De nombreuses subventions de formation au Canada ne remboursent les coûts que si votre cours est offert par un fournisseur de formation approuvé. Si vous choisissez le mauvais fournisseur, votre demande pourrait être retardée. Parfois, elle peut même être refusée, même si la formation elle-même est de qualité. Cela est particulièrement vrai pour les programmes axés sur les employeurs comme la Subvention canadienne pour l’emploi Ontario (COJG). Pour ces subventions, la formation doit être offerte par un tiers admissible (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Ce guide explique comment fonctionne l’approbation, ce que les bailleurs de fonds attendent et comment choisir un fournisseur qui sécurise votre financement.
Dans le cadre de la Subvention canadienne pour l’emploi Ontario, la formation doit être offerte par un fournisseur tiers admissible. Il n’existe pas de liste maîtresse unique. Les fournisseurs sont plutôt évalués lors du processus d’examen de la demande (Source : Ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences).
La COJG offre :
La formation doit respecter ces exigences :
D’autres subventions, comme la Subvention canadienne pour l’emploi Manitoba, ont des règles similaires. Ce programme finance jusqu’à 10 000 $ par employé, avec un maximum de 100 000 $ par projet (Source : Gouvernement du Manitoba).
L’approbation n’est pas toujours formelle, mais les agents de programme vérifient certains signaux clairs. Les fournisseurs solides répondent généralement à la plupart de ces critères.
Les fournisseurs de formation approuvés sont habituellement :
La Subvention canadienne pour l’emploi Ontario exige un formateur tiers. Cela signifie que le fournisseur doit être indépendant de votre entreprise (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Les agents vérifient :
Les fournisseurs ayant de l’expérience en formation en sécurité, technique ou en gestion sont plus susceptibles d’être acceptés.
Les fournisseurs approuvés peuvent expliquer :
Des programmes comme le Yukon CHOICES Workplace Safety Incentive Program exigent que la formation mène à un certificat ou une preuve d’achèvement. C’est une attente courante dans les subventions de formation (Source : Yukon Workers’ Compensation Health and Safety Board).
Votre fournisseur devrait détailler :
La COJG ne rembourse que les coûts de formation admissibles. Une tarification vague ou groupée cause souvent des problèmes lors de l’examen (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Avant de soumettre votre demande de subvention, prenez ces mesures :
Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les subventions de formation par province et à voir si une formation par un tiers est requise avant de choisir un fournisseur.
Utiliser des formateurs internes
Le personnel interne ou les filiales détenues par l’entreprise ne sont généralement pas admissibles comme fournisseurs tiers.
Supposer que les cours en ligne sont toujours admissibles
La formation en ligne est permise, mais seulement si elle est structurée, dirigée par un instructeur et axée sur les compétences.
Payer le fournisseur avant l’approbation
Plusieurs programmes, y compris la COJG, ne remboursent pas la formation qui commence avant l’approbation (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Choisir des fournisseurs sans preuve d’achèvement
Si les participants ne peuvent pas présenter de certificats ou de relevés de notes, les coûts pourraient être inadmissibles.
Q : Existe-t-il une liste officielle de fournisseurs de formation approuvés pour la Subvention canadienne pour l’emploi Ontario?
Non. Les fournisseurs sont évalués au cas par cas lors de l’examen de la demande. L’approbation dépend des qualifications du fournisseur, du contenu du cours et de la pertinence pour l’emploi (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Q : Les consultants privés peuvent-ils être des fournisseurs de formation approuvés?
Oui, s’ils sont des entreprises enregistrées, offrent une formation structurée axée sur les compétences et sont indépendants de votre entreprise.
Q : Les collèges et universités sont-ils automatiquement approuvés?
Les établissements publics sont généralement acceptés, mais le cours doit tout de même répondre aux exigences du programme et être lié à l’emploi.
Q : Puis-je utiliser le même fournisseur pour plusieurs employés?
Oui. Plusieurs employeurs forment plusieurs employés avec le même fournisseur dans une seule demande, tant que les coûts respectent les plafonds du programme.
Q : Les subventions de formation couvrent-elles les certifications et examens?
Souvent oui, si la certification fait partie du programme de formation et est liée aux compétences professionnelles. Confirmez toujours avec l’agent de programme.
Choisir le bon fournisseur de formation est tout aussi important que de choisir la bonne subvention. Un fournisseur solide peut accélérer l’approbation et protéger votre remboursement.
GrantHub suit des centaines de subventions de formation actives partout au Canada, y compris les programmes de subvention à l’emploi. Vous pouvez vérifier quels programmes correspondent à votre entreprise, votre province et votre plan de formation avant de vous engager auprès d’un fournisseur.
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Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.