Si vous souhaitez que votre entreprise exerce ses activités dans plusieurs provinces sous un seul nom légal, la constitution au fédéral est une option. Elle est gérée par Corporations Canada, un organisme fédéral relevant d’Innovation, Sciences et Développement économique Canada. Bien que la constitution ne soit pas obligatoire, de nombreuses entreprises axées sur la croissance choisissent cette voie. La constitution au fédéral offre une protection nationale du nom et renforce la crédibilité. (Source : Gouvernement du Canada – Corporations Canada)
La constitution au fédéral crée une société en vertu de la Loi canadienne sur les sociétés par actions (LCSA). Votre société devient une entité juridique distincte. Cela signifie qu’elle est distincte de vous en tant que propriétaire.
Principaux avantages de la constitution au fédéral :
Protection du nom à l’échelle nationale
Le nom de votre société est protégé partout au Canada, et non seulement dans une seule province (Source : Corporations Canada).
Capacité d’exercer des activités dans plusieurs provinces
Vous pouvez faire affaire partout au Canada, à condition de vous immatriculer à titre extraprovincial là où cela est requis.
Crédibilité auprès des prêteurs et des programmes de subvention
De nombreuses subventions fédérales et programmes de financement préfèrent ou exigent que les entreprises soient constituées.
La constitution au fédéral n’est pas obligatoire. D’autres options incluent :
Chaque structure comporte des règles différentes en matière d’impôts, de responsabilité et d’obligations de déclaration (Source : Corporations Canada).
Vous avez deux options :
Si vous choisissez une dénomination, vous devez généralement obtenir un rapport de recherche de nom NUANS pour confirmer que le nom est unique au Canada. Cela n’est pas requis pour les sociétés à numéro (Source : Corporations Canada).
Vous aurez besoin de :
Vous n’avez pas besoin d’un avocat pour déposer la demande, mais des conseils professionnels peuvent aider pour la structure des actions et la planification fiscale.
Vous pouvez déposer :
Frais de dépôt fédéraux :
Le traitement est souvent effectué le jour même ou dans un délai d’un jour ouvrable pour les demandes en ligne.
Une fois la demande approuvée, vous recevrez :
Votre société existe légalement à compter de la date indiquée sur le certificat.
Même si vous êtes constitué au fédéral, la plupart des provinces exigent toujours une immatriculation si vous y exercez des activités.
Exemples :
Chaque province a ses propres frais et délais.
Après la constitution, vous devriez :
Un livre des procès-verbaux est un ensemble de registres obligatoires pour les sociétés canadiennes. Il comprend les statuts, les règlements administratifs, l’information sur les administrateurs et les actionnaires, ainsi que les procès-verbaux des réunions. Le maintien d’un livre des procès-verbaux à jour est une exigence légale pour les sociétés canadiennes.
Des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à déterminer quels programmes fédéraux et provinciaux exigent une constitution ou un numéro d’entreprise de l’ARC.
Omettre l’immatriculation extraprovinciale
La constitution au fédéral ne remplace pas les exigences d’immatriculation provinciales.
Choisir un nom sans vérifier les conflits
Même avec NUANS, les provinces peuvent s’opposer à des noms trompeurs ou restreints.
Ignorer les règles sur la résidence des administrateurs
Tomber sous le seuil de 25 % de résidents canadiens peut entraîner des problèmes de conformité.
Ne pas effectuer les dépôts annuels
Les sociétés constituées au fédéral doivent produire une déclaration annuelle auprès de Corporations Canada, même si elles sont inactives.
Ne pas tenir de livre des procès-verbaux
L’absence de registres corporatifs adéquats peut entraîner des pénalités ou des difficultés avec les banques, les investisseurs ou les programmes gouvernementaux.
De nombreux programmes fédéraux et nationaux s’attendent à ce que votre entreprise soit constituée. Les ressources Démarrer une entreprise de Corporations Canada vous aident à mettre en place une structure conforme aux règles d’admissibilité utilisées dans les programmes gouvernementaux (Source : Gouvernement du Canada – Corporations Canada).
Après la constitution, GrantHub suit des centaines de programmes de subvention actifs partout au Canada et indique lesquels correspondent à la structure, à l’emplacement et au secteur de votre entreprise.
Q : La constitution au fédéral est-elle obligatoire pour démarrer une entreprise au Canada ?
Non. Vous pouvez exercer vos activités comme entreprise individuelle ou société de personnes sans être constitué. La constitution est un choix stratégique, et non une exigence légale (Source : Corporations Canada).
Q : Combien de temps prend la constitution au fédéral ?
Les demandes en ligne sont souvent traitées le jour même ou dans un délai de 24 heures. Les demandes sur papier peuvent prendre plusieurs semaines (Source : Corporations Canada).
Q : Combien coûte la constitution au fédéral ?
Les frais de dépôt fédéraux sont de 200 $ en ligne ou de 250 $ par la poste. Des coûts supplémentaires peuvent inclure les rapports NUANS et les immatriculations provinciales (Source : Corporations Canada).
Q : Puis-je constituer une organisation sans but lucratif ou une coopérative au fédéral ?
Oui. Corporations Canada gère également les organismes sans but lucratif et les coopératives fédérales en vertu de lois et d’exigences de dépôt différentes (Source : Corporations Canada).
Q : Ai-je besoin d’un avocat ou d’un comptable pour me constituer ?
Non, mais de nombreuses entreprises font appel à des professionnels pour structurer correctement les actions et planifier les impôts et le financement futur.
Q : Qu’est-ce qu’un livre des procès-verbaux et pourquoi en ai-je besoin ?
Un livre des procès-verbaux est un registre des documents et décisions clés de votre société. Au Canada, vous devez en tenir un pour demeurer conforme à la loi.
La constitution au fédéral est une première étape solide. Elle vous aide à faire croître votre entreprise, à lever des capitaux et à accéder à des programmes nationaux. Une fois votre société active et conforme, examinez les programmes de financement et de soutien qui correspondent à vos objectifs d’affaires. GrantHub vous aide à passer de la constitution aux occasions en présentant des informations claires sur l’admissibilité des entreprises canadiennes.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.