How to Build Workforce Partnerships and Training Plans That Qualify for Government Grants

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment bâtir des partenariats de main-d’œuvre et des plans de formation admissibles aux subventions gouvernementales

Beaucoup de subventions canadiennes pour la main-d’œuvre ne financent pas la formation offerte par une seule entreprise. Elles financent des partenariats—des groupes d’employeurs, de formateurs et d’organismes communautaires qui travaillent ensemble pour résoudre des pénuries de main-d’œuvre communes. Des programmes comme les Partenariats pour l’attraction et la rétention de la main-d’œuvre de l’Alberta fonctionnent ainsi. Les projets collaboratifs contribuent à créer un impact durable sur la main-d’œuvre (Source : Alberta Jobs, Economy, Trade and Immigration).

Si votre plan de formation est souvent refusé, le problème n’est généralement pas lié aux compétences, mais à la structure du partenariat.


Ce que recherchent les bailleurs de fonds gouvernementaux dans les partenariats de main-d’œuvre

Partout au Canada, les subventions pour les partenariats de main-d’œuvre suivent la même logique de base : problèmes partagés, solutions partagées et responsabilité partagée. Même si chaque programme a ses propres règles, les bailleurs de fonds s’attendent généralement aux éléments suivants.

1. Un problème clair sur le marché du travail

Votre projet doit cibler un défi précis lié à la main-d’œuvre, par exemple :

  • Des postes vacants persistants dans une profession spécifique
  • Un taux de roulement élevé dans un secteur ou une région
  • Des obstacles à l’attraction ou à la rétention des travailleurs (logement, intégration, écarts de compétences)

Par exemple, le volet Partenariats pour l’attraction et la rétention de la main-d’œuvre de l’Alberta finance des projets qui développent et testent des solutions aux défis d’attraction et de rétention. Il ne finance pas la formation interne courante (Source : Gouvernement de l’Alberta).

2. Plusieurs partenaires indépendants

La plupart des programmes exigent au moins deux partenaires, chacun avec un rôle distinct.

Les partenaires admissibles typiques incluent :

  • Employeurs à but lucratif
  • Associations sectorielles ou d’employeurs
  • Établissements postsecondaires ou fournisseurs de formation
  • Organismes sans but lucratif ou communautaires
  • Organisations ou gouvernements autochtones
  • Groupes de développement économique municipaux ou régionaux

Dans le programme Job Creation Partnership (Territoires du Nord-Ouest), les projets doivent inclure au moins deux partenaires communautaires provenant de composantes différentes de la communauté. Par exemple, un employeur et une municipalité ou une organisation autochtone (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).

3. Rôles et contributions définis

Les demandes solides précisent qui fait quoi :

  • Employeurs : stages, engagements d’embauche, supervision
  • Formateurs : conception de programmes, délivrance de titres, évaluations
  • Partenaires communautaires : recrutement des participants, soutiens complémentaires
  • Demandeur principal : rapports, gestion financière, suivi des résultats

Des contributions en argent ou en nature sont souvent requises, même si elles ne sont pas obligatoires.


Comment bâtir un plan de formation admissible

Un plan de formation admissible va au-delà d’un simple plan de cours. Les bailleurs de fonds veulent voir comment la formation mène directement à des emplois ou des promotions.

Étape 1 : Faire correspondre la formation à de vrais emplois

Votre plan doit clairement relier :

  • Les compétences enseignées
  • Les professions ou rôles en demande
  • Les employeurs prêts à embaucher ou à promouvoir les participants

Dans le cadre du Job Creation Partnership (TNO), la formation admissible comprend l’alphabétisation, les compétences essentielles, la préparation à l’emploi et la formation spécifique à un métier. Les projets doivent aussi inclure de l’expérience de travail ou des résultats d’emploi (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).

Étape 2 : Miser sur la formation de groupe ou sectorielle

Beaucoup de subventions pour la main-d’œuvre privilégient :

  • Les modèles de formation en cohorte
  • Les approches sectorielles ou régionales
  • La formation partagée entre plusieurs employeurs

C’est une exigence fréquente dans le financement des partenariats de main-d’œuvre, y compris les subventions de partenariat de l’Alberta (Source : Gouvernement de l’Alberta).

Étape 3 : Budgéter uniquement les coûts admissibles

Les coûts admissibles incluent souvent :

  • Livraison de la formation et matériel
  • Honoraires des formateurs ou animateurs
  • Soutiens aux participants (selon le programme)
  • Coordination de projet et rapports
  • Salaires des superviseurs durant les stages (dans certains programmes)

Des coûts comme les salaires réguliers, les achats d’immobilisations ou les activités RH courantes sont généralement exclus.
L’outil de filtrage de GrantHub peut vous aider à trouver rapidement les programmes par province et type de coût de formation.


Exemples de subventions pour les partenariats de main-d’œuvre au Canada

Voici des programmes réels qui illustrent comment fonctionnent les exigences de partenariat et de formation.

  • Partenariats pour l’attraction et la rétention de la main-d’œuvre (Alberta)
    Soutient des projets collaboratifs qui développent, testent et partagent des solutions novatrices pour attirer et retenir la main-d’œuvre. Ouvert aux entreprises, organismes sans but lucratif, organisations autochtones et municipalités (Source : Gouvernement de l’Alberta).

  • Job Creation Partnership (Territoires du Nord-Ouest)
    Finance des projets avec au moins deux partenaires communautaires offrant de la formation de groupe, de l’expérience de travail et de la préparation à l’emploi, pour une durée maximale de 52 semaines (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).

  • Programme de développement de la main-d’œuvre (Manitoba)
    Aide les employeurs manitobains à évaluer leurs besoins RH et à mettre en œuvre des plans de formation, avec un accompagnement personnalisé (Source : Gouvernement du Manitoba).

  • Subvention pour les employeurs du Nunavut
    Soutient la formation ou le perfectionnement professionnel menant à de nouveaux rôles, des promotions ou une augmentation de salaire pour les Nunavummiut (Source : Gouvernement du Nunavut).


Erreurs courantes à éviter

  1. Soumettre un plan de formation pour un seul employeur
    La plupart des subventions pour partenariats de main-d’œuvre exigent une collaboration. La formation interne du personnel seulement est rarement admissible.

  2. Rôles des partenaires vagues
    Énumérer les partenaires sans expliquer leurs responsabilités nuit à la crédibilité.

  3. Absence de résultats en matière d’embauche ou de rétention
    Les bailleurs de fonds veulent des emplois, des promotions ou une rétention mesurable—pas seulement des attestations.

  4. Dépenses non admissibles dans le budget
    Inclure des salaires réguliers ou des coûts d’immobilisations peut disqualifier une demande autrement solide.


Foire aux questions

Q : Les subventions pour partenariats de main-d’œuvre exigent-elles une entente formelle entre partenaires?
Souvent, oui. Plusieurs programmes demandent des lettres d’appui ou des protocoles d’entente précisant les rôles et contributions (Source : Gouvernement de l’Alberta).

Q : Les petites entreprises peuvent-elles participer si elles ne peuvent pas diriger le projet?
Oui. Les petites entreprises participent souvent comme partenaires employeurs tandis qu’un organisme sans but lucratif, une association ou une municipalité agit comme demandeur principal.

Q : Les fournisseurs de formation peuvent-ils présenter une demande seuls?
Habituellement non. Les fournisseurs de formation doivent généralement avoir des partenaires employeurs qui embaucheront ou accueilleront les participants.

Q : Un financement de contrepartie est-il toujours exigé?
Pas toujours, mais les contributions en nature ou en argent renforcent considérablement les demandes et sont parfois obligatoires.


Prochaines étapes

Bâtir un partenariat de main-d’œuvre et un plan de formation gagnants demande une planification minutieuse. Commencez par cibler un vrai défi de main-d’œuvre et contactez des partenaires potentiels dans votre secteur ou région. Assurez-vous que chaque partenaire a un rôle et un engagement clairs. Concentrez votre plan de formation sur des compétences menant à de vrais emplois, et vérifiez que tous les coûts de votre budget sont admissibles.

Lisez attentivement les lignes directrices des subventions et utilisez des outils comme GrantHub pour comparer les exigences et échéances entre les programmes. Pensez à contacter d’anciens demandeurs ou des associations sectorielles pour obtenir des conseils sur les facteurs de succès.

En suivant ces étapes, votre partenariat sera beaucoup mieux positionné pour obtenir du financement et générer des résultats durables pour la main-d’œuvre.

Voir aussi :

  • Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles aux subventions et prêts canadiens?
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