Les subventions canadiennes en arts, culture et tourisme couvrent souvent les coûts de marketing et de promotion. Toutefois, les bailleurs de fonds veulent voir des plans clairs et des résultats concrets. Ils s’attendent à ce que vos dépenses en marketing contribuent à augmenter l’achalandage, à stimuler les ventes ou à attirer des visiteurs. Les subventions soutiennent rarement des budgets qui visent uniquement à « accroître la notoriété ». Un budget de marketing bien planifié peut faire la différence entre une approbation et un refus.
Ce guide explique comment établir un budget des dépenses de marketing et de promotion pour les subventions canadiennes en arts, culture et tourisme.
Les programmes de subventions canadiens exigent que les dépenses de marketing soient raisonnables, admissibles et directement liées à votre projet. Les bailleurs de fonds recherchent :
Par exemple :
Ces programmes autorisent les coûts de promotion, mais seulement lorsqu’ils sont clairement justifiés et correctement chiffrés.
Les subventions canadiennes acceptent généralement les dépenses de marketing et de promotion suivantes :
Exemples :
Des programmes comme le Publishing Marketing and Discoverability Fund d’Ontario Creates soutiennent souvent ces coûts lorsqu’ils sont liés à des campagnes précises (Source : Ontario Creates).
Vous pouvez inclure :
Ces éléments doivent soutenir la promotion du projet financé, et non l’image de marque générale.
Les services admissibles peuvent inclure :
Les coûts doivent être clairement définis et limités à la durée du projet.
Dépenses possibles :
L’entretien continu du site Web n’est généralement pas admissible.
Vous pouvez utiliser l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub pour filtrer les programmes de subventions canadiens par province et par secteur. Cela vous aide à vérifier quels coûts de marketing sont autorisés avant de finaliser votre budget.
Les évaluateurs de subventions souhaitent des budgets clairs et détaillés. Un budget de marketing solide comprend généralement :
Un exemple simple :
Assurez-vous que vos totaux respectent les limites de financement du programme. Par exemple, Arts à l’échelle du Canada et à l’étranger plafonne le financement à 75 000 $ par projet, y compris la promotion (Source : Conseil des arts du Canada).
Une planification rigoureuse vous aide à tirer le meilleur parti de vos dépenses de marketing. Voici des conseils propres aux projets canadiens en arts, culture et tourisme :
Une planification attentive de votre budget de marketing aide à garantir qu’il est réaliste et conforme aux attentes des bailleurs de fonds canadiens.
Utiliser des catégories vagues comme « marketing – 10 000 $ »
Les bailleurs de fonds s’attendent à des détails. Ventilez les coûts en activités claires.
Budgéter pour la promotion continue de l’entreprise
La plupart des subventions canadiennes couvrent uniquement le marketing lié à un projet précis, et non la publicité à l’année.
Surestimer le marketing par rapport à la taille du projet
Un budget de marketing de 40 000 $ pour un projet de 60 000 $ peut soulever des préoccupations.
Omettre les contributions en nature ou des partenaires
De nombreux programmes s’attendent à ce que vous démontriez un appui équivalent ou des contributions de tiers.
Q : Quelle part de mon budget de subvention peut être consacrée au marketing et à la promotion ?
Il n’y a pas de pourcentage fixe. La plupart des programmes canadiens en arts permettent que le marketing constitue une part significative du budget. Il doit correspondre à la portée du projet et aux résultats attendus (Source : Conseil des arts du Canada ; Ontario Creates).
Q : Les publicités sur les médias sociaux sont-elles des dépenses admissibles ?
Oui, dans la plupart des subventions canadiennes en arts et en culture, si elles sont directement liées au projet financé et clairement chiffrées (Source : Creative Saskatchewan).
Q : Puis-je me payer moi-même pour le travail de marketing ?
Parfois. De nombreux programmes autorisent des honoraires pour les artistes ou les créateurs, mais l’auto-rémunération pour le marketing doit être clairement justifiée et peut être plafonnée. Vérifiez les lignes directrices du programme.
Q : Les dépenses de marketing sont-elles imposables ?
Le financement par subvention est généralement traité comme un revenu d’entreprise ou de projet. Les coûts de marketing sont souvent déductibles, mais vous devriez confirmer auprès d’un comptable canadien (Source : FAQ d’Ontario Creates).
Q : Les projets artistiques liés au tourisme suivent-ils des règles différentes ?
Les projets axés sur le tourisme exigent souvent des résultats mesurables comme la fréquentation ou les nuitées. Les budgets de marketing doivent clairement soutenir ces objectifs.
Commencez par jumeler votre projet au bon programme de subvention canadien. Examinez les règles d’admissibilité, les limites de financement et les échéances. Préparez un budget détaillé et un plan de marketing conformes aux lignes directrices. Des outils comme GrantHub peuvent vous aider à comparer les programmes et à trouver ceux qui correspondent aux objectifs et aux besoins de marketing de votre projet. Vérifiez toujours les exigences et demandez des précisions au besoin.
Un budget de marketing clair et détaillé démontre aux bailleurs de fonds que vous comprenez votre public et la façon de l’atteindre. Avant de présenter votre demande, comparez vos coûts aux règles et aux limites réelles des programmes. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs en arts, culture et tourisme à travers le Canada. Vérifiez quelles subventions correspondent au profil de votre organisation et à vos plans de marketing.
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