De nombreux organismes œuvrant auprès des jeunes ont des idées créatives d’échanges, mais éprouvent des difficultés à respecter les exigences de financement fédéral. Le programme Échanges Canada, géré par Patrimoine canadien, soutient les échanges et forums jeunesse qui mettent en relation des jeunes de différentes régions du pays (Source : Patrimoine canadien). Même des concepts solides peuvent être refusés s’ils ne respectent pas des critères d’admissibilité clés.
Ce guide explique comment concevoir un programme d’échange jeunesse conforme aux règles de financement fédéral, en mettant l’accent sur l’admissibilité à Échanges Canada.
Échanges Canada est un programme fédéral de contributions non remboursables administré par le ministère du Patrimoine canadien (Source : Patrimoine canadien). Son objectif est d’aider les jeunes à mieux comprendre le Canada, à créer des liens entre les régions et à s’engager sur des enjeux canadiens.
Pour être admissible, votre programme d’échange jeunesse doit soutenir clairement au moins l’un des objectifs suivants :
Les projets qui ressemblent davantage à du tourisme, à des camps ou à des programmes généraux de leadership sans forte composante d’apprentissage canadien sont moins susceptibles d’être financés (Source : Patrimoine canadien).
Échanges Canada ne finance pas les particuliers. Les demandeurs admissibles sont généralement :
Votre organisme doit avoir la capacité de gérer des fonds publics, y compris des contrôles financiers de base et des processus de reddition de comptes (Source : Patrimoine canadien).
Une description claire de votre groupe cible est essentielle à l’admissibilité. Échanges Canada s’adresse aux participants jeunesse, généralement des élèves d’âge scolaire ou de jeunes adultes, selon le volet. Votre proposition devrait préciser :
Évitez les formulations vagues comme « des jeunes de partout au Canada » sans détails.
Un programme d’échange solide implique une interaction réelle entre des jeunes de différentes régions. Envisagez les approches suivantes :
Les programmes où un groupe se contente « d’accueillir » et l’autre « d’observer » sont souvent considérés comme faibles (Source : Patrimoine canadien).
La planification budgétaire est cruciale. Échanges Canada soutient souvent les coûts liés aux déplacements et à la mise en œuvre du programme, mais uniquement s’ils respectent les lignes directrices du programme (Source : Patrimoine canadien).
Les dépenses admissibles courantes comprennent :
Les immobilisations et les coûts de fonctionnement non liés sont généralement inadmissibles.
Les bailleurs de fonds fédéraux s’attendent à plus que des activités sociales ou récréatives. Votre programme devrait inclure :
Chaque activité devrait être liée à des résultats d’apprentissage canadiens, comme l’engagement civique ou la compréhension culturelle.
Étant donné la participation de jeunes, les évaluateurs accordent une attention particulière à :
Même des programmes éducatifs solides peuvent être rejetés si les détails de gestion des risques sont absents.
Si vous devez vérifier si votre organisme, votre public jeunesse ou votre idée de programme est admissible, des outils comme l’outil de vérification d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider avant de commencer votre demande.
Mettre l’accent sur les déplacements plutôt que sur l’apprentissage
Les déplacements doivent soutenir les objectifs éducatifs, et non être l’élément principal.
Contenu canadien insuffisant
Les programmes sans thème canadien clair ou sans composante d’apprentissage sont généralement inadmissibles.
Structure d’échange floue
S’il n’est pas évident comment les jeunes interagissent entre les régions, les évaluateurs peuvent considérer qu’il s’agit d’un programme local.
Budgets incomplets
Des détails de coûts manquants ou des calculs peu clairs soulèvent des préoccupations lors de l’évaluation.
Q : Le financement d’Échanges Canada est-il remboursable ?
Non. Échanges Canada offre un financement sous forme de contributions non remboursables. Vous n’avez pas à rembourser les fonds si vous respectez les modalités de votre entente (Source : Patrimoine canadien).
Q : Échanges Canada finance-t-il des échanges internationaux ?
Non. Le programme soutient des échanges au Canada, entre les provinces et les territoires (Source : Patrimoine canadien).
Q : Quel montant de financement pouvez-vous recevoir ?
Il n’y a pas de maximum fixe. Les montants dépendent de la portée de votre projet, du nombre de participants et des dépenses admissibles (Source : Patrimoine canadien).
Q : Les frais de déplacement sont-ils admissibles ?
Oui. Les déplacements sont des dépenses admissibles lorsqu’ils appuient directement les activités d’échange et les objectifs d’apprentissage (Source : Patrimoine canadien).
Q : Échanges Canada est-il ouvert toute l’année ?
Les périodes de dépôt varient selon le volet de financement. Consultez les échéances de Patrimoine canadien avant de planifier votre calendrier (Source : Patrimoine canadien).
Si vous développez la capacité organisationnelle en parallèle d’un échange jeunesse, ces guides pourraient vous être utiles :
La conception d’un programme d’échange jeunesse admissible au financement fédéral commence par l’alignement de vos activités, de votre budget et de vos résultats avec les objectifs du programme. Échanges Canada est l’une des nombreuses options de financement destinées aux jeunes au Canada. Avant de présenter une demande, vérifiez quels programmes de subvention correspondent à votre organisme, à votre région et à votre groupe de jeunes — GrantHub recense des centaines d’occasions actuelles pour vous aider à trouver la meilleure option.
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