How to Apply for Work Experience PEI (For Organizations)

Comment présenter une demande pour Expérience de travail Î.-P.-É. (pour les organismes)

Embaucher une personne qui a besoin d’acquérir de l’expérience pratique peut représenter un risque pour les organismes sans but lucratif ayant des budgets serrés. Expérience de travail Î.-P.-É. (pour les organismes) aide à réduire ce risque en couvrant une partie du salaire lorsque vous embauchez un nouvel employé pour un projet à court terme. Le programme est géré par le gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard et il est actuellement ouvert aux organismes admissibles (Source : Gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard).

Ce guide explique comment présenter une demande, qui peut en bénéficier et ce que la province attend des employeurs participants.

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Qu’est-ce que le programme Expérience de travail Î.-P.-É. et à qui s’adresse-t-il?

Expérience de travail Î.-P.-É. — pour les organismes est un programme provincial de subvention salariale conçu pour aider les organismes sans but lucratif à créer des stages de travail significatifs pour les personnes qui manquent d’expérience professionnelle. L’objectif est simple : offrir aux chercheurs d’emploi une expérience concrète tout en aidant les organismes à réaliser des projets à court terme.

Organismes admissibles

Pour présenter une demande, votre organisme doit remplir toutes les conditions suivantes :

• Être un organisme sans but lucratif exerçant ses activités à l’Île-du-Prince-Édouard
• Embaucher un nouvel employé (et non un membre du personnel existant)
• Offrir un projet à court terme qui procure une expérience pratique liée à l’emploi
• S’assurer que le poste aide l’employé à développer des compétences avec un potentiel d’emploi à long terme, même si un poste permanent n’est pas garanti

(Source : Gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard)

Les entreprises privées et les employeurs à but lucratif ne sont pas admissibles à ce volet spécifique.

Employés admissibles

L’employé que vous embauchez doit :

• Être un nouvel employé
• Ne pas avoir l’expérience de travail requise pour le poste
• Être embauché spécifiquement pour un projet défini plutôt que pour les activités courantes de l’organisme

(Source : Gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard)

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Quel montant de financement pouvez-vous recevoir?

Expérience de travail Î.-P.-É. offre une subvention salariale qui couvre une partie du salaire de l’employé. Le pourcentage exact et le montant en dollars ne sont pas fixes et sont déterminés lors de l’examen de la demande.

Principales règles de financement :

• La subvention couvre une partie du salaire, jamais 100 %
• La durée maximale du stage est de jusqu’à 52 semaines
• Le financement est versé à l’organisme, et non à l’employé
• Les subventions salariales sont généralement considérées comme un revenu imposable pour l’organisme

(Source : Gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard)

Puisque les montants varient, il est conseillé de planifier le budget de votre projet avant de présenter une demande. Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à comparer ce programme avec d’autres subventions salariales de l’Î.-P.-É. en quelques secondes.

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Étapes pour présenter une demande à Expérience de travail Î.-P.-É.

La démarche est simple, mais des informations manquantes peuvent retarder l’approbation.

Étape 1 : Définir le rôle du projet

Avant de présenter une demande, précisez clairement :

• Les objectifs et l’échéancier du projet
• Les tâches que l’employé accomplira
• Les compétences et l’expérience que l’employé acquerra
• La durée du stage (jusqu’à 52 semaines)

Les projets doivent mettre l’accent sur le développement des compétences, et non simplement combler un manque de personnel.

Étape 2 : Préparer les renseignements sur l’employé

Vous aurez besoin d’informations sur le candidat, notamment :

• Confirmation qu’il s’agit d’un nouvel employé
• Explication démontrant qu’il n’a pas l’expérience de travail requise
• Date de début et nombre d’heures prévues

(Source : Gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard)

Étape 3 : Présenter la demande à la province

Les demandes se font auprès du gouvernement de l’Î.-P.-É. Vous pourriez devoir fournir :

• Les renseignements sur l’organisme
• La description du projet
• Le salaire proposé et le nombre d’heures
• Les résultats attendus pour l’employé

L’approbation est requise avant que l’employé commence à travailler.

Étape 4 : Embaucher et gérer le stage

Une fois la demande approuvée :

• Embauchez l’employé selon les conditions approuvées
• Faites le suivi des salaires et de l’avancement du projet
• Soumettez tout rapport ou toute réclamation exigé dans les délais

Ne pas respecter les conditions approuvées peut mettre le financement en péril.

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Erreurs courantes à éviter

1. Embaucher avant l’approbation
   Si l’employé commence à travailler avant l’approbation du financement, le stage pourrait ne pas être admissible.

2. Utiliser le poste comme dotation régulière
   Le programme vise des projets à court terme avec des résultats d’apprentissage, et non des postes permanents dans les activités principales.

3. Développement des compétences peu clair
   Les demandes qui n’expliquent pas clairement comment l’employé acquerra de l’expérience sont souvent retardées ou refusées.

4. Supposer que le cumul de subventions salariales est permis
   Combiner Expérience de travail Î.-P.-É. avec d’autres subventions salariales nécessite généralement une approbation et peut être limité (Source : Gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard).

Pour plus de détails sur les pièges à éviter, consultez Erreurs courantes des employeurs lors de la demande de subventions salariales.

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Foire aux questions

Q : Quelle est la durée maximale d’un stage Expérience de travail Î.-P.-É.?
Les stages peuvent durer jusqu’à 52 semaines. Des stages plus courts sont permis s’ils conviennent à la portée du projet (Source : Gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard).

Q : Ce programme peut-il mener à un emploi permanent?
Oui, c’est possible. Bien que l’emploi permanent ne soit pas exigé, les projets doivent offrir une expérience significative avec un potentiel d’emploi à long terme (Source : Gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard).

Q : Expérience de travail Î.-P.-É. couvre-t-il 100 % du salaire?
Non. Le programme couvre une partie du salaire, le montant exact étant déterminé lors de l’approbation de la demande (Source : Gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard).

Q : Peut-on combiner ce programme avec une autre subvention salariale?
Parfois. Le cumul est généralement limité et doit être approuvé par les administrateurs du programme (Source : Gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard).

Q : La subvention salariale est-elle imposable?
Dans la plupart des cas, les subventions salariales sont considérées comme un revenu imposable pour l’organisme (Source : Gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard).

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Guides de financement connexes

• Guide d’admissibilité des employeurs au rabais sur la main-d’œuvre de l’Î.-P.-É.
• Comment utiliser les subventions salariales et les programmes d’embauche d’étudiants pour réduire les coûts de dotation
• Subventions salariales fédérales vs provinciales au Canada : principales différences

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Prochaines étapes

Expérience de travail Î.-P.-É. peut faciliter l’embauche d’une personne qui a besoin d’expérience, tout en faisant avancer votre projet. L’essentiel est de bien faire correspondre le poste, le candidat et l’échéancier avant de présenter une demande.

GrantHub suit les subventions salariales et d’embauche actives partout au Canada, y compris les programmes propres à l’Î.-P.-É. Vérifiez lesquels correspondent au profil et aux plans d’embauche de votre organisme pour ne pas manquer d’options mieux adaptées.