How to Get Employee Training Costs Reimbursed in British Columbia

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment obtenir le remboursement des coûts de formation des employés en Colombie-Britannique

Former des employés peut coûter cher. De nombreuses entreprises en Colombie-Britannique ne réalisent pas qu’elles peuvent se faire rembourser la majeure partie de ces coûts par la province. La Subvention à la formation des employeurs de la C.-B. couvre jusqu’à 80 % des dépenses de formation admissibles (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

Ce guide explique le fonctionnement du programme, qui peut en bénéficier et comment éviter les erreurs courantes.


Aperçu du programme

La Subvention à la formation des employeurs de la C.-B. (ETG) est un programme provincial offert par l’entremise de WorkBC. Elle rembourse les employeurs après le début de la formation, une fois l’admissibilité et les dépenses approuvées (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

Quel montant de financement est disponible?

  • Jusqu’à 80 % de remboursement des coûts de formation admissibles
  • Jusqu’à 10 000 $ par participant
  • Jusqu’à 300 000 $ par employeur par exercice financier (du 1er avril au 31 mars)

Les employeurs doivent assumer les 20 % restants des coûts. Toutes les dépenses de formation sont payées d’avance par l’employeur et remboursées par la suite (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).


Admissibilité

Qui peut être formé?

Le programme soutient la formation pour :

  • Les employés actuels qui obtiendront une meilleure sécurité d’emploi ou une promotion après la formation
  • Les personnes sans emploi qui seront embauchées après avoir terminé la formation

Au moment de la demande, les participants doivent être soit sans emploi, soit employés par votre entreprise (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

Quels coûts de formation sont admissibles?

Les dépenses admissibles incluent :

  • Les frais de formation auprès d’un tiers
  • Les droits de scolarité d’un cours ou programme
  • Le matériel de formation obligatoire exigé par le fournisseur

La formation doit aider l’employé à obtenir un nouvel emploi, une promotion ou une meilleure sécurité d’emploi. Les cours d’intérêt général ou la formation sans résultat d’emploi sont habituellement refusés (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

L’outil d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à vérifier si votre formation prévue répond aux exigences provinciales.


Processus de demande

Voici comment obtenir le remboursement des coûts de formation des employés en Colombie-Britannique :

1. Vérifiez l’admissibilité de votre entreprise

La plupart des employeurs établis en C.-B. peuvent présenter une demande, y compris les petites et moyennes entreprises. La formation doit mener à de réels résultats d’emploi. Il n’y a pas de taille minimale ou maximale d’entreprise (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

2. Choisissez une formation admissible

Avant de présenter une demande :

  • Sélectionnez un fournisseur de formation tiers
  • Démontrez comment la formation mènera à une sécurité d’emploi, une promotion ou un emploi
  • Confirmez le coût total par participant

Vous devez identifier la formation avant de soumettre votre demande.

3. Présentez la demande avant le début de la formation

Soumettez votre demande et obtenez l’approbation avant le début de la formation. Le programme est continu, mais le financement est limité chaque exercice financier. Il est plus prudent de présenter une demande tôt (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

4. Payez les coûts de formation d’avance

Les employeurs paient tous les coûts approuvés directement au fournisseur de formation. Aucun remboursement n’est accordé à l’avance (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

5. Soumettez les demandes de remboursement

Une fois la formation commencée, soumettez vos demandes avec preuve de paiement et renseignements sur les participants. Les dépenses approuvées sont remboursées jusqu’à 80 %.


Erreurs courantes

  1. Commencer la formation avant l’approbation
    Les coûts payés avant l’approbation ne sont habituellement pas remboursés.

  2. Résultats d’emploi faibles
    Les demandes échouent si la formation n’aide pas clairement un employé à obtenir un emploi, une promotion ou une meilleure sécurité d’emploi.

  3. Supposer que tous les cours sont admissibles
    Les cours de loisir ou de développement professionnel général ne respectent souvent pas les règles du programme.

  4. Ignorer les limites de l’exercice financier
    Le financement est renouvelé le 1er avril. Attendre trop longtemps peut vous faire manquer le financement si les plafonds annuels sont atteints.


Foire aux questions

Q : La Subvention à la formation des employeurs de la C.-B. est-elle toujours ouverte?
Le programme est continu, mais les approbations dépendent du financement disponible pendant l’exercice financier provincial (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

Q : Les employeurs doivent-ils payer les coûts de formation d’avance?
Oui. Les employeurs paient tous les coûts en premier et reçoivent le remboursement après le début de la formation et l’approbation des demandes (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

Q : Quel montant la Subvention à la formation des employeurs de la C.-B. rembourse-t-elle?
La subvention rembourse jusqu’à 80 % des coûts admissibles, jusqu’à un maximum de 10 000 $ par participant (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

Q : Puis-je présenter plus d’une demande par année?
Oui. Les employeurs peuvent soumettre plusieurs demandes, jusqu’au plafond annuel de 300 000 $ par exercice financier (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

Q : Le remboursement est-il imposable?
Le financement de la subvention est généralement considéré comme un revenu imposable pour les employeurs. Consultez votre comptable pour obtenir des conseils adaptés à votre entreprise (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).

Q : Où puis-je trouver d’autres subventions ou de l’aide concernant l’admissibilité?
GrantHub aide les employeurs canadiens à trouver des subventions de formation actives et à vérifier l’admissibilité à des programmes comme la Subvention à la formation des employeurs de la C.-B.


Voir aussi

  • Crédits d’impôt vs subventions pour la formation des employés en Colombie-Britannique
  • La Subvention à la formation des employeurs de la C.-B. est-elle remboursable ?
  • Subventions fédérales vs provinciales pour la formation de la main-d’œuvre : que devraient utiliser les employeurs canadiens ?

Prochaines étapes

Si vous souhaitez obtenir le remboursement des coûts de formation des employés en Colombie-Britannique, le moment et l’admissibilité sont essentiels. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs à travers le Canada, y compris le financement de formation provincial et fédéral. Examiner les programmes qui correspondent au profil de votre entreprise peut vous aider à éviter de manquer des occasions ou d’engager des coûts non admissibles.

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