Les projets de R-D en IA coûtent cher. Les salaires, l’infonuagique, la préparation des données et les partenaires de recherche s’additionnent rapidement. Au Québec, des programmes comme PARTENAR-IA — INNOVÉÉ — Industrie peuvent couvrir jusqu’à 50 % des coûts admissibles — mais seulement si vous bâtissez votre budget correctement dès le départ (Source : InnovÉÉ).
Ce guide vous montre comment bâtir un budget de R-D en IA conforme aux règles des subventions québécoises et maximiser votre financement public.
Les programmes d’IA au Québec ne financent pas des idées. Ils financent des projets détaillés avec des dépenses admissibles liées à des résultats de R-D. Les évaluateurs examinent votre budget dès le début.
Voici deux principaux programmes qui dictent les règles de budgétisation en R-D IA :
(Source : InnovÉÉ)
(Source : Gouvernement du Québec – Ministère de l’Économie)
Ces programmes veulent que votre budget démontre clairement du travail de R-D admissible — et non des dépenses de vente ou d’exploitation courante.
Pour maximiser votre financement, affectez autant de votre budget que possible aux types de coûts que les évaluateurs souhaitent approuver.
La plupart des programmes québécois en IA, y compris PARTENAR-IA, acceptent ces coûts (Source : InnovÉÉ; MEI) :
Votre budget doit démontrer comment chaque dépense appuie la recherche ou le développement expérimental en IA.
L’outil d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à vérifier rapidement quels programmes d’IA au Québec conviennent à vos types de coûts et à vos partenariats.
Les évaluateurs examinent la part de chaque coût, pas seulement le total. Assurez-vous que votre budget respecte les règles des programmes.
| Catégorie de coût | Montant |
|---|---|
| Salaires du personnel IA | 420 000 $ |
| Centre de recherche | 260 000 $ |
| Infonuagique & données | 180 000 $ |
| IA sous-traitée | 90 000 $ |
| Gestion de projet | 50 000 $ |
| Coût total | 1 000 000 $ |
Si vous incluez des coûts non admissibles (comme la vente ou le marketing), le total admissible diminue et votre subvention aussi.
PARTENAR-IA exige la collaboration (Source : InnovÉÉ). Votre budget doit le démontrer.
Des budgets de partenaires faibles mènent souvent à moins de financement ou à des coupes dans le projet.
Le Québec permet de combiner des subventions, mais il y a des limites.
Votre budget doit indiquer :
Pour plus de détails, consultez Comment cumuler subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement.
Q : Le financement PARTENAR-IA est-il remboursable?
Non. PARTENAR-IA offre des subventions non remboursables pour les projets admissibles de R-D en IA (Source : InnovÉÉ).
Q : Les salaires doivent-ils concerner de nouvelles embauches?
Non. Vous pouvez inclure le personnel actuel si son temps est clairement alloué à la R-D en IA (Source : MEI).
Q : Les coûts d’infonuagique comme AWS ou Azure sont-ils admissibles?
Oui, s’ils sont nécessaires à l’entraînement, au test ou au traitement de données pour les modèles IA (Source : InnovÉÉ).
Q : Dois-je dépenser le budget complet pour obtenir la subvention complète?
Oui. Les paiements de subvention sont basés sur les dépenses admissibles réelles.
Q : Les startups peuvent-elles postuler avec des partenaires grandes entreprises?
Oui. Les partenariats mixtes sont permis, mais le pourcentage de financement de chaque entreprise s’applique (Source : MEI).
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions à travers le Canada — voyez ceux qui conviennent à votre entreprise.
Un budget de R-D en IA clair et bien structuré peut vous aider à atteindre le plafond de financement de 50 % et éviter les mauvaises surprises. Avant de postuler, vérifiez la ventilation de vos coûts, la part de chaque partenaire et les limites de cumul selon les règles en vigueur. GrantHub facilite la comparaison des subventions en IA au Québec et la vérification de votre admissibilité avant de commencer votre demande.
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