How to Apply for the WorkBC Wage Subsidy Program

Comment présenter une demande au programme de subvention salariale WorkBC

L’embauche en C.-B. peut coûter cher, surtout lorsque vous devez former un nouvel employé. Le programme de subvention salariale WorkBC vous aide en couvrant une partie des salaires lorsque vous embauchez un client admissible de WorkBC qui a besoin d’une formation en cours d’emploi. Pour de nombreux petits et moyens employeurs, ce soutien signifie que vous pouvez pourvoir des postes importants plus rapidement et bâtir votre équipe avec moins de pression financière.

(Source : WorkBC)

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Ce que couvre le programme de subvention salariale WorkBC

La subvention salariale WorkBC est une incitation à l’embauche axée sur l’employeur, offerte par l’entremise des centres WorkBC partout en Colombie-Britannique. Elle aide les résidents sans emploi de la C.-B. en subventionnant les salaires pendant que vous fournissez la formation, le mentorat et la supervision.

Quel montant de financement pouvez-vous recevoir?

• Jusqu’à 75 % du salaire pour les embauches admissibles
• Subvention généralement offerte pour jusqu’à 24 semaines
• Le montant exact et la durée dépendent des besoins de l’employé et de ce que votre centre WorkBC approuve

(Source : WorkBC)

La subvention est versée à votre entreprise après que vous ayez envoyé les relevés de paie. Vous devez généralement compter la subvention comme un revenu d’entreprise aux fins de l’impôt. Consultez votre comptable pour en être certain.

(Source : WorkBC)

Qui est admissible comme employeur?

Pour présenter une demande au programme de subvention salariale WorkBC, votre entreprise doit :

• Être une entreprise enregistrée en C.-B. avec un numéro d’entreprise de l’ARC
• Offrir un emploi à temps plein assurable (environ 35 à 40 heures par semaine, sauf approbation contraire)
• S’assurer que le travail est principalement effectué en C.-B.
• Offrir des salaires concurrentiels pour le poste
• Respecter les normes d’emploi de la C.-B. et les exigences de la CSPAAT
• Être sans lien de dépendance avec l’employé et WorkBC
• Ne pas remplacer des employés actuels ni réduire leurs heures en raison de la subvention
• Ne pas utiliser la subvention pour pourvoir un poste laissé vacant par un licenciement (sauf exceptions limitées de rappel)

(Source : WorkBC)

Qui pouvez-vous embaucher?

L’employé doit :

• Être un résident sans emploi de la C.-B.
• Être un client actif de WorkBC
• Avoir besoin de formation en cours d’emploi ou d’expérience de travail pour devenir prêt à l’emploi

Vous ne pouvez pas réclamer la subvention salariale WorkBC pour des employés existants ou des membres de la famille qui ne respectent pas les règles de lien de dépendance.

(Source : WorkBC)

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Comment présenter une demande au programme de subvention salariale WorkBC (étape par étape)

Vous ne présentez pas la demande vous-même en ligne. Le processus passe par un centre WorkBC.

1. Communiquez avec votre centre WorkBC local
   Parlez à un centre WorkBC près de votre entreprise. Un conseiller en emploi vérifiera si votre poste et votre entreprise sont admissibles.
   (Source : WorkBC)

2. Déterminez le poste et le plan de formation
   Vous devez préciser :

   • Les tâches du poste
   • Le taux de salaire et les heures
   • La durée de la formation et de la supervision que vous offrirez

3. WorkBC vous jumelle avec un candidat
   Habituellement, WorkBC vous référera des clients admissibles. Si vous avez déjà un candidat, il doit d’abord s’inscrire auprès de WorkBC.
   (Source : WorkBC)

4. Signez une entente de subvention salariale
   L’entente précise :

   • Le pourcentage de la subvention
   • La durée (jusqu’à 24 semaines)
   • Les exigences de rapport et de paie

5. Embauchez l’employé et soumettez la documentation de paie
   Vous payez l’employé comme d’habitude. WorkBC rembourse la portion approuvée après avoir vérifié vos relevés de paie.

Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à repérer les programmes de subvention salariale par province et type d’embauche, afin que vous sachiez si WorkBC répond à vos besoins avant de communiquer.

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Erreurs courantes à éviter

1. Embaucher avant l’approbation
   Si vous embauchez l’employé avant que l’entente de subvention salariale soit signée, les coûts ne seront généralement pas admissibles.

2. Offrir des postes à temps partiel
   La plupart des subventions salariales WorkBC exigent un emploi à temps plein assurable. Les postes à temps partiel sont rarement approuvés.

3. Combiner des subventions incorrectement
   Vous ne pouvez pas utiliser la subvention salariale WorkBC en même temps que d’autres subventions salariales (comme la SSUC) pour le même employé et la même période.
   (Source : WorkBC)

4. Plans de formation faibles
   Le programme vise le développement des compétences. Des plans de formation vagues ou minimaux peuvent retarder ou empêcher l’approbation.

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Conseils pour une demande réussie

• Préparez un plan de formation détaillé : Montrez comment l’employé acquerra des compétences et de l’expérience.
• Définissez clairement les tâches du poste : Assurez-vous que le poste correspond aux besoins de l’employé et de l’entreprise.
• Restez en contact avec votre centre WorkBC : Posez des questions et obtenez des conseils tout au long du processus.
• Vérifiez les autres subventions salariales : Certains programmes peuvent être combinés si vous respectez les règles. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions et de subventions salariales à travers le Canada — vérifiez ceux qui correspondent au profil de votre entreprise.

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Foire aux questions

Q : Combien de temps dure la subvention salariale WorkBC ?
La subvention dure généralement jusqu’à 24 semaines. La durée exacte dépend des besoins de l’employé et de ce qui est approuvé dans votre entente.
(Source : WorkBC)

Q : Quelle portion du salaire de l’employé est couverte ?
La couverture peut aller jusqu’à 75 % du salaire, surtout pour les clients prioritaires. Le pourcentage final est déterminé par le centre WorkBC.
(Source : WorkBC)

Q : Puis-je choisir mon propre candidat ?
Oui, mais la personne doit être un résident sans emploi de la C.-B. et inscrite comme client WorkBC avant l’approbation.
(Source : WorkBC)

Q : La subvention salariale WorkBC est-elle imposable ?
Vous devez généralement compter la subvention comme un revenu d’entreprise aux fins de l’impôt. Consultez votre comptable pour en être certain.
(Source : WorkBC)

Q : Les organismes sans but lucratif ou les entreprises sociales peuvent-ils présenter une demande ?
Oui. Tout employeur admissible en C.-B. qui répond aux exigences du programme peut présenter une demande, y compris les organismes sans but lucratif.
(Source : WorkBC)

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Prochaines étapes

Si vous prévoyez embaucher en C.-B. et pouvez offrir une formation structurée, le programme de subvention salariale WorkBC est l’un des soutiens à l’embauche les plus pratiques disponibles. Commencez par confirmer votre admissibilité auprès d’un centre WorkBC, puis comparez-le avec d’autres subventions salariales qui pourraient s’appliquer à votre entreprise.

Voir aussi :

• Comment les subventions salariales pour stages étudiants se combinent avec les incitatifs provinciaux à l’embauche
• Financement remboursable vs non remboursable pour entreprises au Canada : exemples de programmes expliqués
• Comment préparer des états financiers pour les demandes de subvention au Canada

GrantHub vous aide à repérer tôt des programmes comme WorkBC, à comprendre l’admissibilité et à avancer avec confiance.