De nombreuses demandes de subvention solides échouent parce que le budget ne respecte pas les règles du programme. Au Canada, les subventions en développement des affaires et en développement économique sont strictes quant aux coûts admissibles. Elles fixent également des règles sur le moment où les dépenses sont engagées et sur la part couverte par l’organisme financeur. Si votre budget n’est pas exact, même légèrement, votre demande peut être refusée ou votre financement réduit.
Ce guide explique comment établir un budget pour les subventions en développement des affaires et en développement économique. Il s’appuie sur de vrais programmes canadiens, notamment le Enterprise Fund et des fonds régionaux de développement économique.
La plupart des subventions en développement des affaires et en développement économique sont à coûts partagés. Cela signifie que l’organisme financeur ne couvre qu’un pourcentage du coût total de votre projet, et non la totalité.
Lorsque vous préparez votre budget, vous devez indiquer :
Par exemple, le Economic Development Fund – Tier 2 (Yukon) couvre jusqu’à 75 % des coûts de projet admissibles, pour un financement compris entre 30 001 $ et 100 000 $ (Source : Gouvernement du Yukon).
Le Enterprise Fund, offert par Ontario Creates, soutient des projets de développement des affaires dans les industries créatives. Les projets peuvent inclure des activités de croissance, d’expansion des marchés et de mise à l’échelle (Source : Ontario Creates).
Les budgets du Enterprise Fund sont évalués selon :
Selon les lignes directrices du programme d’Ontario Creates, les coûts admissibles peuvent inclure :
Les coûts doivent être :
Vous pouvez utiliser des outils comme le matcher d’admissibilité de GrantHub pour trouver des programmes de développement des affaires comme le Enterprise Fund qui correspondent à votre province et à votre industrie.
(Source : Ontario Creates)
Les subventions en développement économique mettent souvent l’accent sur la création d’emplois, la croissance régionale ou la diversification. Ces programmes ont généralement des règles précises en matière de budget.
Ce programme soutient des projets de plus grande envergure ayant un impact économique à long terme.
Principales règles budgétaires :
Les coûts non admissibles incluent souvent :
(Source : Gouvernement du Yukon)
Chaque programme définit différemment les coûts admissibles. Ne réutilisez jamais un budget provenant d’une autre demande sans l’avoir revu et ajusté.
Pour simplifier le processus, divisez-le en étapes plus petites :
Lisez les lignes directrices du programme ligne par ligne. Si un coût n’est pas indiqué comme admissible, ne l’incluez pas.
Voir aussi : Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens ?
Si une subvention couvre 50 % et que votre projet coûte 100 000 $ :
Ne demandez pas plus que le pourcentage autorisé. C’est une raison fréquente de refus.
La plupart des subventions ne remboursent que les coûts qui :
Certains programmes autorisent des coûts rétroactifs limités. Par exemple, le JEDI Aboriginal Development Fund permet des coûts engagés dans les deux mois précédant l’approbation (Source : JEDI NB).
Utilisez :
Évitez les montants arrondis sans justification. Ils peuvent soulever des signaux d’alerte chez les évaluateurs.
Inclure des coûts d’exploitation non admissibles
Le loyer, les services publics et les frais administratifs généraux sont souvent exclus, sauf s’ils sont clairement propres au projet.
Ignorer les limites de partage des coûts
Demander 80 % de financement lorsque le plafond est de 50 % mène généralement à un refus.
Budgéter avant l’approbation
La plupart des programmes ne remboursent pas les coûts engagés avant l’obtention de l’approbation.
Surestimer la main-d’œuvre interne
Le temps du propriétaire et la main-d’œuvre en nature sont rarement des dépenses admissibles.
Q : Puis-je utiliser le même budget pour plus d’une demande de subvention ?
Vous pouvez réutiliser la structure, mais chaque programme a des coûts admissibles et des plafonds de financement différents. Personnalisez toujours votre budget.
Q : Les subventions remboursent-elles les coûts ou versent-elles des fonds à l’avance ?
La plupart des subventions en développement des affaires et en développement économique remboursent les coûts après la soumission des factures et des preuves de paiement.
Q : Les honoraires professionnels sont-ils généralement admissibles ?
Oui, s’ils sont directement liés au projet approuvé et établis aux taux du marché (Source : lignes directrices des programmes).
Q : Que se passe-t-il si mes coûts finaux sont inférieurs au budget prévu ?
Le paiement de la subvention est généralement réduit pour correspondre à vos dépenses admissibles réelles.
Q : Puis-je combiner plusieurs subventions pour un même projet ?
Parfois, mais la plupart des programmes plafonnent l’aide gouvernementale totale. Divulguez toujours les autres sources de financement.
Bien établir le budget des subventions en développement des affaires et en développement économique peut faire la différence entre une approbation et un refus. Les règles varient selon le programme, la province et le type de projet.
GrantHub suit les programmes de subvention partout au Canada — vérifiez lesquels correspondent au profil de votre entreprise, à vos objectifs de projet et à vos besoins budgétaires. Cela vous aide à vous concentrer sur les subventions que vous pouvez réellement financer et réaliser. Vous pouvez également comparer différents programmes pour voir lesquels conviennent le mieux à vos plans.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.