Beaucoup d’entreprises canadiennes passent à côté de financements disponibles parce qu’elles font une demande à la fois. En réalité, il est souvent possible de combiner des subventions fédérales et provinciales pour couvrir différentes parties d’un même projet. Cette approche s’appelle le regroupement de subventions (grant stacking). Lorsqu’elle est bien faite, elle peut réduire vos coûts directs. Elle vous aide aussi à respecter les règles des programmes.
Le regroupement de subventions consiste à recevoir du financement de plus d’un programme gouvernemental pour un seul projet. Au Canada, cela signifie habituellement combiner un programme fédéral avec un programme provincial ou territorial. Chaque bailleur de fonds a ses propres règles, mais plusieurs permettent le regroupement tant que vous respectez leurs limites et évitez de financer deux fois la même dépense.
L’idée principale : vous pouvez utiliser plusieurs programmes ensemble, mais vous devez être clair sur qui paie quoi.
Avant d’examiner les programmes, définissez votre projet en termes simples :
Une portée claire facilite l’attribution des différentes parties du projet à différents bailleurs de fonds. Cela réduit aussi le risque de demandes conflictuelles plus tard.
La plupart des subventions ne financent pas « le projet » dans son ensemble. Elles financent des types de coûts spécifiques. Les catégories courantes incluent :
Les programmes fédéraux et provinciaux financent souvent des choses différentes. Par exemple, l’un peut couvrir la main-d’œuvre, l’autre l’équipement. Cela vous permet de les combiner.
Voir aussi : Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles aux subventions et prêts canadiens?
Chaque subvention a ses propres règles de regroupement. Elles sont habituellement appelées :
Certains programmes plafonnent le financement gouvernemental total à un pourcentage des coûts admissibles. D’autres limitent seulement le financement provenant du même palier de gouvernement. Vous devez lire attentivement chaque guide de programme et conserver un dossier des limites trouvées.
Si les règles ne sont pas claires, demandez au responsable du programme avant de postuler. Obtenir une confirmation écrite peut vous protéger par la suite.
Une erreur fréquente est d’essayer de financer le même dollar deux fois. Vous ne pouvez pas faire cela.
À la place :
Votre budget interne doit indiquer clairement quel bailleur de fonds paie quelle dépense. C’est essentiel pour la reddition de comptes et les vérifications.
Les programmes fédéraux et provinciaux ont souvent des :
Certains programmes ne paient pas les coûts engagés avant l’approbation. D’autres permettent les dépenses rétroactives. Votre structure de financement doit respecter la règle la plus stricte parmi les programmes combinés.
Pour les attentes de délais, voir : Combien de temps les programmes de subventions canadiens prennent-ils pour verser les fonds?
Vous devez presque toujours indiquer :
Cela ne nuit pas à vos chances. En fait, l’omission est beaucoup plus risquée. Les programmes partagent régulièrement l’information entre ministères, surtout lors des vérifications.
Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à repérer les programmes par province, secteur et type de coût en quelques secondes, ce qui facilite la création d’une structure de financement conforme.
Postuler avant que votre projet soit défini
Des projets vagues entraînent des dépenses qui se chevauchent et des réclamations refusées.
Supposer que les règles de regroupement sont les mêmes partout
Chaque programme fixe ses propres limites. Ne vous fiez jamais à « ce qui a fonctionné la dernière fois ».
Financer deux fois la même dépense
Même un chevauchement accidentel peut vous forcer à rembourser les fonds.
Ignorer les exigences de rapport
Le regroupement de subventions signifie souvent plusieurs rapports. Si vous en manquez un, le financement futur peut être compromis.
Q : Puis-je combiner deux subventions fédérales pour le même projet?
Parfois, mais cela dépend des programmes. Certaines subventions fédérales limitent le regroupement avec d’autres fonds fédéraux, même si le financement provincial est permis.
Q : Les subventions provinciales doivent-elles connaître le financement fédéral?
Oui. La divulgation complète est la norme. Vous devez lister toute l’aide gouvernementale, approuvée ou en attente.
Q : Peut-on combiner des subventions avec des prêts ou des crédits d’impôt?
Souvent oui, mais les crédits d’impôt et les fonds remboursables peuvent compter dans l’aide gouvernementale totale. Vérifiez toujours comment chaque programme définit le « financement gouvernemental ».
Q : Que se passe-t-il si mon financement combiné dépasse la limite?
Vous pourriez devoir réduire une réclamation ou rembourser une partie du financement. Les programmes appliquent généralement leurs limites lors de la réclamation ou de la vérification.
Q : Le regroupement est-il permis pour les entreprises en démarrage?
Oui, mais l’admissibilité s’applique toujours. Certains programmes exigent un historique de revenus ou de paie. Voir : Pouvez-vous obtenir une subvention sans revenus? Admissibilité en phase de démarrage expliquée
Combiner les subventions fédérales et provinciales, c’est une question de planification, pas de chance. Lorsque la portée, le budget et les échéanciers de votre projet sont alignés, le regroupement devient une façon concrète de réduire vos coûts. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs à travers le Canada — vérifiez lesquels correspondent à votre profil d’entreprise et comment ils peuvent fonctionner ensemble.
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