Lorsque votre entreprise fait face à une baisse de revenus et que des mises à pied semblent probables, le Programme de travail partagé au Canada offre une solution différente. Ce programme fédéral vous permet de réduire les heures de travail de vos employés pendant une courte période. Les employés reçoivent de l’assurance-emploi (AE) pour compenser une partie de leur perte salariale. Cela aide les entreprises à conserver leur personnel qualifié lors de ralentissements temporaires (Source : Gouvernement du Canada).
Le Programme de travail partagé est géré par Emploi et Développement social Canada (EDSC) par l’entremise du système d’AE. Au lieu des mises à pied, vous et votre équipe convenez de partager une réduction des heures de travail. L’AE verse aux employés une prestation partielle pour compenser la baisse de revenus (Source : Gouvernement du Canada).
Votre entreprise doit répondre à toutes les conditions suivantes (Source : Gouvernement du Canada) :
Les employés de l’unité de travail partagé doivent (Source : Gouvernement du Canada) :
Du 7 mars 2025 au 6 mars 2026, des règles spéciales s’appliquent aux entreprises touchées par les tarifs douaniers. Ces règles offrent plus de souplesse dans le Programme de travail partagé (Source : Gouvernement du Canada).
Si votre demande est approuvée, vous, vos employés et Service Canada signez une entente officielle de travail partagé.
Les principales caractéristiques incluent (Source : Gouvernement du Canada) :
Les prestations d’AE versées dans le cadre du travail partagé sont un revenu imposable pour les employés (Source : Gouvernement du Canada).
Service Canada exige une preuve que votre réduction de travail est :
Rassemblez vos états financiers récents, prévisions de ventes ou contrats démontrant le ralentissement.
Une unité de travail partagé est un groupe d’employés qui :
N’incluez pas des postes ou des départements sans lien dans une même unité.
La participation est volontaire. Chaque employé de l’unité — et le syndicat, s’il y en a un — doit accepter par écrit la réduction des heures et la participation à l’AE (Source : Gouvernement du Canada).
Vous devez soumettre :
Envoyez votre dossier à Service Canada. Les délais de traitement peuvent varier, alors présentez votre demande dès que vous constatez un ralentissement.
Des outils comme le matcher d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à vérifier si le Programme de travail partagé ou d’autres programmes de soutien salarial conviennent à votre entreprise avant de présenter une demande.
Présenter une demande pour un ralentissement saisonnier
Le programme ne couvre pas les baisses prévisibles liées à la saison (Source : Gouvernement du Canada).
Inclure des employés non admissibles
Les contractuels et les travailleurs non admissibles à l’AE ne peuvent pas faire partie d’une unité de travail partagé.
Réductions d’heures inégales
Tous les employés de l’unité doivent partager la réduction de façon égale. Des réductions inégales peuvent retarder ou empêcher l’approbation.
Plans de reprise faibles
Les plans sans échéancier clair ou détails financiers sont souvent rejetés.
Q : Combien de temps une entente de travail partagé peut-elle durer?
Les ententes sont limitées dans le temps. Des prolongations sont parfois possibles. Des règles spéciales peuvent offrir plus de souplesse pour les entreprises touchées par les tarifs entre mars 2025 et mars 2026 (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Les employés reçoivent-ils de l’AE pendant qu’ils travaillent moins d’heures?
Oui. Les employés reçoivent des prestations d’AE pour compenser une partie de leur revenu perdu en raison de la réduction des heures. Le montant dépend du pourcentage de réduction (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Qu’est-ce qui constitue une baisse temporaire de l’activité commerciale?
Des exemples incluent une chute soudaine du marché, la perte d’un contrat majeur, des problèmes de chaîne d’approvisionnement ou des impacts de tarifs douaniers. Les baisses permanentes ou structurelles ne sont pas admissibles (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Les organismes sans but lucratif peuvent-ils présenter une demande?
Certains organismes sans but lucratif peuvent présenter une demande, selon leur structure et leur mode de financement. Service Canada examine chaque cas (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Le Programme de travail partagé est-il imposable?
Oui. Les prestations d’AE versées aux employés dans le cadre du travail partagé sont un revenu imposable (Source : Gouvernement du Canada).
Si vous souhaitez utiliser le Programme de travail partagé au Canada, portez une attention particulière au moment et à l’admissibilité. GrantHub suit les programmes de soutien salarial partout au Canada, vous aidant à voir quelles options conviennent à votre effectif et à votre région avant de prendre des décisions de personnel.
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