Si votre demande de subvention à l’innovation ou à la recherche est refusée, c’est souvent parce que le budget ne correspond pas à ce que le programme finance. Les programmes canadiens d’innovation sont stricts concernant les coûts admissibles, les ratios de partage des coûts et la paperasse. Budgéter pour une subvention à l’innovation ou à la recherche n’est pas une question d’estimation. Faites correspondre chaque dépense aux règles du programme. Cela peut faire la différence entre une approbation et un refus—surtout pour les programmes axés sur la recherche comme les chaires de recherche industrielle du CRSNG.
Les coûts admissibles sont les dépenses qu’un programme de subvention remboursera ou financera. Tout ce qui sort de ces règles est non admissible, même si c’est important pour votre entreprise.
La plupart des subventions canadiennes à l’innovation et à la recherche financent les coûts qui sont :
Les programmes axés sur la recherche industrielle—comme les chaires de recherche, la R-D appliquée et l’innovation collaborative—soutiennent généralement la main-d’œuvre, l’équipement et les activités de recherche. Ils couvrent rarement le marketing ou la commercialisation.
Comprendre quels coûts sont permis est essentiel pour bâtir un budget solide. Voici les catégories les plus courantes, avec des exemples réels de programmes canadiens.
C’est habituellement la plus grande dépense admissible.
Couramment admissibles :
Exemples de programmes
Conseil : Suivez les heures de tous les membres de l’équipe travaillant sur le projet. Les programmes peuvent auditer les heures de travail après l’approbation.
L’équipement est admissible seulement s’il est requis pour la recherche, et non pour l’usage général de l’entreprise.
Typiquement admissibles :
Souvent restreints :
Exemple
L’expertise externe est souvent permise, surtout pour la recherche appliquée.
Services admissibles :
Exemple
Ceux-ci doivent être consommés pendant la recherche.
Exemples admissibles :
Non admissibles :
Les déplacements sont souvent plafonnés et examinés de près.
Habituellement admissibles :
Rarement admissibles :
Expliquez toujours comment le déplacement appuie les objectifs de recherche.
De nombreuses subventions à l’innovation restreignent ou excluent les frais généraux.
Certains programmes :
Vérifiez attentivement le guide du programme avant d’inclure le loyer, les services publics ou les salaires administratifs.
Un budget clair et précis mettra votre demande en valeur. Suivez ces étapes pour préparer un budget solide pour votre subvention :
Lisez le guide du programme
Faites la liste de chaque coût que vous souhaitez réclamer. Vérifiez si chacun est admissible selon les règles du programme.
Rassemblez la documentation
Obtenez des soumissions pour l’équipement et les services. Décrivez les rôles de la main-d’œuvre et les heures prévues. Recueillez des lettres de partenaires.
Détaillez les coûts
Expliquez comment chaque dépense a été calculée. Utilisez des tableaux simples ou des chiffriers.
Faites correspondre les coûts aux activités
Reliez chaque coût à une étape ou un livrable du projet.
Vérifiez les ratios de partage des coûts
Assurez-vous que votre demande ne dépasse pas la limite de financement du programme.
La plupart des subventions à l’innovation ne couvrent pas 100 % des coûts.
Exemples :
Vous devez démontrer :
L’outil de recherche d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les programmes par province, secteur et règles de partage des coûts en quelques secondes.
Inclure des coûts non admissibles
Le marketing, les ventes et les opérations générales sont rarement financés dans les programmes de recherche.
Surestimer les heures de travail
Les évaluateurs remarquent si le temps ne correspond pas au plan de projet.
Ignorer les limites de partage des coûts
Demander 70 % de financement alors que le programme est plafonné à 50 % est un signal d’alarme automatique.
Documentation faible
Pas de soumissions, pas de lettres de partenaires, pas de ventilation = pas de financement.
Q : Les subventions à l’innovation sont-elles imposables au Canada?
La plupart des subventions sont considérées comme un revenu imposable. Certaines contributions remboursables sont traitées différemment. Vérifiez toujours avec votre comptable (Source : Gouvernement du Canada – Impact Canada).
Q : Puis-je inclure le salaire du fondateur ou des dirigeants?
Parfois. Le travail doit être directement lié à la recherche admissible, et la rémunération doit être raisonnable et documentée.
Q : Les coûts de prototypes sont-ils admissibles?
Oui, si le prototype est utilisé pour des essais ou de la validation, et non pour la vente commerciale.
Q : Puis-je modifier mon budget après approbation?
Certains programmes permettent de petits réajustements, mais les changements majeurs exigent généralement une approbation écrite.
Q : Les subventions de recherche couvrent-elles les coûts de commercialisation?
La plupart non. Les programmes axés sur la recherche s’arrêtent aux essais et à la validation.
Voir aussi :
Un budget solide est essentiel pour obtenir une subvention à l’innovation ou à la recherche. Prenez le temps de faire correspondre chaque dépense aux règles du programme et de rassembler vos documents. GrantHub suit des centaines de programmes actifs d’innovation et de recherche partout au Canada, ce qui facilite la recherche de ceux qui correspondent à votre budget, votre emplacement et vos objectifs de recherche avant de postuler.
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