Les subventions de marketing remboursables peuvent vous aider à atteindre de nouveaux publics, mais elles créent aussi une réelle pression sur votre trésorerie. Avec des programmes comme le Buy BC Partnership Program — Industry Associations, Boards or Councils, vous devez payer les coûts du projet à l’avance et demander le remboursement par la suite. Si votre budget ou votre calendrier est mal planifié, même un financement approuvé peut mettre à mal vos opérations.
Ce guide vous montre comment budgéter et gérer la trésorerie pour les subventions de marketing remboursables, en utilisant Buy BC comme exemple canadien concret.
Une subvention remboursable ne vous donne pas d’argent à l’avance. Vous dépensez d’abord, puis vous soumettez des preuves pour être remboursé.
Dans le cadre du Buy BC Partnership Program — Industry Associations, Boards or Councils, les organisations admissibles peuvent recevoir de 5 000 $ à 75 000 $ pour des activités de marketing et de promotion approuvées visant à accroître la demande pour les produits agroalimentaires et de la mer de la Colombie-Britannique (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique). Le financement est remboursable, ce qui signifie :
Le programme exige également un autofinancement minimal de 30 % pour les associations sectorielles (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique). Cette portion n’est jamais remboursée et doit être intégrée à votre budget dès le départ.
Votre budget de subvention doit refléter le coût total du projet, et non seulement la part financée.
Pour Buy BC, cela signifie :
Exemple :
Vous devez avoir accès à la totalité des 100 000 $ pendant la période du projet, même si 70 000 $ vous seront remboursés plus tard.
Les problèmes de trésorerie proviennent généralement du moment où vous payez, et non du montant.
Créez une prévision de trésorerie mensuelle qui inclut :
Le remboursement Buy BC n’a lieu qu’après que les coûts admissibles ont été engagés et approuvés (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique). Prévoyez un délai entre la soumission et le paiement.
Des outils comme le moteur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à confirmer quels programmes remboursables conviennent à votre organisation et à votre capacité de financement avant de vous engager.
Même avec une documentation parfaite, le remboursement n’est pas instantané.
Meilleures pratiques :
C’est particulièrement important pour les associations qui mènent des campagnes multipartites ou des promotions saisonnières.
Gérer la trésorerie pendant la réalisation de votre projet est aussi important que la planification initiale. Quelques mesures pratiques peuvent vous aider à maintenir la stabilité financière tout au long du processus.
Divisez votre plan de marketing en phases :
Soumettez les demandes de remboursement dès qu’une phase est terminée, si le programme permet des réclamations échelonnées (confirmez dans votre entente de financement).
Buy BC ne rembourse que les dépenses de marketing et de promotion approuvées directement liées à l’augmentation de la demande pour les produits de la Colombie-Britannique (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique). Mettez en place des codes comptables pour pouvoir :
Pour chaque dépense, conservez :
L’absence de documentation est l’une des raisons les plus fréquentes de retard ou de réduction du remboursement.
Budgéter seulement le montant remboursé
Vous devez avancer 100 % des coûts. Plusieurs organisations sous-estiment cette exigence.
Utiliser les fonds de la subvention pour des activités de marketing non admissibles
Les dépenses hors des activités approuvées ne seront pas remboursées, même si elles soutiennent la campagne.
Oublier l’exigence d’autofinancement
Buy BC exige une contribution en espèces de 30 % pour les associations. Le soutien en nature ne remplace pas l’apport en espèces, sauf indication contraire.
Supposer que le remboursement est garanti ou immédiat
Les demandes sont examinées. Les erreurs ou documents manquants peuvent retarder le paiement.
Q : Le financement du Buy BC Partnership Program est-il remboursable ou à rembourser ?
Le financement Buy BC est remboursable, et non une avance. Vous payez d’abord les dépenses du projet et vous êtes remboursé pour les coûts approuvés après soumission et examen (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).
Q : Quel montant de financement les associations sectorielles peuvent-elles recevoir de Buy BC ?
Les associations admissibles peuvent recevoir de 5 000 $ à 75 000 $ par projet, selon la portée et le budget (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).
Q : Quelles dépenses de marketing sont admissibles dans le cadre de Buy BC ?
Les coûts admissibles incluent les activités de marketing et de promotion qui augmentent la demande des consommateurs pour les produits agroalimentaires et de la mer de la C.-B. Toutes les dépenses doivent être approuvées à l’avance (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).
Q : Devons-nous prouver que nous pouvons financer le projet en trésorerie ?
Oui. Les demandeurs doivent démontrer qu’ils peuvent assumer la totalité du coût du projet jusqu’à ce que le remboursement soit émis (Source : Gouvernement de la Colombie-Britannique).
Q : Les remboursements Buy BC sont-ils imposables ?
Les remboursements de subvention sont généralement considérés comme un revenu imposable. Confirmez le traitement avec votre comptable selon la structure de votre organisation.
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs à travers le Canada, y compris des subventions de marketing remboursables comme Buy BC. Vous pouvez vérifier lesquels correspondent à la taille, à la province et à la capacité de trésorerie de votre organisation.
Les subventions de marketing remboursables peuvent être très avantageuses si vous planifiez la trésorerie, le calendrier et la documentation dès le départ. Avant de faire une demande, mettez votre budget à l’épreuve pour vous assurer que votre organisation peut avancer les coûts sans mettre en péril ses opérations. GrantHub aide les associations canadiennes à comparer les règles de remboursement, les ratios de financement et les exigences de trésorerie afin que vous puissiez choisir des programmes adaptés à votre réalité financière.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.