Si votre entreprise souhaite obtenir une subvention pour la recherche ou l’innovation, votre budget compte autant que votre idée de projet. La plupart des programmes gouvernementaux ne paient que pour certains coûts de R-D. Même les projets solides sont rejetés si les dépenses sont mal classées ou mal expliquées. Par exemple, le Programme des technologies propres en agriculture : Volet Recherche et innovation examine à la fois votre plan technique et votre budget ensemble (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Ce guide vous montre comment budgéter les dépenses admissibles de recherche et de R-D selon les attentes des bailleurs de fonds, avec des exemples réels de programmes d’innovation canadiens.
Les subventions canadiennes à l’innovation couvrent uniquement les dépenses directement liées à la création de nouvelles connaissances, technologies ou procédés. Les coûts liés aux opérations courantes ou à la mise à l’échelle commerciale ne sont généralement pas admissibles.
La plupart des programmes, y compris le Programme des technologies propres en agriculture : Volet Recherche et innovation (ACT‑RIS), regroupent les dépenses admissibles dans les catégories suivantes (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada) :
La main-d’œuvre admissible signifie le travail pratique de R-D, et non la gestion générale.
Rôles couramment admissibles :
Habituellement non admissibles :
Bonne pratique : ventilez la main-d’œuvre par rôle, taux horaire et pourcentage de temps consacré à la R-D.
La plupart des subventions à l’innovation vous permettent d’embaucher des experts externes si vous avez besoin de compétences que votre équipe ne possède pas.
Exemples admissibles :
Pour ACT‑RIS, les sous-traitants doivent être indépendants et techniquement nécessaires à votre recherche (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Astuce : ajoutez une courte note expliquant pourquoi chaque sous-traitant est requis au lieu d’utiliser du personnel interne.
L’équipement peut être admissible, mais il y a des limites.
Typiquement admissibles :
Souvent restreints :
Les programmes comme ACT‑RIS financent seulement la portion de l’utilisation de l’équipement liée à la recherche, et non le prix d’achat complet (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Ces coûts doivent être consommés pendant les activités de recherche.
Exemples :
Évitez les lignes vagues comme « matériaux – 50 000 $ ». Les évaluateurs s’attendent à des descriptions et quantités claires.
Les frais de déplacement sont admissibles uniquement s’ils sont nécessaires à la recherche.
Habituellement permis :
Habituellement non permis :
Reliez toujours les déplacements directement aux étapes clés de la recherche.
Beaucoup de programmes d’innovation limitent ou excluent les frais généraux.
Pour les programmes fédéraux de recherche, les coûts comme le loyer, l’assurance et la comptabilité sont :
Consultez le guide du programme avant d’ajouter des frais généraux. En mettre trop dans cette catégorie est une raison fréquente de réduction budgétaire.
Le Programme des technologies propres en agriculture : Volet Recherche et innovation finance la recherche précommerciale qui réduit les émissions de gaz à effet de serre en agriculture (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Principales règles budgétaires :
Les évaluateurs vérifient si votre budget :
Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à comparer les règles de coûts entre les programmes fédéraux et provinciaux de R-D.
Inclure des coûts de production commerciale
Les essais pilotes sont admissibles. Les séries de production complètes ne le sont pas.
Surcharger les salaires de gestion
Le personnel senior doit clairement travailler sur la recherche technique pour être admissible.
Acheter de l’équipement sans détails d’utilisation
Vous devez expliquer comment et à quelle fréquence l’équipement appuie la R-D.
Oublier les détails de la contrepartie
Si un programme finance 60 %, votre budget doit indiquer clairement d’où provient le 40 % restant.
Q : Puis-je réclamer le temps du fondateur ou du propriétaire comme dépense de R-D?
Oui, mais seulement pour le temps passé directement sur des activités de recherche technique. La planification stratégique et le développement des affaires ne comptent pas (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Q : Les prototypes sont-ils toujours admissibles?
Les prototypes expérimentaux ou en phase initiale le sont généralement. Les unités prêtes pour le marché ou destinées à la vente ne sont souvent pas permises.
Q : Puis-je combiner plusieurs subventions pour financer le même projet de R-D?
Souvent oui, mais des limites de cumul s’appliquent. La plupart des programmes plafonnent le financement public total à 75–100 % des coûts admissibles.
Q : Les contributions en nature comptent-elles dans ma contrepartie?
Certains programmes les acceptent, mais beaucoup de subventions fédérales de R-D exigent des contributions en argent. Vérifiez toujours le guide du programme.
Q : Que se passe-t-il si mes coûts réels diffèrent de mon budget?
De petits écarts sont normaux, mais les changements importants nécessitent souvent une approbation préalable pour rester admissibles.
GrantHub suit plus de 200 programmes actifs de subventions à l’innovation et à la R-D au Canada, y compris les règles de partage des coûts et les catégories de dépenses admissibles, pour que vous puissiez vérifier ceux qui conviennent à votre entreprise.
Un budget de R-D solide montre aux évaluateurs que vous comprenez à la fois votre technologie et les règles de financement. Avant de postuler, comparez les définitions de dépenses admissibles entre les programmes et vérifiez chaque poste budgétaire. GrantHub aide les entreprises canadiennes à trouver des subventions à l’innovation, à confirmer leur admissibilité et à budgéter leurs dépenses de recherche avec confiance.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.