How to Design an Eligible Workforce Training or Employment Project

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment concevoir un projet admissible de formation de la main-d’œuvre ou d’emploi

De nombreuses subventions en main-d’œuvre rejettent des demandes pour une raison simple : le projet ne respecte pas les règles du programme. Dans le cadre de Building UP et de programmes d’emploi similaires, le financement dépend de la façon dont vous concevez le projet. Il ne s’agit pas seulement de qui vous souhaitez embaucher ou former. Un projet solide et admissible établit clairement le lien entre les activités de formation, de vrais emplois, des résultats mesurables et les bons participants.

Ce guide explique comment concevoir un projet de formation de la main-d’œuvre ou d’emploi qui respecte les règles d’admissibilité utilisées dans les programmes canadiens, y compris les volets de financement alignés sur Building UP.


Ce que les bailleurs de fonds recherchent dans un projet de main-d’œuvre admissible

Chaque subvention a ses propres critères, mais les programmes de type Building UP partagent souvent cinq exigences clés de conception.

1. Un groupe cible clairement défini

La plupart des subventions en main-d’œuvre ne sont pas ouvertes à tous les travailleurs. Votre projet doit cibler un groupe précis.

Les groupes couramment admissibles comprennent :

  • Personnes sans emploi ou sous-employées
  • Jeunes (souvent âgés de 15 à 30 ans)
  • Participants autochtones
  • Personnes faisant face à des obstacles à l’emploi (lacunes en compétences, expérience de travail limitée, isolement régional)

Par exemple, le First Nations and Inuit Skills Link Program appuie des projets destinés aux jeunes des Premières Nations et aux jeunes Inuits âgés de 15 à 30 ans qui sont légalement autorisés à travailler au Canada (Source : Services aux Autochtones Canada).

Si votre proposition ne définit pas clairement qui recevra la formation, elle sera probablement écartée dès les premières étapes.

2. Une formation menant directement à l’emploi

La formation admissible en main-d’œuvre n’est pas de l’éducation générale. Les bailleurs de fonds veulent un lien clair entre la formation et les emplois.

Les activités de formation couramment acceptées comprennent :

  • Préparation à l’emploi et compétences de vie
  • Alphabétisation, numératie et compétences essentielles en milieu de travail
  • Formation préemploi et formation professionnelle
  • Formation spécifique à des compétences ou reconnue par l’industrie

Dans le cadre du Job Creation Partnership (Territoires du Nord-Ouest), les projets admissibles doivent combiner une formation de groupe axée sur les compétences avec une expérience de travail ou un résultat d’emploi garanti. Les projets peuvent durer jusqu’à 52 semaines (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).

L’absence de résultat clair en matière d’emploi est une raison fréquente de rejet des projets.

3. Une expérience de travail structurée ou la création d’emplois

Les programmes alignés sur Building UP exigent souvent plus que de l’apprentissage en salle de classe.

Votre projet peut devoir inclure :

  • Des stages de travail rémunérés
  • Une formation supervisée en milieu de travail
  • Des rôles d’emploi transitoires
  • Un emploi garanti à la fin du projet

Certains programmes permettent le financement des salaires des superviseurs et du personnel du projet lorsque ces rôles soutiennent directement les participants. Par exemple, le financement du Job Creation Partnership peut être utilisé pour couvrir les salaires des superviseurs liés au projet (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).

L’expérience de travail doit être structurée, supervisée et liée au développement des compétences — et non simplement du travail à court terme.

4. Des partenariats solides (souvent obligatoires)

De nombreux programmes de main-d’œuvre exigent que vous travailliez avec d’autres organisations.

Les partenaires typiques comprennent :

  • Employeurs
  • Gouvernements ou organisations autochtones
  • Municipalités
  • Organismes sans but lucratif ou fournisseurs de formation
  • Établissements postsecondaires

Le Job Creation Partnership exige au moins deux partenaires communautaires, chacun représentant un volet communautaire différent (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest). Des lettres de partenariat manquantes ou faibles peuvent rendre un projet solide inadmissible.

Des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à voir rapidement quels programmes exigent des partenariats et lesquels n’en exigent pas.

5. Des coûts admissibles et des budgets réalistes

Même un projet bien conçu peut échouer si le budget comprend des dépenses non admissibles.

Les coûts couramment admissibles comprennent :

  • Salaires ou allocations des participants
  • Salaires des formateurs et des superviseurs
  • Matériel de formation et coûts liés aux programmes
  • Équipement de sécurité et vêtements de travail
  • Coûts administratifs limités directement liés à la prestation

Des programmes comme le First Nations and Inuit Skills Link Program peuvent couvrir jusqu’à 100 % des coûts admissibles du projet pour les demandeurs sans but lucratif, selon le volet (Source : Services aux Autochtones Canada).

Assurez-vous toujours que chaque poste budgétaire correspond à une activité précise de votre plan de projet.


Erreurs courantes à éviter

  1. Décrire la formation sans résultats d’emploi
    Les bailleurs de fonds veulent des résultats en matière d’emploi, pas seulement des objectifs d’apprentissage.

  2. Cibler les mauvais participants
    Si le programme est destiné aux jeunes ou aux participants autochtones, des groupes mixtes ou mal définis peuvent rendre le projet inadmissible.

  3. Omettre des partenaires requis
    L’appui verbal ne suffit pas. La plupart des programmes exigent une confirmation écrite.

  4. Inclure des dépenses non admissibles
    Les frais généraux ou les coûts d’entreprise non liés peuvent disqualifier l’ensemble du budget.


Foire aux questions

Q : Un projet de main-d’œuvre doit-il garantir des emplois à la fin ?
Pas toujours. De nombreux programmes exigent soit un emploi garanti, soit une expérience de travail structurée liée à une demande réelle du marché du travail. Vérifiez les règles propres au programme avant de présenter une demande.

Q : Les entreprises privées peuvent-elles demander des subventions de formation de la main-d’œuvre ?
Oui, certains programmes acceptent les employeurs du secteur privé, surtout lorsqu’ils offrent des stages rémunérés ou du mentorat. L’admissibilité varie selon le programme (Source : Services aux Autochtones Canada).

Q : Les salaires des participants sont-ils généralement admissibles ?
Souvent, oui. De nombreux programmes axés sur l’emploi permettent les salaires, les allocations ou les indemnités de formation lorsqu’ils sont essentiels au développement des compétences.

Q : Quelle peut être la durée d’un projet de formation de la main-d’œuvre ?
La durée des projets varie. Par exemple, les projets du Job Creation Partnership peuvent recevoir du financement pour une période allant jusqu’à 52 semaines (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).

Q : Puis-je combiner des subventions en main-d’œuvre avec d’autres sources de financement ?
Parfois. La plupart des programmes autorisent le cumul, mais exigent une divulgation complète et peuvent plafonner l’aide gouvernementale totale.


Prochaines étapes

Commencez par examiner les règles de chaque subvention. Assurez-vous que les objectifs de votre projet correspondent aux exigences du programme. Le financement de type Building UP récompense des résultats clairs, des participants bien définis et des partenariats solides.

GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions en main-d’œuvre et en emploi à travers le Canada. Examiner ceux qui conviennent à votre entreprise ou à votre organisation peut vous aider à concevoir un projet admissible avant de présenter une demande.


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