De nombreuses subventions en énergie et climat échouent à l’étape du budget—non pas parce que l’idée du projet est faible, mais parce que les chiffres ne correspondent pas à la façon dont les gouvernements financent les initiatives de durabilité. La plupart des programmes canadiens ne remboursent que 50 % à 75 % des coûts admissibles et plafonnent souvent le financement en dessous de la valeur totale du projet (Source : Hydro‑Québec ; RNCan).
Si votre projet concerne des systèmes de gestion de l’électricité, l’efficacité énergétique ou la réduction des émissions, votre budget doit d’abord respecter les règles de la subvention. Les préférences comptables viennent ensuite.
Les examinateurs gouvernementaux veulent des budgets spécifiques, justifiés et clairement liés aux résultats. Une seule estimation pour l’ensemble du projet est rarement suffisante.
Chaque programme définit ce qu’il financera ou non. Commencez par diviser vos coûts en deux listes.
Coûts admissibles courants
Coûts non admissibles courants
Par exemple, le Programme de systèmes de gestion de l’électricité d’Hydro‑Québec couvre jusqu’à 50 % des coûts admissibles, jusqu’à un maximum de 175 000 $, pour le développement et la mise en œuvre d’EMS ou d’EMIS (Source : Hydro‑Québec).
Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub vous permettent de trier les programmes par province et secteur en quelques secondes.
La plupart des programmes en énergie et climat ne financent pas l’intégralité de votre projet.
Voici quelques exemples réels de programmes :
Systèmes de gestion de l’électricité (Hydro‑Québec) :
Programme de démonstration technologique et commerciale (Hydro‑Québec) :
ÉcoPerformance — Recommissioning (RCx) :
Si votre projet coûte 400 000 $ et que le programme finance 50 %, votre budget doit indiquer d’où proviendront les autres 200 000 $.
Les subventions en énergie et durabilité privilégient les budgets par phase. Regroupez vos coûts par étapes du projet.
Une structure solide ressemble à ceci :
Cette approche correspond aux exigences de programmes comme ÉcoPerformance, qui demande des phases de planification, d’investigation, de mise en œuvre et de suivi (Source : Gouvernement du Québec).
Les examinateurs veulent savoir ce que chaque dollar permettra d’accomplir.
Bons exemples :
Évitez les lignes vagues comme « améliorations du système » sans expliquer les changements ni leur impact.
Certains programmes permettent l’empilement avec d’autres subventions ou crédits. D’autres non.
Voir aussi : Comment empiler subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement
Budgéter pour une couverture à 100 % par la subvention
La plupart des programmes exigent que vous assumiez une part des coûts. Les examinateurs vérifient cela immédiatement.
Regrouper les coûts dans des catégories générales
Utiliser « équipement » ou « consultation » sans détails suscite des inquiétudes.
Ignorer le calendrier des flux de trésorerie
Plusieurs subventions remboursent après que vous ayez payé les dépenses. Votre budget doit le démontrer.
Inclure des coûts d’exploitation courants
Les subventions en énergie financent des projets, pas les opérations quotidiennes.
Q : Les subventions en énergie couvrent-elles les logiciels EMS ?
Oui, plusieurs le font. Le Programme de systèmes de gestion de l’électricité soutient les logiciels EMS et EMIS, le diagnostic et la mise en œuvre du système (Source : Hydro‑Québec).
Q : Le temps du personnel interne peut-il être inclus dans le budget ?
Parfois, mais généralement seulement pour des travaux techniques spécialisés. Le temps de gestion générale est souvent non admissible (Source : lignes directrices du programme).
Q : Les subventions sont-elles imposables au Canada ?
Souvent oui. Les subventions peuvent réduire les dépenses déductibles ou être considérées comme un revenu. Vérifiez avec votre comptable (Source : ARC).
Q : Quel niveau de détail est attendu dans un budget ?
Un budget détaillé poste par poste avec la justification de chaque coût. Les examinateurs veulent savoir ce que chaque coût couvre et quel résultat il appuie.
Q : Les petites entreprises peuvent-elles demander du financement pour la gestion de l’électricité ?
Certains programmes visent les grands consommateurs d’énergie, d’autres sont ouverts aux petites et moyennes entreprises. L’admissibilité dépend de la consommation d’électricité et de la taille du projet (Source : Hydro‑Québec).
Budgéter des projets d’énergie, de climat et de durabilité pour obtenir du financement gouvernemental consiste à faire en sorte que vos chiffres respectent les règles du programme. Lorsque votre budget correspond aux attentes des bailleurs de fonds, vos chances d’approbation augmentent.
GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions en énergie et climat partout au Canada—y compris le financement pour la gestion de l’électricité—afin que vous puissiez vérifier lesquels conviennent à votre projet avant de finaliser votre budget.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.