De nombreuses entreprises canadiennes manquent des subventions non pas parce qu’elles ne sont pas admissibles, mais parce qu’elles postulent trop tôt. La préparation à une subvention consiste à avoir les bons documents, des finances propres et des échéanciers réalistes avant de commencer une demande. Une vérification de base de votre préparation peut vous faire gagner des semaines de travail et augmenter considérablement vos chances d’approbation, surtout pour les programmes gouvernementaux compétitifs.
Voici une méthode pratique pour évaluer votre préparation à une subvention avant de postuler.
Les examinateurs de subventions évaluent généralement les mêmes trois éléments dans la plupart des programmes canadiens : documentation, capacité financière et timing. Une faiblesse dans l’un de ces domaines peut ralentir ou faire échouer une demande.
La plupart des subventions exigent des documents de base similaires. Si ceux-ci ne sont pas prêts, vous n’êtes pas encore prêt à postuler.
Ayez ces documents finalisés et à jour :
De nombreux programmes rejettent les demandes immédiatement si des documents sont manquants ou incohérents (Source : Innovation, Sciences et Développement économique Canada).
Conseil : Des outils comme GrantHub’s eligibility matcher peuvent vous aider à filtrer les programmes par province et secteur avant de rassembler des documents inutiles.
Vous n’avez pas toujours besoin d’un revenu élevé pour être admissible à une subvention, mais vous devez avoir des finances organisées et défendables.
Exigences financières courantes :
Même les subventions non remboursables fonctionnent souvent sur un modèle de remboursement (Source : Gouvernement du Canada). Si votre flux de trésorerie ne peut pas soutenir cela, votre demande est considérée à haut risque.
Voir aussi : Quelles dépenses d’affaires sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens?
Le timing est l’un des aspects les plus négligés de la préparation à une subvention.
Posez-vous ces questions :
Les échéanciers de subvention vont souvent au-delà de l’approbation. Le paiement peut prendre plusieurs mois après la soumission des dépenses (Source : Gouvernement du Canada).
Lecture connexe : Combien de temps les programmes de subventions canadiens prennent-ils pour verser les fonds?
Vous êtes probablement prêt à postuler si vous pouvez répondre oui à toutes ces questions :
Si un ou plusieurs éléments manquent, prenez le temps de vous préparer d’abord.
1. Postuler avant que vos finances soient prêtes
Des états financiers incomplets ou obsolètes sont une cause fréquente de rejet.
2. Croire que les subventions paient d’avance
La plupart ne le font pas. Vous devez dépenser d’abord et réclamer ensuite.
3. Utiliser une description de projet vague
« Croissance » ou « innovation » sans détails ne donne pas de bons résultats.
4. Ignorer les obligations de suivi
L’approbation n’est pas la fin. Un mauvais suivi peut stopper les paiements complètement.
Q : Dois-je avoir un comptable pour postuler à une subvention?
Pas toujours. Certains programmes acceptent des états financiers internes, mais les documents préparés par un comptable sont souvent préférés pour des montants importants.
Q : Les startups peuvent-elles être prêtes à une subvention sans revenu?
Oui, mais vous devez tout de même avoir un budget, un plan de trésorerie et un projet bien défini. Voir : Peut-on obtenir une subvention sans revenu? Explications sur l’admissibilité en phase initiale
Q : Que faire si l’échéancier du projet change après l’approbation?
Vous devez généralement demander une approbation écrite pour tout changement. Les changements non approuvés peuvent rendre les dépenses non admissibles.
Q : Combien de temps dois-je prévoir pour une demande?
Deux à six semaines sont typiques pour une demande solide, incluant la préparation des documents et les révisions.
Q : Les exigences de préparation sont-elles les mêmes partout au pays?
Les bases sont similaires, mais les détails varient selon le programme et la juridiction (Source : Gouvernement du Canada).
La préparation à une subvention, c’est une question de préparation, pas de rapidité. Une fois vos documents, finances et échéanciers alignés, trouver les bons programmes devient beaucoup plus simple. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs partout au Canada et vous aide à vérifier ceux qui correspondent à votre profil d’entreprise avant de postuler, pour que vous puissiez vous concentrer sur les occasions auxquelles vous êtes réellement prêt.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.