Trouver de la main-d’œuvre locale représente un véritable défi pour de nombreuses fermes et entreprises agroalimentaires canadiennes. Le Youth Employment and Skills Program (YESP) aide en couvrant une partie du salaire d’un jeune employé et en remboursant les frais de réinstallation admissibles lorsque vous embauchez des jeunes provenant de l’extérieur de votre région. Si vous prévoyez recruter des jeunes d’une autre collectivité ou d’une autre province, comprendre comment demander le remboursement des frais de réinstallation peut vous aider à réduire vos coûts de main-d’œuvre.
(Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada)
Le Youth Employment and Skills Program est une subvention salariale fédérale administrée par Agriculture et Agroalimentaire Canada. Il soutient les producteurs agricoles et les transformateurs alimentaires qui embauchent des jeunes pour des emplois à la ferme ou dans le secteur agroalimentaire.
Dans le cadre du YESP, les employeurs admissibles peuvent recevoir :
(Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada)
Vous pourriez être en mesure de demander le remboursement des frais de réinstallation si :
Le financement des frais de réinstallation est lié à une demande YESP approuvée. Les coûts doivent être directement liés au jeune employé embauché dans le cadre du programme.
(Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada)
Bien que l’admissibilité exacte soit confirmée lors de la demande et de l’évaluation, les frais de réinstallation dans le cadre du YESP comprennent généralement :
Seules les dépenses raisonnables et nécessaires sont admissibles. Vous devez être en mesure de démontrer que ces coûts étaient requis pour que le jeune accepte le poste et commence le travail.
(Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada)
Pour être admissible au financement des frais de réinstallation dans le cadre du YESP, assurez-vous que :
Vous devez expliquer le besoin de soutien à la réinstallation dans votre demande et fournir des estimations des coûts prévus. Le programme peut demander des renseignements supplémentaires afin de confirmer l’admissibilité avant d’approuver votre demande.
Présentez une demande au YESP avant que le jeune commence à travailler
Votre demande doit indiquer clairement que le soutien à la réinstallation est requis et inclure une estimation des coûts.
Embauchez le jeune et engagez les frais de réinstallation
Conservez tous les reçus, factures et preuves de paiement. Des documents manquants peuvent retarder ou réduire le remboursement.
Suivez les coûts séparément
Comptabilisez les frais de réinstallation séparément des salaires. Cela facilite la production de rapports et la vérification.
Soumettez les demandes de remboursement et les rapports requis
Le YESP exige que les employeurs soumettent des demandes fondées sur les dépenses réelles payées, et non sur des estimations.
Si vous avez besoin d’aide pour vérifier votre admissibilité ou comparer les programmes d’emploi pour les jeunes, l’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub fournit des informations utiles aux agriculteurs et employeurs agroalimentaires canadiens.
Demander le remboursement de frais de réinstallation qui n’étaient pas préapprouvés
Les dépenses doivent correspondre à ce qui était indiqué dans votre demande. Les coûts nouveaux ou imprévus peuvent être refusés.
Ne pas fournir de reçus ou de preuves de paiement
Les ententes verbales ou les estimations ne suffisent pas. Une documentation est requise pour le remboursement.
Supposer que tous les frais de logement sont couverts
En général, seuls les hébergements raisonnables et à court terme liés à l’emploi sont admissibles, et non le loyer à long terme.
Dépasser les limites de financement en combinant plusieurs subventions
Si vous combinez le YESP avec d’autres subventions, le financement public total ne peut pas dépasser 100 % des coûts de votre projet.
Q : Quel montant puis-je demander pour les frais de réinstallation par jeune employé?
Vous pouvez demander jusqu’à 5 000 $ par jeune employé pour les frais de réinstallation admissibles dans le cadre du YESP. Ce montant est distinct de la subvention salariale. (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada)
Q : Les frais de réinstallation sont-ils payés à l’avance ou remboursés plus tard?
Les frais de réinstallation sont généralement remboursés après que vous les avez engagés et déclarés. Vous devez d’abord payer les dépenses, puis soumettre une demande de remboursement avec la documentation requise.
Q : Les frais de réinstallation sont-ils disponibles pour l’embauche de jeunes locaux?
Non. Le financement de la réinstallation est destiné aux jeunes qui doivent déménager ou parcourir une distance importante pour occuper le poste. Les coûts de déplacement locaux ne sont généralement pas admissibles.
Q : Les employeurs autochtones peuvent-ils recevoir un financement plus élevé pour la réinstallation?
Les personnes et organisations autochtones peuvent être admissibles à un soutien de partage des coûts plus élevé, selon le projet et les jeunes embauchés. (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada)
Q : Le Youth Employment and Skills Program est-il remboursable?
Le YESP est un financement non remboursable. Vous n’avez pas à rembourser la subvention salariale ni le soutien à la réinstallation si vous respectez les règles du programme. (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada)
Si vous embauchez des jeunes provenant de l’extérieur de votre collectivité, le financement de la réinstallation peut vous aider à réduire vos coûts de main-d’œuvre. GrantHub présente des programmes de subventions en agriculture et d’emploi des jeunes partout au Canada, afin que vous puissiez déterminer ceux qui correspondent à votre profil d’entreprise. Vous pouvez également consulter des guides connexes comme Federal Youth Funding Programs: Eligibility for Youth-Led Projects and Exchanges ou Is Your Agriculture or Agri-Food Project a Strategic Priority? pour planifier votre prochaine embauche en toute confiance.
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