Les tournées et les vitrines sont essentielles pour bâtir un public, mais elles coûtent cher. Plusieurs subventions canadiennes en arts et musique peuvent vous aider à couvrir vos frais de déplacement. Cependant, vous devez présenter un budget clair, réaliste et conforme aux règles du programme. Ce guide explique comment budgéter les frais de déplacement, de tournée et de vitrines pour les subventions en arts et musique, à l’aide d’exemples réels tirés des principaux programmes canadiens.
La plupart des subventions qui soutiennent la tournée ou la participation à des vitrines ne couvrent qu’une partie de vos coûts totaux, et non la totalité. Par exemple, le programme Arts en circulation au Canada et à l’étranger : Circulation et tournée du Conseil des arts du Canada finance jusqu’à 50 % des dépenses admissibles du projet, jusqu’à un maximum de 200 000 $ (Source : Conseil des arts du Canada).
Les évaluateurs de subventions veulent voir que votre tournée ou votre vitrine est bien planifiée, professionnelle et financièrement solide. Votre budget doit correspondre à votre itinéraire et aux documents d’appui fournis.
Les programmes fédéraux comme le Conseil des arts du Canada, FACTOR et Musicaction acceptent généralement ces coûts :
Transport
Hébergement
Per diem et repas
Cachets des artistes et de l’équipe
Coûts spécifiques aux vitrines
Promotion liée directement à la tournée
Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à cibler les programmes par province, discipline et type de tournée. Cela vous aide à budgéter uniquement les coûts qu’une subvention peut réellement couvrir.
L’expression « Fonds pour artistes en tournée » est parfois utilisée de façon informelle, mais il n’existe pas de programme de subvention canadien officiel portant ce nom exact. Les artistes canadiens s’appuient plutôt sur divers programmes nationaux et sectoriels qui soutiennent la tournée et la participation à des vitrines.
Arts en circulation au Canada et à l’étranger : Circulation et tournée
Déplacements – Arts en circulation au Canada (candidats autochtones)
Arts en circulation au Canada et à l’étranger : Représentation et promotion
FACTOR – Programme de spectacles en direct
Musicaction – Vitrines musicales : composante vitrine et tournée internationale
Chaque programme a ses propres plafonds de financement et règles de partage des coûts. Votre budget doit indiquer d’où proviennent les autres revenus, comme les cachets, garanties ou autres subventions.
Commencez par les dates confirmées
Dressez la liste de chaque ville, salle et vitrine. Un budget sans dates semble improvisé.
Attribuez les coûts à chaque arrêt
Détaillez les frais de déplacement et d’hébergement par lieu, et non en un seul montant global.
Assignez les coûts au bon programme
Par exemple, les vols internationaux peuvent être admissibles sous FACTOR ou le Conseil des arts, mais pas toujours dans les programmes régionaux.
Indiquez les autres sources de revenus
Ajoutez la vente de billets, les cachets de présentateur ou le soutien d’une maison de disques pour démontrer la viabilité financière.
Restez conservateur
N’exagérez pas les tarifs d’hôtel ou les per diem. Les évaluateurs recherchent des chiffres réalistes.
Budgéter 100 % des coûts à la subvention
La plupart des subventions de tournée, y compris celles du Conseil des arts, ne financent qu’une partie des dépenses.
Inclure des coûts non admissibles
L’enregistrement en studio, l’achat d’équipement ou les dépenses personnelles sont souvent exclus.
Oublier les cachets d’artistes
Ne pas vous payer, vous ou votre groupe, soulève des inquiétudes sur la viabilité du projet.
Chiffres incohérents
Votre budget doit correspondre à votre itinéraire, aux lettres d’invitation et à l’horaire de tournée.
Q : Puis-je budgéter des vols avant de les réserver ?
Oui. La plupart des programmes acceptent des coûts estimés s’ils sont raisonnables et basés sur les tarifs du marché actuel (Source : Conseil des arts du Canada).
Q : Les per diem sont-ils obligatoires ou puis-je inscrire les coûts réels des repas ?
Les per diem sont préférés car ils sont plus faciles à évaluer et à vérifier. Gardez des taux modestes et constants pour toute la tournée.
Q : Puis-je utiliser plusieurs subventions pour la même tournée ?
Oui, tant que vous ne réclamez pas la même dépense deux fois. Plusieurs artistes combinent le soutien de FACTOR et du Conseil des arts (Source : FACTOR).
Q : Les vitrines internationales sont-elles traitées différemment des tournées ?
Souvent, oui. Des programmes comme FACTOR et Musicaction ont des règles et des plafonds de financement spécifiques pour les vitrines.
Q : Le financement de tournée est-il remboursable ?
Certains financements de tournée du Conseil des arts peuvent être remboursables dans certaines conditions. Vérifiez toujours les détails du programme avant de soumettre votre demande (Source : Conseil des arts du Canada).
Un budget de tournée solide peut faire la différence entre une approbation et un refus. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions en arts et musique à travers le Canada, y compris ceux pour la tournée et la participation à des vitrines. Examiner les subventions adaptées à votre discipline, votre emplacement et vos plans de tournée vous aide à préparer un budget solide avant de postuler.
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