Engager un consultant peut vous aider à résoudre de vrais problèmes d’affaires—écarts de trésorerie, stratégie de vente faible ou plans de croissance peu clairs. Le défi, c’est le coût. Plusieurs subventions canadiennes pour petites entreprises remboursent une partie de vos frais de consultation et de conseil, si vous respectez les règles. Certains programmes couvrent jusqu’à 75 % des honoraires professionnels admissibles, mais seulement lorsque le travail répond à des critères stricts (Source : Metro Business Opportunities).
Les programmes de subventions canadiens vous remboursent souvent une partie des coûts de consultation, mais seulement si vous comprenez le fonctionnement du processus, savez quelles dépenses sont admissibles et évitez les erreurs les plus fréquentes.
La plupart des programmes ne paient pas les consultants directement. Vous payez d’abord le consultant, puis vous réclamez le remboursement une fois le travail terminé et approuvé.
Voici la structure typique des subventions de conseil au Canada :
Le programme Consulting Advisory Services illustre bien le fonctionnement de ces subventions en pratique.
Ce programme rembourse les frais de consultation seulement après l’approbation de la proposition et du consultant.
Comprendre quels honoraires de consultation peuvent ou non être remboursés est essentiel pour réussir votre demande de subvention.
Chaque subvention est différente, mais les honoraires de consultation remboursables incluent souvent :
La consultation doit résoudre un problème défini, et non offrir des conseils généraux. Les programmes comme Consulting Advisory Services exigent que la proposition relie clairement le travail du consultant à une lacune, une faiblesse ou une opportunité dans votre entreprise (Source : Metro Business Opportunities).
L’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les programmes par province et secteur, afin de cibler ceux qui permettent explicitement les honoraires professionnels.
Beaucoup de demandes échouent parce que les entreprises croient que tous les services professionnels sont admissibles. Les coûts fréquemment exclus comprennent :
Vérifiez toujours si le programme exige des consultants indépendants. Certaines subventions ne remboursent pas le travail effectué par des parties liées ou des conseillers existants (Source : Metro Business Opportunities).
Suivez ces étapes pour augmenter vos chances d’approbation :
Définissez le problème d’affaires
Soyez précis. Par exemple, « faible fidélisation de la clientèle » est plus fort que « aide en marketing ».
Sélectionnez un consultant qualifié
Le consultant doit avoir de l’expérience pertinente et fournir une proposition détaillée.
Obtenez l’approbation préalable
Les programmes comme Consulting Advisory Services exigent une approbation avant le début du travail.
Réalisez le projet de consultation
Respectez la portée et l’échéancier approuvés.
Soumettez les factures et la preuve de paiement
Le remboursement est basé sur les coûts réels payés par votre entreprise.
Commencer le travail avant l’approbation
La plupart des subventions refusent les dépenses datées d’avant la lettre d’approbation.
Laisser le consultant diriger la demande
Pour Consulting Advisory Services, la demande doit être initiée par l’entreprise, pas le consultant (Source : Metro Business Opportunities).
Utiliser des portées de projet vagues
« Conseils d’affaires » est trop large. Les programmes veulent des livrables clairs.
Ignorer les modalités de remboursement
Certains programmes de conseil sont remboursables, même s’ils fonctionnent comme des subventions.
Q : Les subventions pour petites entreprises couvrent-elles 100 % des honoraires de consultation ?
Non. La plupart des programmes utilisent un modèle de partage des coûts. Par exemple, Consulting Advisory Services couvre jusqu’à 75 % des honoraires, plafonné à 5 000 $ (Source : Metro Business Opportunities).
Q : Les subventions de remboursement de consultation sont-elles réservées aux entreprises en démarrage ?
Non. Plusieurs programmes soutiennent les PME établies et les organismes sans but lucratif, tant que la consultation vise un défi d’affaires défini.
Q : Dois-je payer le consultant à l’avance ?
Oui. Les subventions de remboursement exigent que vous payiez d’abord et réclamiez les coûts admissibles par la suite.
Q : Les subventions de conseil sont-elles toujours non remboursables ?
Non. Certains programmes, dont Consulting Advisory Services, offrent un financement remboursable plutôt qu’une subvention non remboursable (Source : Metro Business Opportunities).
Q : Puis-je utiliser mon comptable ou conseiller actuel ?
Parfois. Les programmes exigent souvent des consultants indépendants et peuvent exclure les fournisseurs de services permanents.
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs au Canada—utilisez-le pour vérifier ceux qui correspondent à votre profil d’entreprise et permettent les honoraires de consultation et de conseil.
Si le soutien d’un consultant peut faire avancer votre entreprise, commencez par identifier le problème à résoudre et le type de conseiller requis. Recherchez ensuite des subventions qui remboursent explicitement les honoraires professionnels et correspondent à votre secteur et emplacement. GrantHub vous aide à comparer les programmes axés sur le conseil et à voir quels coûts sont admissibles avant de postuler.
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