How to Budget Export and International Marketing Expenses Using Government Grants

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment budgéter les dépenses d’exportation et de marketing international à l’aide des subventions gouvernementales

Le marketing d’exportation devient rapidement coûteux. Les salons commerciaux, la recherche de marché, les déplacements et le marketing localisé peuvent facilement faire grimper votre budget à six chiffres avant même de réaliser une seule vente internationale. Des subventions gouvernementales existent pour compenser ces coûts—mais seulement si vous budgétez les bonnes dépenses, au bon moment et de la bonne façon.

Ce guide explique comment budgéter les dépenses d’exportation et de marketing international à l’aide des subventions gouvernementales, en mettant l’accent sur Creative Export Canada et d’autres programmes canadiens pertinents. Vous apprendrez quelles dépenses sont généralement admissibles, comment structurer votre budget et où les entreprises commettent souvent des erreurs.


Commencez par les dépenses d’exportation admissibles à une subvention

La plupart des subventions pour l’exportation et le marketing international ne financent pas les opérations générales. Elles ciblent les coûts qui soutiennent directement l’entrée ou l’expansion sur un marché.

Dans l’ensemble des programmes fédéraux et provinciaux, les dépenses de marketing d’exportation couramment admissibles comprennent :

  • Salons commerciaux et marchés internationaux

    • Location et conception de kiosque
    • Frais d’inscription
    • Expédition de matériel promotionnel ou de produits
  • Développement et recherche de marché

    • Études de marché internationales
    • Ciblage d’acheteurs et missions de vente
    • Élaboration d’une stratégie d’exportation
  • Marketing et promotion

    • Campagnes publicitaires internationales
    • Localisation ou traduction de site web
    • Marketing numérique ciblant des publics étrangers
  • Voyages directement liés aux activités d’exportation

    • Billets d’avion en classe économique
    • Hébergement à court terme
    • Indemnités journalières (souvent plafonnées)

La règle clé pour le budget : si la dépense vous aide à atteindre des acheteurs à l’extérieur du Canada et que vous pouvez la documenter, elle peut être admissible (Source : Patrimoine canadien ; Agriculture et Agroalimentaire Canada).


Budgéter pour les projets Creative Export Canada

Creative Export Canada soutient les entreprises créatives canadiennes prêtes à exporter qui cherchent à accroître leurs revenus internationaux. Le programme est administré par le ministère du Patrimoine canadien et finance des projets qui font la promotion du contenu créatif canadien à l’étranger (Source : Patrimoine canadien).

Bien que les montants et volets de financement varient selon les appels, Creative Export Canada soutient généralement :

  • Campagnes de marketing international
  • Promotion de contenu prêt à l’exportation
  • Participation à des marchés et vitrines internationaux
  • Développement d’affaires interentreprises à l’exportation

Comment budgéter correctement dans le cadre de Creative Export Canada :

  • Découpez les coûts par poste d’activité
    Exemple : « Frais de kiosque au marché du film de Berlin – 6 500 $ » plutôt que « Coûts de salons commerciaux – 15 000 $ ».

  • Séparez les dépenses canadiennes et internationales
    Le marketing domestique est généralement inadmissible. Ne budgétez que les dépenses liées aux marchés étrangers.

  • Assurez-vous de l’alignement des dates
    Les dépenses doivent être engagées pendant la période de projet approuvée. Les coûts engagés trop tôt—ou après la date de fin—sont souvent rejetés.

  • Assortissez soigneusement le financement
    Creative Export Canada finance habituellement une portion des coûts totaux, pas 100 %. Votre budget doit clairement indiquer votre contribution en espèces ou d’autres sources de financement confirmées.

Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à cibler les subventions d’exportation par secteur et à vérifier quelles dépenses sont acceptées avant de finaliser votre budget.

(Source : Patrimoine canadien)


Programmes complémentaires pour compenser les coûts de marketing à l’exportation

Beaucoup d’entreprises combinent Creative Export Canada avec d’autres programmes axés sur l’exportation, tant que les coûts ne sont pas financés en double.

Programme du Pavillon du Canada

Organisation : Agriculture et Agroalimentaire Canada
Idéal pour : Exportateurs agroalimentaires participant à des salons internationaux

  • Couvre une partie des frais de kiosque lors de salons internationaux approuvés
  • Cible les PME, les exposants débutants et les nouveaux exportateurs
  • Contribution non remboursable liée à des événements précis

(Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada)

Programme Croissance de l’exportation (Nouvelle-Écosse)

Organisation : Gouvernement de la Nouvelle-Écosse

  • Soutient la planification à l’exportation et le développement de marché
  • Souvent utilisé pour la recherche, les voyages et le marketing international en phase initiale

(Source : Gouvernement de la Nouvelle-Écosse)

Soutien à l’exportation bioalimentaire (Québec)

Organisation : Groupe Export agroalimentaire Québec–Canada

  • Financement de 5 000 $ à 100 000 $, couvrant jusqu’à 50 % des coûts admissibles
  • Soutient le développement de la capacité d’exportation et la diversification des marchés
  • Peut être partiellement remboursable

(Source : Groupe Export agroalimentaire Québec–Canada)

Lorsque vous budgétez sur plusieurs programmes, attribuez clairement chaque dépense à une seule source de financement.


Erreurs courantes à éviter

  1. Budgéter des catégories globales
    Les évaluateurs de subventions veulent du détail. Les postes vagues sont souvent réduits ou rejetés.

  2. Inclure des coûts de marketing domestique
    La publicité, les événements ou les déplacements uniquement au Canada sont rarement admissibles aux subventions d’exportation.

  3. Payer des dépenses avant l’approbation
    Plusieurs programmes ne remboursent pas les coûts engagés avant la date de début du projet.

  4. Compter deux fois les mêmes dépenses dans différents programmes
    Réclamer le même coût sous deux programmes peut entraîner des vérifications ou des remboursements.


Foire aux questions

Q : Les subventions gouvernementales peuvent-elles couvrir 100 % des coûts de marketing à l’exportation ?
Non. La plupart des subventions couvrent entre 30 % et 75 % des dépenses admissibles. Vous devez démontrer votre propre contribution financière (Source : Patrimoine canadien).

Q : Les salaires du personnel sont-ils admissibles aux subventions de marketing à l’exportation ?
Parfois. Des programmes comme Creative Export Canada peuvent permettre les salaires directement liés aux activités d’exportation, mais les frais généraux sont généralement exclus.

Q : Puis-je utiliser plusieurs subventions pour un même projet d’exportation ?
Oui, tant que chaque dépense n’est financée qu’une seule fois et que les règles de cumul sont respectées (Source : Gouvernement du Canada).

Q : Les frais de déplacement sont-ils toujours couverts ?
Seulement lorsque le déplacement est essentiel à l’activité d’exportation. L’hébergement de luxe, les séjours prolongés ou les journées de voyage non reliées sont généralement inadmissibles.

Q : Les taux de change comptent-ils lors de la budgétisation des coûts internationaux ?
Oui. Préparez votre budget en dollars canadiens et prévoyez une marge. Les programmes remboursent habituellement selon les montants réels payés en CAD.


À consulter également

  • Comment cumuler subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement
  • Quelles dépenses sont couvertes par les subventions en arts, culture et médias ?
  • Programme Canada Brand : quels soutiens marketing pour les exportateurs ?

Prochaines étapes

Un budget d’exportation solide améliore à la fois vos chances d’approbation et votre flux de trésorerie. GrantHub suit des centaines de subventions actives pour l’exportation et le marketing partout au Canada, y compris Creative Export Canada et les programmes provinciaux. Vérifier ceux qui correspondent à votre profil d’entreprise avant de budgéter peut vous faire économiser des semaines de travail—et éviter des erreurs coûteuses.

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