Embaucher du personnel coûte cher. Pour les petites entreprises canadiennes, les salaires représentent souvent la plus grande dépense. Les programmes de subvention salariale peuvent couvrir de 30 % à 100 % des salaires des employés, mais seulement si vous choisissez un programme adapté à vos besoins, au poste à pourvoir et au moment de l’embauche. Le principal défi n’est pas de trouver une subvention salariale, mais de choisir la bonne.
Ce guide étape par étape vous aidera à comparer les programmes de subvention salariale au Canada afin que vous puissiez demander du financement adapté à votre situation.
La plupart des programmes de subvention salariale ciblent des groupes de travailleurs spécifiques. Commencez ici. Si la personne que vous souhaitez embaucher ne répond pas aux critères du programme, votre demande de financement ne sera pas approuvée.
Le programme Emplois d’été Canada soutient les employeurs qui embauchent des jeunes de 15 à 30 ans pour des emplois d’été temporaires.
Si vous embauchez un étudiant pour un emploi d’été, EÉC pourrait mieux convenir qu’une subvention salariale jeunesse générale.
Toutes les subventions salariales ne couvrent pas le même montant. Certaines couvrent un pourcentage du salaire. D’autres offrent un montant fixe.
Le Programme de stages pratiques pour étudiants, offert par des partenaires sectoriels, fournit des subventions salariales pour les stages étudiants postsecondaires.
Ce programme convient si vous avez besoin de talents étudiants qualifiés pour des stages plus longs, et non seulement pour l’été.
Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer rapidement les programmes par province, type de travailleur et montant du financement, ce qui est utile pour comparer la couverture salariale.
Beaucoup d’entreprises pensent être admissibles, mais sont refusées à cause d’un détail technique.
Par exemple, Emplois d’été Canada exclut les employeurs du secteur privé ayant plus de 50 employés à temps plein (Source : Service Canada). Si votre entreprise a grandi, vous devrez peut-être envisager des subventions salariales provinciales ou sectorielles.
Les programmes de subvention salariale ne sont pas toujours disponibles. La plupart ont des périodes de dépôt de demandes fixes.
Les demandes pour Emplois d’été Canada ouvrent habituellement à la fin de l’automne ou au début de l’hiver pour l’embauche estivale (Source : Gouvernement du Canada). Si vous prévoyez embaucher le mois prochain, ce programme ne vous aidera pas, même si vous êtes admissible.
Certaines subventions salariales peuvent être combinées avec d’autres sources de financement. D’autres non.
Le financement d’Emplois d’été Canada est non remboursable, mais seulement si vous respectez les conditions du programme et les exigences de reddition de comptes (Source : EDSC). Le double financement du même salaire n’est généralement pas permis.
Choisir un programme avant de confirmer l’admissibilité du travailleur
Beaucoup de refus surviennent parce que l’employé ne respecte pas les critères d’âge ou de statut étudiant.
Présumer que le financement couvre l’intégralité du salaire
Certains programmes ne couvrent que le salaire minimum ou plafonnent le montant total.
Manquer la période de dépôt de demandes
Les subventions salariales acceptent rarement les candidatures en retard.
Ignorer les obligations de reddition de comptes
Le défaut de soumettre les registres de paie peut entraîner des récupérations.
Q : Les petites entreprises peuvent-elles demander des subventions salariales au Canada?
Oui. Plusieurs subventions salariales sont conçues pour les petites et moyennes entreprises. Certaines, comme Emplois d’été Canada, limitent l’admissibilité à 50 employés à temps plein (Source : Service Canada).
Q : Les subventions salariales sont-elles remboursables?
La plupart des subventions salariales fédérales sont non remboursables si vous respectez les conditions du programme. Un remboursement peut être exigé si vous ne respectez pas les exigences de reddition de comptes ou d’emploi.
Q : Puis-je utiliser plus d’une subvention salariale pour le même employé?
Habituellement non. La plupart des programmes n’autorisent pas le cumul de plusieurs subventions pour le même salaire. Vérifiez toujours les règles de cumul du programme.
Q : Les subventions salariales couvrent-elles les avantages sociaux et les charges sociales?
La plupart des programmes couvrent uniquement les salaires. Les contributions de l’employeur comme le RPC et l’AE ne sont généralement pas admissibles.
Q : Combien de temps prend l’approbation?
Les délais d’approbation varient de quelques semaines à plusieurs mois, selon le programme et le nombre de demandes.
Choisir le bon programme de subvention salariale signifie faire correspondre qui vous embauchez, le niveau de soutien dont vous avez besoin et le moment de l’embauche. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subvention salariale et d’embauche à travers le Canada, ce qui facilite la comparaison des options adaptées à votre entreprise avant de déposer une demande. Si vous avez besoin d’aide pour comparer les programmes, les outils de GrantHub peuvent vous aider à trier les options selon l’admissibilité et le montant du financement.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.