Embaucher des étudiants en STIM et en santé est un moyen rapide d’intégrer des talents qualifiés sans assumer le coût d’un salaire à temps plein. Le principal obstacle pour de nombreux employeurs est l’abordabilité. Les subventions salariales fédérales peuvent couvrir une grande partie du salaire de l’étudiant. Ce soutien rend les embauches à court terme possibles pour les employeurs canadiens dans les domaines des sciences, de la technologie et de la santé.
L’un des programmes les plus populaires est le Programme d’expérience de travail étudiant (PEE). Il est offert par des partenaires sectoriels comme BioTalent Canada. Ces programmes utilisent des fonds fédéraux pour connecter les employeurs avec des étudiants postsecondaires tout en réduisant les coûts de la masse salariale (Source : BioTalent Canada).
Le Programme d’expérience de travail étudiant (PEE) est une initiative fédérale financée par le gouvernement du Canada. Il est offert par l’entremise d’organismes sectoriels. Si votre entreprise œuvre dans la bioéconomie, les sciences de la vie ou la santé, BioTalent Canada est un partenaire clé.
Le volet PEE de BioTalent Canada soutient les employeurs qui embauchent des étudiants pour des postes en biotechnologie, santé, technologie médicale et autres rôles liés aux STIM.
Quel financement est offert
Qui peut faire une demande
Étudiants admissibles
Période des stages
Les employeurs doivent déclarer les subventions salariales comme un revenu dans leur déclaration de revenus (Source : BioTalent Canada).
Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub vous permettent de filtrer les subventions salariales étudiantes par secteur, province et type d’étudiant en quelques secondes.
Le PEE n’a pas de portail de demande unique. Chaque partenaire dessert un secteur différent. Par exemple, certains partenaires se concentrent sur l’aérospatiale, les TIC, les technologies propres ou la fabrication de pointe.
Les montants de financement sont semblables dans les différents volets du PEE, mais les critères d’admissibilité et les étapes de demande varient selon chaque partenaire. Présentez toujours votre demande auprès du partenaire qui correspond à votre secteur (Source : Gouvernement du Canada via les partenaires de prestation).
Embaucher des étudiants grâce aux subventions salariales fédérales offre plusieurs avantages :
Les employeurs peuvent utiliser des ressources comme GrantHub pour comparer les programmes d’embauche étudiante et trouver celui qui répond le mieux à leurs besoins.
La plupart des subventions salariales fédérales pour étudiants suivent ces étapes :
Confirmer l’admissibilité de l’employeur
Assurez-vous que votre entreprise œuvre dans le secteur soutenu par le partenaire de prestation.
Trouver un étudiant approprié
L’étudiant doit être inscrit à un programme postsecondaire canadien admissible.
Soumettre une demande avant le début de l’emploi
Les demandes rétroactives ne sont habituellement pas acceptées.
Signer un contrat de travail
Le contrat doit inclure le taux horaire, le nombre d’heures et les dates du stage.
Recevoir le remboursement après la déclaration
Les employeurs soumettent une preuve d’emploi et de paie pour obtenir les fonds.
(Source : BioTalent Canada)
Faire la demande après le début du travail de l’étudiant
La plupart des fournisseurs du PEE exigent l’approbation avant le début du stage.
Choisir le mauvais partenaire de prestation
Faire une demande auprès d’un partenaire hors de votre secteur entraîne un refus automatique.
Supposer que tous les étudiants sont admissibles
Les étudiants doivent être inscrits à un programme postsecondaire canadien admissible pendant le stage.
Cumul excessif de financement
Certaines subventions salariales ne peuvent pas être combinées si l’aide gouvernementale totale dépasse les limites du programme (Source : BioTalent Canada).
Q : Quel montant de subvention salariale puis-je obtenir pour embaucher un étudiant en STIM ou en santé?
La plupart des volets du PEE offrent jusqu’à 7 000 $ par stage étudiant, selon le partenaire et le type d’étudiant. Les montants peuvent changer; vérifiez les détails les plus récents auprès de chaque partenaire (Source : BioTalent Canada).
Q : Les petites entreprises peuvent-elles demander des subventions salariales fédérales pour étudiants?
Oui. Les petites et moyennes entreprises peuvent présenter une demande si elles répondent aux critères du secteur et du poste.
Q : Les étudiants internationaux sont-ils admissibles au PEE?
L’admissibilité dépend du partenaire. Plusieurs exigent que les étudiants soient inscrits dans un établissement canadien et légalement autorisés à travailler au Canada (Source : BioTalent Canada).
Q : Puis-je combiner le PEE avec des incitatifs provinciaux à l’embauche d’étudiants?
Parfois. Le cumul est permis seulement si l’aide gouvernementale totale respecte les règles du programme (Source : BioTalent Canada).
Q : La subvention salariale est-elle versée à l’avance?
Non. Les employeurs sont habituellement remboursés après avoir soumis les rapports de paie et de fin de stage.
GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions salariales et d’embauche étudiante partout au Canada — vous pouvez vérifier lesquels correspondent au profil de votre entreprise.
Les subventions salariales fédérales facilitent l’embauche d’étudiants en STIM et en santé sans alourdir votre masse salariale. Les étapes les plus importantes sont de choisir le bon partenaire du PEE et de faire la demande avant le début du stage.
Si vous souhaitez voir toutes les subventions salariales étudiantes fédérales et provinciales auxquelles votre entreprise pourrait avoir droit, GrantHub vous aide à comparer les options au même endroit.
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