De nombreuses subventions canadiennes ne couvrent pas la totalité du coût de votre projet. Si vous ne planifiez pas soigneusement vos fonds de contrepartie, même une demande solide peut échouer. Par exemple, dans le Programme Agri-assurance — Petites et moyennes entreprises, un plan clair pour les fonds de contrepartie est une exigence stricte d’admissibilité (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Comprendre le fonctionnement des fonds de contrepartie, savoir comment les budgéter et éviter les erreurs courantes de flux de trésorerie est essentiel pour les entreprises canadiennes. GrantHub peut vous aider à trouver des programmes qui correspondent à vos objectifs de financement et à votre capacité de trésorerie.
La plupart des subventions canadiennes utilisent le partage des coûts. Cela signifie que le bailleur de fonds paie une partie du projet, et votre entreprise paie le reste.
Voici les principaux termes utilisés dans les programmes canadiens :
Le Programme Agri-assurance — Petites et moyennes entreprises soutient les exportateurs canadiens de produits agroalimentaires avec des systèmes de certification et d’assurance.
Principales règles de financement :
Si le budget de votre projet est de 100 000 $ :
Vous devez fournir une preuve de liquidités. Si vous ne le pouvez pas, votre demande sera rejetée.
Les évaluateurs de subventions au Canada examinent votre budget de près. Ils veulent voir que votre entreprise peut payer sa part avant d’être remboursée.
Les programmes canadiens utilisent différentes formules :
Ne présumez jamais que les coûts en nature sont permis. Vérifiez toujours les règles spécifiques du programme.
La plupart des subventions canadiennes vous remboursent après que vous ayez payé les dépenses.
Posez-vous les questions suivantes :
Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à trouver des programmes selon les règles de partage des coûts et les délais de remboursement.
Pour Agri-assurance, les coûts admissibles incluent :
Les coûts non admissibles ne comptent pas dans vos fonds de contrepartie, même s’il s’agit de dépenses réelles pour votre entreprise (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Soyez prêt à montrer :
D’autres subventions gouvernementales ne peuvent habituellement pas être utilisées comme fonds de contrepartie, sauf si le programme le permet. Vérifiez toujours les règles d’empilement pour les programmes canadiens.
Examiner d’autres programmes vous aide à repérer les tendances dans les exigences des subventions canadiennes.
Chaque programme canadien définit « espèces » à sa façon. Lisez toujours les petits caractères.
Compter les coûts en nature comme des espèces
Le temps du personnel et les ressources internes ne sont souvent pas admissibles. Agri-assurance n’autorise pas les contributions en nature.
Ignorer le moment du flux de trésorerie
L’approbation ne signifie pas que vous serez payé immédiatement. De nombreuses entreprises canadiennes manquent de liquidités en attendant le remboursement.
Utiliser une autre subvention comme fonds de contrepartie sans approbation
C’est une raison fréquente de rejet ou d’exigence de remboursement.
Sous-estimer les honoraires professionnels
Les coûts de certification et d’audit peuvent être plus élevés que prévu. Si vous manquez de liquidités, vous pourriez perdre votre financement.
Q : Les fonds de contrepartie doivent-ils être dépensés avant l’argent de la subvention ?
Oui, dans la plupart des programmes canadiens. Les subventions remboursent généralement après que vous ayez payé et vérifié les dépenses admissibles (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Q : Puis-je utiliser un prêt bancaire canadien comme contribution en espèces ?
Oui. Les prêts bancaires et marges de crédit de banques canadiennes sont généralement acceptés comme fonds de contrepartie, tant que votre entreprise les rembourse.
Q : Les salaires du propriétaire sont-ils considérés comme des contributions en espèces ?
Parfois. Plusieurs programmes canadiens excluent les salaires du propriétaire, sauf s’ils sont versés par la paie et liés à des activités admissibles du projet.
Q : Puis-je modifier mon budget après approbation ?
Des changements mineurs peuvent être permis, mais modifier le ratio de liquidités exige habituellement une approbation écrite. Ne présumez jamais que vous pouvez l’ajuster.
Q : Que se passe-t-il si je ne peux pas fournir mes fonds de contrepartie ?
Votre entente de financement peut être annulée et vous pourriez devoir rembourser la subvention.
Bien budgéter vos fonds de contrepartie fait souvent la différence entre l’approbation et le rejet d’une subvention canadienne. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs à travers le Canada, incluant les règles de partage des coûts et les exigences en espèces. Examiner quels programmes conviennent à votre entreprise peut vous aider à planifier votre financement et éviter les erreurs courantes. Pour des détails à jour sur les exigences des programmes et les dates limites, envisagez d’utiliser GrantHub comme outil de recherche.
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