De nombreuses entreprises canadiennes sont admissibles à plus d’une subvention en même temps. Le risque est que le cumul d’un financement fédéral et provincial de la mauvaise façon puisse réduire le montant reçu — ou vous rendre inadmissible complètement. La bonne nouvelle est que la plupart des programmes autorisent le cumul de subventions, à condition de respecter des règles claires en matière de déclaration, de plafonds de coûts et de calendrier.
Vous trouverez ci-dessous un guide pratique pour combiner des subventions fédérales et provinciales sans perdre votre admissibilité, basé sur le fonctionnement réel des programmes canadiens.
Le cumul de subventions signifie l’utilisation de plus d’un programme de financement gouvernemental pour soutenir un même projet. Au Canada, cela est généralement autorisé, mais presque toujours plafonné.
La plupart des programmes fédéraux et provinciaux suivent trois règles principales :
Les programmes fixent un pourcentage maximal des coûts admissibles pouvant être couverts par l’ensemble des sources gouvernementales.
Les plafonds courants incluent :
Si votre financement combiné dépasse le plafond, le dernier bailleur de fonds à approuver réduira généralement sa contribution.
(Source : lignes directrices des programmes du gouvernement du Canada)
Chaque demande vous demande si vous recevez ou avez demandé :
Ne pas déclarer d’autres sources de financement est l’un des moyens les plus rapides de perdre votre admissibilité ou d’être tenu de rembourser des fonds plus tard.
En général, vous ne pouvez pas réclamer la même dépense deux fois, sauf si le programme autorise clairement le partage des coûts.
Par exemple :
Cette règle est particulièrement importante lorsque vous combinez des subventions avec des crédits d’impôt.
Voici comment le cumul des subventions fonctionne en pratique, à l’aide de programmes fédéraux bien connus.
Le programme Recherche scientifique et développement expérimental (RS&DE) est un incitatif fiscal fédéral qui rembourse une partie des coûts de R-D admissibles par l’entremise de vos impôts.
Principales règles de cumul de la RS&DE :
Par exemple :
Pour les sociétés privées sous contrôle canadien, les crédits d’impôt à l’investissement de la RS&DE peuvent atteindre jusqu’à 35 % des dépenses admissibles (Source : Agence du revenu du Canada).
La RS&DE fonctionne toujours bien avec d’autres subventions, mais seulement si les coûts sont suivis correctement.
(Source : Agence du revenu du Canada – Programme de la RS&DE)
NRC IRAP soutient les petites et moyennes entreprises qui travaillent sur des projets d’innovation technologique.
Considérations importantes pour le cumul :
Le financement d’IRAP est évalué projet par projet, et le cumul est examiné avant l’approbation — et non après.
(Source : Conseil national de recherches du Canada)
L’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les programmes par province et par industrie, ce qui facilite l’identification de combinaisons de financement qui fonctionnent.
Utilisez cette liste de vérification avant de présenter des demandes à plusieurs programmes :
Cette approche vous protège lors des audits et du rapport final.
Certaines entreprises supposent que les subventions « s’arrangent entre elles ». Ce n’est pas le cas. Vérifiez toujours les règles de cumul avant de soumettre vos demandes.
Même si le financement total est sous le plafond, mettre trop d’argent sur une seule dépense (comme les salaires) peut tout de même enfreindre les règles du programme.
Les crédits d’impôt remboursables comme la RS&DE sont considérés comme de l’aide gouvernementale et ont une incidence sur les limites de cumul.
Si vous recevez un nouveau financement après l’approbation, la plupart des programmes exigent que vous les en informiez par écrit.
Une bonne tenue de dossiers est essentielle pour demeurer admissible à plusieurs subventions. Conservez des dossiers distincts pour chaque subvention, notamment :
Cela facilite la production des rapports et vous aide à éviter des erreurs en cas de vérification.
De nombreuses entreprises utilisent des outils comme GrantHub pour suivre les échéances, les exigences de rapport et les règles de cumul.
Q : Puis-je combiner des subventions fédérales et provinciales pour un même projet ?
Oui. La plupart des programmes canadiens le permettent, tant que le financement gouvernemental total demeure sous le plafond du programme et que toutes les sources sont déclarées.
Q : Le cumul des subventions réduira-t-il le montant que je reçois ?
Parfois. Si le financement combiné dépasse le maximum autorisé, un bailleur de fonds réduira sa contribution.
Q : Les crédits d’impôt comptent-ils comme du financement gouvernemental ?
Oui. Les programmes comme la RS&DE sont considérés comme de l’aide gouvernementale et doivent être inclus dans les calculs de cumul.
Q : Puis-je utiliser une subvention pour les salaires et une autre pour l’équipement ?
Généralement oui. C’est l’une des façons les plus sûres de combiner des subventions, tant que chaque dépense n’est réclamée qu’une seule fois.
Q : Que se passe-t-il si je dépasse la limite de cumul ?
Vous pourriez être tenu de rembourser une partie du financement ou voir vos demandes futures réduites.
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs partout au Canada — y compris leurs limites de cumul — afin que vous puissiez voir quelles combinaisons correspondent au profil de votre entreprise.
Combiner des subventions fédérales et provinciales ne consiste pas à trouver des raccourcis. Il s’agit de planifier tôt, de suivre clairement les coûts et de demeurer transparent avec les bailleurs de fonds. Si vous souhaitez obtenir de l’aide pour trouver des subventions qui fonctionnent ensemble selon votre province, votre industrie et votre stade de croissance, GrantHub peut vous aider à comparer vos options.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.