De nombreux OBNL canadiens passent à côté de financements — non pas parce que leur mission est faible, mais parce qu’ils ne sont pas prêts à recevoir des subventions. Les bailleurs de fonds exigent une admissibilité claire, une gouvernance solide et une reddition de comptes fiable avant de libérer tout financement. Mettre en place un OBNL prêt à recevoir des subventions demande de la planification. Cela rend votre organisation plus crédible. Les bailleurs de fonds sont plus susceptibles d’appuyer des groupes qui sont prêts année après année (Source : Gouvernement du Canada).
Un OBNL prêt à recevoir des subventions répond à trois attentes principales que partagent la plupart des bailleurs de fonds canadiens :
Ce sont des exigences standards. Les bailleurs de fonds fédéraux, provinciaux et municipaux les utilisent souvent comme critères de présélection avant d’examiner votre projet.
Avant de demander des subventions, votre organisation doit respecter les règles d’admissibilité de base.
La plupart des bailleurs de fonds au Canada exigent :
Organisme de bienfaisance enregistré vs OBNL :
Certaines subventions sont réservées uniquement aux organismes de bienfaisance, tandis que d’autres acceptent les OBNL incorporés. Si votre statut n’est pas clair, des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à cibler les programmes selon le type d’organisation et la juridiction en quelques secondes.
La préparation opérationnelle compte aussi. Les bailleurs de fonds vérifient souvent :
La gouvernance est l’un des moyens les plus rapides pour les bailleurs de fonds d’évaluer le risque.
Un OBNL prêt à recevoir des subventions a généralement :
Les bailleurs de fonds veulent voir que :
Une mauvaise gouvernance est une raison fréquente de rejet des demandes, même si le projet est solide (Source : Gouvernement du Canada).
Conseil : Si votre conseil est nouveau, documentez tout. Même de simples notes de réunion démontrent de la structure et de l’intention.
Vous n’avez pas besoin d’un vérificateur pour être prêt à recevoir des subventions, mais vous devez avoir des registres précis.
La plupart des demandes de subvention exigent :
Les petites subventions peuvent accepter des états financiers préparés à l’interne. Les subventions plus importantes demandent souvent des missions d’examen ou des états financiers vérifiés, surtout pour le financement pluriannuel (Source : Gouvernement du Canada).
Si c’est un point faible, voir aussi :
Comment préparer des états financiers pour les demandes de subventions au Canada
La reddition de comptes est un défi pour de nombreux OBNL après l’approbation du financement.
Les organismes prêts à recevoir des subventions planifient la reddition de comptes avant de postuler. Les bailleurs de fonds exigent habituellement :
Une bonne reddition de comptes répond clairement à deux questions :
Si votre organisation ne peut pas encore suivre les résultats de base, commencez petit. Même de simples feuilles de calcul et des résumés écrits renforcent la confiance des bailleurs de fonds avec le temps.
Postuler avant la fin de l’incorporation
La plupart des bailleurs de fonds ne considèrent pas les demandes provenant de groupes non incorporés.
Conseils faibles ou inactifs
Un conseil qui ne se réunit jamais ou n’approuve pas les budgets est un signal d’alarme.
Copier le langage d’autres organisations
Les bailleurs de fonds remarquent les énoncés de mission génériques qui ne reflètent pas l’activité réelle.
Ignorer la capacité de reddition de comptes
Obtenir une subvention sans pouvoir rendre compte peut nuire à vos chances de financement futur.
Q : Dois-je être un organisme de bienfaisance enregistré pour obtenir des subventions au Canada?
Non. Plusieurs subventions acceptent les OBNL incorporés. Cependant, certains programmes sont réservés uniquement aux organismes de bienfaisance enregistrés (Source : Agence du revenu du Canada).
Q : Combien de temps faut-il pour être prêt à recevoir des subventions?
Pour de nombreux nouveaux organismes, il faut en moyenne de 6 à 12 mois pour mettre en place la gouvernance, les systèmes financiers et l’historique de programmes. Ce délai varie selon la capacité et les ressources de votre groupe.
Q : Un OBNL géré par des bénévoles peut-il demander des subventions?
Oui, mais les bailleurs de fonds s’attendent tout de même à une gouvernance appropriée, un suivi financier et une capacité de reddition de comptes.
Q : Quels documents financiers les bailleurs de fonds demandent-ils habituellement?
Au minimum, un budget de fonctionnement et des états financiers récents. Les subventions plus importantes peuvent exiger des états financiers examinés ou vérifiés.
Q : La mesure de l’impact est-elle obligatoire?
La plupart des bailleurs de fonds exigent un suivi de base des résultats, même pour les petites subventions (Source : Gouvernement du Canada).
Bâtir un OBNL prêt à recevoir des subventions, c’est réduire le risque pour les bailleurs de fonds et démontrer que votre organisation peut livrer des résultats de façon responsable. Une fois vos systèmes d’admissibilité, de gouvernance et de reddition de comptes en place, il devient beaucoup plus facile de trouver les bons programmes.
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs partout au Canada. Vérifiez ceux qui correspondent à la structure, à l’emplacement et à la mission de votre OBNL afin de concentrer vos efforts sur les demandes que vous êtes prêt à gagner.
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