Les subventions de formation couvrent rarement tous vos coûts. La plupart des programmes gouvernementaux exigent que vous partagiez les dépenses et que vous prouviez votre capacité à gérer la trésorerie. Si vous budgétez mal, même un financement approuvé peut mettre de la pression sur votre entreprise. Ce guide explique comment budgéter et partager les coûts des projets de formation et de main-d’œuvre à l’aide de subventions gouvernementales, en utilisant des exemples du Northwest Territories Tourism Training Fund (TTTF) et d’autres programmes canadiens. Pour obtenir plus de soutien, envisagez d’utiliser GrantHub pour trouver des subventions adaptées à vos besoins et à votre budget.
La plupart des subventions de main-d’œuvre au Canada utilisent un modèle de partage des coûts. Le bailleur de fonds paie une partie des dépenses admissibles, et votre entreprise paie le reste. Connaître ce partage est essentiel pour bâtir un budget efficace.
Le Northwest Territories Tourism Training Fund couvre jusqu’à 75 % des coûts de formation admissibles, jusqu’à un maximum de 6 000 $ par année et par demande. Les demandeurs doivent contribuer au moins 25 % en équité financière (argent comptant) (Source : Northwest Territories Tourism and Parks).
Cela signifie :
(Source : Northwest Territories Tourism Training Fund, Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest)
Un budget solide démontre aux bailleurs de fonds que vous comprenez les coûts et pouvez livrer le projet tel que prévu.
Chaque programme définit ce qui est « admissible ». Selon le TTTF, les coûts admissibles comprennent :
Les coûts comme les salaires réguliers, la perte de productivité ou les frais généraux sont généralement non admissibles (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).
Si vous utilisez plusieurs subventions, les coûts admissibles peuvent différer. Par exemple, les programmes fédéraux comme la Stratégie canadienne d’apprentissage – Investissements dans l’équipement de formation ciblent l’équipement et la technologie. Ceux-ci ne couvrent pas la prestation de cours et exigent des fonds de contrepartie qui ne proviennent pas de sources fédérales (Source : Emploi et Développement social Canada).
Indiquez toujours deux montants :
Exemple de budget :
La clarté de ces chiffres facilite l’évaluation de votre demande.
La plupart des subventions de formation fonctionnent par remboursement. Vous payez d’avance, puis soumettez les reçus.
Avant de postuler, demandez-vous :
Le filtre d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à trier rapidement les programmes selon les règles de remboursement et les ratios de partage des coûts.
Vous pouvez parfois combiner des financements, mais :
Par exemple, la Stratégie canadienne d’apprentissage exige des fonds de contrepartie provenant de sources non fédérales (Source : Emploi et Développement social Canada). Les fonds territoriaux ou privés peuvent être admissibles, mais une autre subvention fédérale ne le sera pas.
Les bailleurs de fonds examinent attentivement la façon dont vous décrivez votre part des coûts.
Pour le TTTF, la contribution de 25 % doit être en équité financière, et non en temps bénévole ou en espace offert (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).
Supposer que les salaires sont toujours admissibles
Beaucoup de subventions de formation excluent les salaires réguliers des employés. Vérifiez toujours les lignes directrices du programme.
Oublier le délai de remboursement
L’approbation ne signifie pas un paiement immédiat. Une mauvaise planification de la trésorerie peut faire échouer le projet.
Utiliser les mauvaises sources de contrepartie
Certains programmes limitent la provenance de votre contribution. Les fonds fédéraux ne peuvent souvent pas servir de contrepartie à d’autres fonds fédéraux.
Surévaluer le budget pour “être prudent”
Les budgets gonflés suscitent des doutes. Les bailleurs de fonds s’attendent à des coûts réalistes et conformes au marché.
Q : Les subventions de formation couvrent-elles parfois 100 % des coûts?
Rarement. La plupart des programmes exigent un partage des coûts pour démontrer l’engagement de l’employeur. Le Northwest Territories Tourism Training Fund limite le financement à 75 % des coûts admissibles (Source : GTNO).
Q : Puis-je utiliser des contributions en nature comme contrepartie?
Parfois, mais pas toujours. Le TTTF exige une contribution en argent. Vérifiez toujours la définition de « équité financière » du programme.
Q : Puis-je présenter une demande en groupe ou en consortium?
Oui. Le TTTF permet à des groupes de plusieurs entreprises touristiques de présenter une demande commune pour une formation partagée (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest).
Q : Que se passe-t-il si mes coûts finaux sont inférieurs à ceux prévus?
Votre remboursement de subvention est généralement réduit pour correspondre au pourcentage approuvé des dépenses réelles. Vous ne pouvez pas réclamer les fonds non utilisés.
Q : Puis-je modifier mon budget après approbation?
Des changements mineurs peuvent être permis, mais les révisions importantes exigent souvent une approbation écrite avant de dépenser.
Un budget solide peut faire la différence entre une approbation et un refus. Une fois que vous comprenez les règles de partage des coûts et les délais de trésorerie, les subventions de formation deviennent beaucoup plus prévisibles. GrantHub suit des centaines de subventions actives pour la main-d’œuvre et la formation partout au Canada, y compris des programmes territoriaux comme le Northwest Territories Tourism Training Fund. Cela facilite la recherche de subventions adaptées à votre entreprise, votre budget et votre capacité de contribution.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.