De nombreuses entreprises canadiennes demandent des subventions trop tôt — ou trop tard. L’état de préparation aux subventions signifie que votre entreprise, votre projet et votre documentation sont alignés sur la façon dont les bailleurs de fonds gouvernementaux évaluent le risque et l’impact. Si vous présentez une demande avant d’être prêt, vous risquez un refus rapide. Si vous attendez trop longtemps, vous pourriez manquer la fenêtre de financement.
Ce guide vous montre comment évaluer votre état de préparation aux subventions avant de demander un financement gouvernemental canadien, en suivant ce que la plupart des bailleurs de fonds gouvernementaux recherchent.
L’état de préparation aux subventions ne dépend pas de l’urgence de votre besoin d’argent. Il s’agit de savoir si votre entreprise peut obtenir des résultats mesurables en utilisant des fonds publics.
Dans l’ensemble des programmes canadiens, les évaluateurs recherchent généralement quatre signaux clés :
Si l’un de ces éléments est faible, votre demande peut être rejetée.
Avant de consulter un guide de programme, vérifiez si votre entreprise respecte les règles d’admissibilité de base utilisées dans la plupart des subventions canadiennes.
La majorité des programmes exigent que vous :
Par exemple, les services de conseils du Programme d’aide à la recherche industrielle du CNRC (IRAP) sont offerts uniquement aux petites et moyennes entreprises canadiennes qui travaillent sur des innovations fondées sur la science ou l’ingénierie (Source : Conseil national de recherches du Canada).
Si votre constitution, votre structure de propriété ou votre lieu d’exploitation ne sont pas clairs, vous n’êtes pas encore prêt à demander une subvention.
Les subventions ne financent pas la survie générale ni les lacunes opérationnelles. Elles financent des projets précis avec une date de début, une date de fin et des résultats attendus.
Un projet prêt à être subventionné répond clairement aux questions suivantes :
Exemples de projets finançables :
Exemples généralement rejetés :
Des outils comme le moteur de correspondance d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province, industrie et type de projet en quelques secondes.
La plupart des subventions canadiennes ne couvrent pas 100 % des coûts du projet. Le partage des coûts est un signal clé de préparation.
Vous êtes prêt sur le plan financier si vous pouvez démontrer :
Même les programmes axés sur le conseil, comme les services de conseils du CNRC IRAP, qui offrent un soutien d’experts sans frais, évaluent si votre entreprise a la capacité financière de mettre en œuvre les conseils fournis (Source : Conseil national de recherches du Canada).
Si vous ne pouvez pas financer votre part ou suivre correctement les dépenses, corrigez ces éléments avant de présenter une demande.
Les évaluateurs de subventions regardent au-delà de l’idée. Ils évaluent qui va l’exécuter.
Posez-vous les questions suivantes :
Si la réponse est « non » à plus d’une de ces questions, vous n’êtes pas encore prêt à demander une subvention.
De nombreuses entreprises utilisent des soutiens en phase précoce, comme les services de conseils du CNRC IRAP, pour renforcer la planification de projet et la stratégie de commercialisation avant de demander un financement (Source : Conseil national de recherches du Canada).
Être prêt à demander une subvention signifie aussi présenter une demande au bon moment.
Vous devez confirmer que :
Présenter une demande au mauvais moment est l’une des raisons les plus fréquentes pour lesquelles des projets solides échouent.
Présenter une demande avant que le projet soit entièrement défini
Des portées vagues et des échéanciers changeants signalent un risque élevé aux évaluateurs.
Ignorer les exigences de partage des coûts
De nombreux demandeurs sont rejetés parce qu’ils ne peuvent pas prouver leur financement équivalent.
Utiliser la même demande pour toutes les subventions
Chaque programme utilise un système de notation différent. Le contenu réutilisé ne répond souvent pas aux critères clés.
Sous-estimer les obligations de reddition de comptes
Si vous ne pouvez pas suivre les dépenses et les résultats, vous ne devriez pas encore présenter une demande.
Q : Les startups doivent-elles générer des revenus pour être prêtes à demander une subvention au Canada ?
Pas toujours. Certains programmes d’innovation et de services-conseils acceptent des entreprises sans revenus, mais vous devez tout de même avoir des contrôles financiers et un plan de projet clair.
Q : Puis-je évaluer mon état de préparation aux subventions sans choisir un programme précis ?
Oui. La préparation structurelle, financière et opérationnelle s’applique à la majorité des subventions canadiennes.
Q : Les programmes de services-conseils sont-ils considérés comme des subventions ?
Certains sont des soutiens non remboursables sans financement en espèces. Par exemple, les services de conseils du CNRC IRAP offrent des conseils d’experts sans frais aux PME admissibles (Source : Conseil national de recherches du Canada).
Q : Combien de temps devrais-je me préparer avant de demander une subvention ?
Les demandes solides sont souvent préparées 4 à 8 semaines à l’avance, surtout lorsque des états financiers ou des engagements de partenaires sont requis.
L’état de préparation aux subventions repose sur la préparation, et non sur la perfection. Une fois que votre entreprise, votre projet et vos finances sont alignés, il devient beaucoup plus facile de trouver les bons programmes.
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs partout au Canada — vérifiez lesquels correspondent au profil et au niveau de préparation de votre entreprise avant de présenter une demande.
Si vous n’êtes pas certain que votre projet correspond aux subventions disponibles, utilisez les filtres de GrantHub pour comparer rapidement l’admissibilité et les exigences.
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