De nombreuses entreprises canadiennes postulent trop tôt à des subventions et sont refusées pour des raisons qu’elles auraient pu corriger. Les programmes de subventions sont stricts. Ils exigent des finances claires, des projets bien définis et la preuve que votre entreprise peut livrer des résultats. Vérifier si votre entreprise est prête à recevoir une subvention avant de postuler peut vous éviter des mois d’efforts inutiles et augmenter vos chances d’approbation.
Voici une liste de vérification pratique de la préparation aux subventions utilisée par les bailleurs de fonds partout au Canada.
Être prêt à recevoir une subvention signifie que votre entreprise respecte les règles d’admissibilité de base, peut expliquer clairement un projet financé et possède les systèmes nécessaires pour gérer des fonds publics. La plupart des programmes fédéraux et provinciaux vérifient ces facteurs avant même de lire votre demande complète.
Bien que chaque subvention soit différente, beaucoup utilisent des critères similaires à ceux du programme NRC IRAP Advisory Services, un programme fédéral qui travaille avec des petites et moyennes entreprises axées sur l’innovation (Source : Conseil national de recherches Canada).
Les bailleurs de fonds vérifient d’abord si votre entreprise est admissible sur papier. Les exigences courantes incluent :
Par exemple, NRC IRAP Advisory Services est ouvert aux petites et moyennes entreprises canadiennes travaillant sur des projets d’innovation en science ou en ingénierie (Source : Conseil national de recherches Canada).
Si vous ne respectez pas l’admissibilité de base, aucune rédaction solide ne pourra vous aider.
Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province, secteur et taille d’entreprise en quelques secondes.
Le financement par subvention ne vise pas la croissance générale. Les bailleurs de fonds veulent un projet précis, limité dans le temps, avec des résultats clairs.
Un projet prêt à recevoir une subvention comprend généralement :
Les programmes alignés sur NRC IRAP, par exemple, ciblent des projets d’innovation liés à la commercialisation, à la stratégie de PI ou au risque technique—pas les opérations quotidiennes (Source : Conseil national de recherches Canada).
Si vous ne pouvez pas expliquer votre projet en trois ou quatre phrases claires, vous n’êtes probablement pas prêt.
La plupart des subventions canadiennes exigent des documents financiers, même aux premières étapes. Être prêt à recevoir une subvention signifie que vous pouvez fournir rapidement :
De nombreux programmes remboursent les dépenses après que vous les ayez engagées. Si votre entreprise ne peut pas avancer les fonds, les bailleurs de fonds peuvent y voir un risque.
Voir aussi : Combien de temps faut-il pour recevoir les fonds d’un programme de subvention canadien ?
Les bailleurs de fonds publics exigent de la reddition de comptes. Même les petites subventions demandent souvent :
Des programmes-conseils comme NRC IRAP Advisory Services aident les entreprises à se préparer à ce niveau de rigueur. Ils offrent des conseils gratuits sur la planification et l’exécution de projets (Source : Conseil national de recherches Canada).
Si vous n’avez pas encore de processus de base en tenue de livres ou en production de rapports, mettez-les en place avant de postuler.
Une raison fréquente de refus est de demander un financement pour les mauvaises dépenses. Dans les subventions canadiennes, les dépenses admissibles incluent souvent :
Les dépenses non admissibles incluent souvent :
Voir aussi : Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles aux subventions et prêts canadiens ?
Être prêt à recevoir une subvention signifie que votre budget correspond à ce que les bailleurs de fonds soutiennent réellement.
Beaucoup d’entreprises présument qu’elles sont admissibles. Vérifiez toujours votre statut d’incorporation, les limites de taille et les règles de localisation avant de postuler.
Les subventions financent des activités, pas des ambitions. Une belle histoire d’entreprise ne compensera pas un plan de projet faible.
Les délais de remboursement peuvent mettre à mal les petites entreprises. Sachez quand les fonds sont versés et planifiez en conséquence.
Les bailleurs de fonds repèrent facilement les réponses génériques. Adaptez chaque demande aux objectifs spécifiques du programme.
Q : Les jeunes entreprises doivent-elles avoir des revenus pour être prêtes à recevoir une subvention au Canada ?
Pas toujours. Certains programmes d’innovation et de démarrage acceptent les entreprises pré-revenus, mais vous devez tout de même démontrer des contrôles financiers et un budget de projet réaliste.
Q : Puis-je devenir prêt à recevoir une subvention sans encore postuler à du financement ?
Oui. Des programmes comme NRC IRAP Advisory Services offrent un accompagnement gratuit sans obligation de recevoir du financement (Source : Conseil national de recherches Canada).
Q : Les entreprises individuelles sont-elles considérées comme prêtes à recevoir une subvention ?
Certains programmes acceptent les entreprises individuelles, mais de nombreuses subventions fédérales exigent l’incorporation. Vérifiez toujours la structure juridique requise.
Q : Combien de temps faut-il pour devenir prêt à recevoir une subvention ?
Pour la plupart des entreprises, deux à six semaines suffisent pour organiser les finances, définir un projet et rassembler les documents—si vous savez ce que les bailleurs de fonds attendent.
Q : Puis-je postuler à plusieurs subventions une fois prêt ?
Souvent oui, mais il existe des règles de cumul. Certains programmes limitent le financement public total.
Voir aussi : Comment cumuler subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement
La préparation aux subventions, c’est une question de préparation, pas de perfection. Une fois votre admissibilité, votre projet et vos finances organisés, trouver les bons programmes devient beaucoup plus facile.
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs à travers le Canada. Vérifiez ceux qui correspondent au profil de votre entreprise et postulez en toute confiance.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.