De nombreuses subventions canadiennes ne financent pas des promesses vagues. Elles appuient des plans de main-d’œuvre clairs, avec des résultats mesurables. Si votre plan d’embauche ou de formation montre qui vous allez embaucher, comment ces personnes seront formées et pourquoi cela répond à un véritable manque de compétences, vous avez beaucoup plus de chances d’être admissible aux programmes de financement de la main-d’œuvre.
Voici une méthode simple pour bâtir un plan de main-d’œuvre, de formation ou d’embauche inclusive. Cette approche correspond à la façon dont les bailleurs de fonds évaluent les demandes. Vous trouverez également des exemples concrets provenant de programmes canadiens actuels.
La plupart des subventions liées à la main-d’œuvre au Canada recherchent des éléments similaires. Cela s’applique autant aux programmes destinés aux étudiants, aux groupes sous-représentés qu’à la requalification de votre personnel actuel.
Votre plan devrait inclure :
Par exemple, le DigiBC Work Placement Pilot Program (SWPP) soutient les employeurs en technologies créatives en Colombie-Britannique. Il finance des stages de travail structurés et rémunérés pour des étudiants postsecondaires dans des domaines comme le jeu vidéo, l’animation, les effets visuels (VFX) et la réalité étendue (XR) (Source : DigiBC).
Évitez les formulations vagues comme « nous avons besoin de plus de personnel ». Les évaluateurs de subventions veulent des détails.
Les plans solides comprennent :
Le DigiBC Work Placement Pilot Program soutient uniquement les rôles qui sont axés sur le développement de compétences et liés au domaine d’études de l’étudiant, et non des tâches administratives générales (Source : DigiBC).
La structure est essentielle. Les bailleurs de fonds veulent voir que les résultats d’apprentissage ont été planifiés.
Incluez :
DigiBC SWPP demande aux employeurs d’offrir une supervision adéquate, un accueil structuré et du mentorat. Vous devez également collaborer avec le bureau des stages de DigiBC pour les rapports et l’administration (Source : DigiBC).
Les stages non rémunérés ou informels entraînent souvent le rejet d’une demande.
La plupart des subventions liées à la main-d’œuvre exigent :
Le programme DigiBC soutient uniquement des placements rémunérés. Ceux-ci peuvent être en présentiel, à distance ou hybrides, tant que l’environnement de travail est sécuritaire et favorable (Source : DigiBC).
L’embauche inclusive renforce de nombreuses demandes, même lorsqu’elle n’est pas obligatoire.
Des programmes comme CBDC Hire for Talent aident les employeurs à recruter, embaucher, former et maintenir en poste des personnes en situation de handicap (Source : Community Business Development Corporations).
Votre plan peut inclure :
CBDC Hire for Talent n’offre pas de subventions en argent. Il fournit plutôt un soutien programmatique et des services-conseils. Il est souvent possible de combiner ce soutien avec des subventions salariales ou des subventions de formation, lorsque les règles le permettent (Source : CBDC).
Les évaluateurs de subventions ont besoin de preuves que votre plan fonctionne.
De bons résultats incluent :
Un outil comme l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à trouver des programmes par province, industrie et priorité en main-d’œuvre. Cela vous permet d’aligner vos résultats avec les attentes des bailleurs de fonds.
Le DigiBC Work Placement Pilot Program (SWPP) est un bon exemple de l’importance d’une planification détaillée pour être admissible.
Pour être admissible, votre plan de main-d’œuvre doit démontrer que vous allez :
Ce programme peut couvrir jusqu’à 50 % des coûts salariaux pour les placements admissibles, selon les limites du programme et les fonds disponibles (Source : DigiBC).
Descriptions vagues de la formation
Dire simplement « apprentissage en milieu de travail » sans détails pose problème.
Postes non rémunérés ou sous-payés
De nombreuses subventions exigent un emploi rémunéré et conforme à la loi.
Absence de résultats clairs en matière de compétences
La formation doit mener à un développement mesurable des compétences, et non seulement à de l’expérience.
Ignorer les exigences de reddition de comptes
Des programmes comme DigiBC SWPP exigent de la documentation, de la supervision et des rapports d’étape.
Q : Ai-je besoin d’un service des ressources humaines formel pour être admissible aux subventions de main-d’œuvre ?
Non. Les petites et moyennes entreprises peuvent être admissibles si elles démontrent une supervision et une formation claires, et si elles respectent les normes d’emploi.
Q : Les stages étudiants peuvent-ils être à distance ?
Oui. Des programmes comme DigiBC SWPP permettent des placements en présentiel, à distance ou hybrides, à condition que l’environnement de travail soit sécuritaire et structuré (Source : DigiBC).
Q : Les plans d’embauche inclusive sont-ils obligatoires pour toutes les subventions ?
Pas toujours, mais ils peuvent renforcer votre demande. Certains programmes, comme CBDC Hire for Talent, sont axés sur l’emploi inclusif (Source : CBDC).
Q : Les programmes de main-d’œuvre peuvent-ils être combinés avec d’autres subventions ?
Souvent oui, mais les règles varient. Certains programmes de services-conseils peuvent être combinés avec des subventions salariales ou de formation, tant que les coûts ne sont pas dédoublés.
Q : À quel point mon plan de formation doit-il être détaillé ?
Il doit être suffisamment détaillé pour qu’une autre personne comprenne qui est formé, comment, et vers quels résultats, dans un échéancier précis.
GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions en main-d’œuvre et en formation à travers le Canada. Vous pouvez vérifier lesquels correspondent au profil de votre entreprise et à vos objectifs d’embauche.
Un bon plan de main-d’œuvre ou d’embauche inclusive repose sur la clarté, et non sur la complexité. Lorsque vos rôles, votre structure de formation et vos résultats sont bien définis, vous répondez aux principaux critères utilisés par la plupart des programmes de subventions.
Si vous souhaitez voir comment votre plan correspond à des programmes actifs comme DigiBC SWPP ou à des soutiens à l’embauche inclusive, GrantHub peut vous aider à trouver les meilleures options selon votre province, votre industrie et vos besoins en main-d’œuvre.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.