De nombreuses subventions canadiennes financent les coûts liés au personnel. Moins nombreuses sont celles qui financent les salaires des propriétaires ou le temps de gestion. Se tromper sur ce point est l’un des moyens les plus rapides de voir votre budget réduit ou votre demande refusée. L’essentiel consiste à savoir quand la main-d’œuvre interne est admissible, comment la calculer et comment la documenter afin que les évaluateurs puissent faire confiance aux chiffres.
Cet article explique comment budgéter les salaires des propriétaires et le temps de gestion dans les demandes de subvention, avec des exemples réels de programmes fédéraux et des règles claires applicables à la plupart des subventions canadiennes. La base de données de GrantHub facilite la comparaison des règles d’admissibilité de centaines de programmes.
Toutes les subventions ne traitent pas la main-d’œuvre interne de la même façon. Les programmes se répartissent généralement en deux catégories : les subventions axées sur la R-D et les subventions de marché ou d’exportation.
Les programmes de R-D et d’innovation autorisent généralement la main-d’œuvre interne si le travail est directement lié au projet.
Exemple : CNRC IRAP (Programme d’aide à la recherche industrielle)
Le CNRC IRAP soutient des projets d’innovation scientifique et technologique. Le programme autorise couramment les coûts de main-d’œuvre interne, y compris le personnel technique et le temps de la haute direction. Ces coûts sont admissibles lorsqu’ils contribuent directement aux activités approuvées du projet (Source : Conseil national de recherches du Canada).
Caractéristiques typiques :
Les niveaux de financement d’IRAP varient selon le projet et le profil de l’entreprise. Les coûts sont approuvés au cas par cas par un conseiller en technologie industrielle (CTI).
Les subventions de développement de marchés et d’exportation excluent souvent les salaires internes, en particulier la rémunération des propriétaires et des dirigeants.
Exemple : CanExport PME
CanExport PME offre de 10 000 $ à 50 000 $ et couvre jusqu’à 50 % des coûts admissibles pour le développement de marchés internationaux (Source : Affaires mondiales Canada). Les salaires internes, les salaires des propriétaires et le temps de gestion général ne sont pas des dépenses admissibles. Le programme met l’accent sur les coûts externes et additionnels, comme les déplacements, la traduction et les études de marché.
Règle générale :
GrantHub peut indiquer quels programmes autorisent la main-d’œuvre interne selon votre type de projet et vos besoins d’affaires.
Si les salaires des propriétaires ou le temps de gestion sont autorisés, vous devez les calculer correctement. Les évaluateurs examinent attentivement ces chiffres.
Les méthodes acceptées comprennent généralement :
Évitez de gonfler les taux. Si votre PDG gagne normalement 80 $/heure, ne réclamez pas 150 $/heure sans justification solide.
N’incluez que le temps consacré aux activités de projet admissibles, telles que :
N’incluez pas :
La plupart des demandes acceptées budgètent le temps de gestion à :
De grands blocs de temps de direction sans détails soulèvent des signaux d’alarme.
La documentation est tout aussi importante que les chiffres.
Vous devriez être prêt à fournir :
De nombreux programmes ne remboursent pas les coûts de main-d’œuvre sans dossiers appropriés, même si la dépense est techniquement admissible. Voir aussi : Que se passe-t-il après l’approbation d’une subvention ? Rapports et remboursements expliqués.
Des programmes comme CanExport PME excluent entièrement les salaires internes. Les inclure indique que vous n’avez pas lu les lignes directrices (Source : Affaires mondiales Canada).
Les évaluateurs veulent voir ce que vous faites, pas seulement que vous êtes responsable.
Les taux doivent correspondre aux dossiers de paie ou aux normes du marché. Les chiffres incohérents sont souvent coupés lors de l’examen du budget.
Si vous ne pouvez pas prouver les heures plus tard, le financement peut être récupéré — même après l’approbation.
Q : Puis-je me payer à partir d’une subvention si je suis propriétaire de l’entreprise ?
Oui, mais seulement si le programme autorise la main-d’œuvre interne et si votre travail est directement lié au projet financé. De nombreuses subventions d’innovation le permettent ; beaucoup de subventions de marketing et d’exportation ne le permettent pas.
Q : Le temps de gestion est-il considéré comme de la main-d’œuvre admissible ?
Parfois. La supervision stratégique seule est rarement admissible. La gestion de projet pratique ou la supervision technique ont plus de chances de l’être.
Q : Que faire si je ne prends pas de salaire et me verse des dividendes ?
Certains programmes vous permettent tout de même de réclamer la main-d’œuvre selon un taux du marché raisonnable, mais les exigences de documentation sont plus élevées. Confirmez toujours ce point avec le responsable du programme.
Q : Puis-je inclure le temps consacré à la rédaction de la demande de subvention ?
Presque jamais. La préparation de la demande est généralement un coût non admissible dans l’ensemble des programmes de subvention canadiens.
Q : Les évaluateurs réduiront-ils mon budget de salaire de propriétaire ?
Oui, s’il semble élevé, vague ou mal justifié. Budgétez de façon prudente et expliquez clairement vos calculs.
Budgéter correctement les salaires des propriétaires et le temps de gestion peut faire la différence entre une approbation et un refus. Les règles varient selon le programme, et les suppositions mènent souvent les entreprises à l’erreur. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions canadiennes actifs et indique lesquels autorisent la main-d’œuvre interne, le temps de gestion ou la rémunération des propriétaires selon le profil de votre entreprise.
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