Les startups canadiennes en phase initiale poursuivent souvent les subventions une à la fois. Cette approche entraîne des échéances manquées, des lacunes de financement et des efforts gaspillés. Planifier votre financement par subventions à l’avance vous aide à jumeler les bons programmes à l’étape de votre entreprise, à vos besoins de liquidités et à vos jalons de croissance.
Lorsque vous planifiez 12 à 36 mois de financement non dilutif, vous évitez de courir après les échéances et réduisez le risque de conflits de cumul ou de dépenses non admissibles. Ces problèmes sont des raisons courantes pour lesquelles les demandes de subvention échouent (Source : Gouvernement du Canada).
Un plan de financement par subventions est une chronologie. Il relie l’étape actuelle de votre startup à des types spécifiques de programmes de financement canadiens. Il inclut aussi des étapes de préparation claires pour chaque phase.
La plupart des startups en phase initiale traversent trois grandes phases de financement.
À cette étape, les subventions soutiennent généralement :
Concentrez-vous sur :
Un programme clé à considérer est le Programme d’encouragement fiscal pour la recherche scientifique et le développement expérimental (RS&DE).
Aperçu du RS&DE
Le RS&DE n’est pas payé à l’avance. Prévoyez le délai entre vos dépenses et la réception du remboursement. C’est pourquoi de nombreuses startups combinent le RS&DE avec des subventions à court terme ou du capital de fondateur.
Une fois que vous avez un produit fonctionnel, adaptez votre plan pour inclure :
À cette étape, vous devriez :
Le moteur d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les programmes par province, industrie et étape d’entreprise en quelques secondes. Ceci est utile lorsque vous commencez à suivre plusieurs demandes à la fois.
C’est aussi le moment de formaliser :
Ces étapes facilitent les futures demandes de subvention et réduisent le risque d’audit.
Lors de l’expansion, votre plan de financement doit évoluer à nouveau. Les subventions soutiennent maintenant :
Incluez dans votre plan :
Planifier ces détails à l’avance vous aide à éviter les problèmes de double financement, qui peuvent entraîner des remboursements si découverts (Source : Gouvernement du Canada).
Pour plus de détails, consultez Comment cumuler les subventions et les prêts sans enfreindre les règles de financement.
Suivez ces étapes pour créer un plan de financement par subventions que vous pouvez utiliser :
Définissez votre plan d’affaires sur 24 mois
Listez vos plans d’embauche, jalons de R&D et dates de lancement.
Reliez chaque jalon à un type de financement
Par exemple :
Listez les échéances de demande et de paiement
Notez quels programmes remboursent après les dépenses et lesquels paient à l’avance.
Suivez les détails d’admissibilité
Inscrivez votre emplacement, statut d’incorporation et codes d’industrie pour chaque demande.
Révisez votre plan chaque trimestre
Les règles de subvention changent. Mettez votre plan à jour au besoin.
GrantHub suit des milliers de programmes de subvention actifs partout au Canada. Cela facilite la mise à jour de votre plan au fur et à mesure que de nouveaux programmes ouvrent ou ferment.
De nombreux programmes exigent une pré-approbation. Dépenser d’abord peut rendre vos coûts non admissibles.
La recherche de marché et l’ingénierie de routine sont exclues (Source : Agence du revenu du Canada).
Certaines subventions paient des mois après la demande. Votre plan doit tenir compte des lacunes de liquidités.
Certaines subventions limitent le montant de financement public que vous pouvez utiliser pour la même dépense.
Q : Quand une startup en phase initiale devrait-elle commencer à élaborer un plan de financement par subventions ?
Dès que vous commencez à dépenser pour le développement de produit ou l’embauche. Une planification précoce augmente vos chances d’admissibilité et réduit les problèmes par la suite.
Q : Le RS&DE est-il une subvention ou un crédit d’impôt ?
Le RS&DE est un incitatif fiscal, non une subvention. Il offre des crédits d’impôt à l’investissement et des déductions après avoir engagé des dépenses de R&D admissibles (Source : Agence du revenu du Canada).
Q : Les startups pré-revenu peuvent-elles être admissibles aux subventions canadiennes ?
Oui. De nombreux programmes visent l’innovation et la faisabilité plutôt que le revenu, surtout au niveau fédéral et provincial au Canada.
Q : À quelle fréquence un plan de financement par subventions doit-il être mis à jour ?
Au moins chaque trimestre. Les échéances, budgets et règles d’admissibilité des programmes changent régulièrement.
Un plan de financement par subventions bien organisé transforme des demandes éparpillées en une stratégie de financement coordonnée. Il vous aide à planifier vos dépenses, éviter les problèmes de conformité et prolonger votre piste sans céder d’équité.
GrantHub suit des milliers de programmes de subvention canadiens et vous aide à voir lesquels conviennent à l’étape, à l’emplacement et aux objectifs de votre startup—ce qui facilite la conversion de votre plan en financement réel.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.