiants effectuent le travail tout en étant payés par le programme — et non par votre entreprise (Source : Riipen).


Comparaison entre Level UP et les programmes de subvention salariale

Level UP est souvent confondu avec les subventions salariales pour étudiants, mais il fonctionne différemment.

Level UP :

  • Aucun salaire payé par l’employeur
  • Aucune demande de remboursement
  • Projets courts avec un nombre d’heures fixe
  • Entièrement à distance
  • Aucun fonds de subvention versé à l’entreprise

Subventions salariales traditionnelles :

  • L’employeur paie les salaires à l’avance
  • Remboursement partiel (souvent de 50 à 70 %)
  • Mise en place de la paie requise
  • Plus d’exigences de reddition de comptes et de conformité

Pour les entreprises qui recherchent une aide rapide et à faible risque, Level UP peut être plus simple que de demander des subventions salariales. Pour une comparaison plus détaillée, consultez How Student Work Placement Wage Subsidies Stack With Provincial Hiring Incentives.


Erreurs courantes à éviter

1. Proposer un rôle continu plutôt qu’un projet
Level UP n’est pas conçu pour des tâches administratives générales ou une aide à durée indéterminée. Les projets doivent être clairement définis sur 60 heures.

2. Sous-estimer le temps de mentorat
Cinq heures est le minimum. Les étudiants obtiennent de meilleurs résultats lorsque vous planifiez des suivis réguliers.

3. Ne pas respecter les limites par cohorte
Vous ne pouvez gérer qu’un seul projet par cohorte, avec un maximum de deux étudiants. La planification est essentielle.

4. Supposer que le travail en personne est permis
Les projets Level UP sont conçus pour être entièrement à distance (Source : Riipen).


Foire aux questions

Q : Riipen Level UP est-il vraiment gratuit pour les employeurs ?
Oui. Les étudiants sont payés par le programme, et non par votre entreprise. Vous ne payez pas de salaires et ne recevez pas de fonds de subvention (Source : Riipen).

Q : Les stagiaires Level UP doivent-ils travailler à distance ?
Oui. Les projets Level UP sont structurés pour être entièrement à distance, ce qui permet d’uniformiser l’exécution à l’échelle du Canada (Source : Riipen).

Q : Combien d’étudiants puis-je embaucher par l’entremise de Level UP ?
Vous pouvez embaucher jusqu’à deux étudiants par projet, et seulement un projet par cohorte ou par année de financement (Source : Riipen).

Q : Les paiements Level UP sont-ils imposables pour mon entreprise ?
Non. Comme vous ne recevez pas d’argent directement, il n’y a généralement aucun revenu de subvention imposable pour les employeurs. Vérifiez tout de même avec votre comptable selon votre situation particulière (Source : Riipen).

Q : Quel type d’étudiants participe au programme ?
Les participants sont des étudiants postsecondaires canadiens qui respectent les critères d’admissibilité du programme établis par Riipen (Source : Riipen).


Prochaines étapes

Riipen Level UP est l’un des moyens les plus simples d’intégrer des stagiaires étudiants à votre entreprise sans coût salarial, surtout pour des besoins à court terme et axés sur des projets. Si vous explorez également des subventions salariales ou des mesures d’embauche provinciales, GrantHub suit des centaines de programmes de subventions et d’embauche étudiante actifs partout au Canada — vérifiez lesquels correspondent au profil de votre entreprise.

Voir aussi :

  • How to Use Wage Subsidy and Student Hiring Programs to Reduce Staffing Costs
  • Common Mistakes Employers Make When Applying for Wage Subsidy Grants
  • Federal vs Provincial Wage Subsidy Programs in Canada: Key Differences

Si Level UP ne convient pas à votre situation, il existe peut-être d’autres programmes d’embauche pour étudiants ou jeunes travailleurs qui pourraient répondre à vos besoins.

Plus de 400 000 entreprises canadiennes ont reçu des milliards en subventions

Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.