How to Apply for the WILWorks Programs in Canada

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment présenter une demande aux programmes WILWorks au Canada

L’embauche et la formation de nouveaux talents dans le secteur manufacturier coûtent cher. Les programmes WILWorks aident les fabricants canadiens à compenser ces coûts grâce à des subventions salariales et au soutien à la formation. Gérés par l’Excellence in Manufacturing Consortium (EMC), WILWorks comprend trois volets principaux : Stages étudiants, Métiers spécialisés en fabrication avancée et Jeunes en fabrication (Source : EMC Canada).

Ce guide explique comment présenter une demande à WILWorks, qui est admissible et quel financement vous pouvez obtenir.


Comprendre les programmes WILWorks et leur fonctionnement

WILWorks est une initiative nationale d’apprentissage intégré au travail, financée par des programmes fédéraux et partenaires et gérée par EMC. Chaque volet cible un besoin de main-d’œuvre différent dans le secteur manufacturier.

1. Programme de stages étudiants WILWorks (SWPP)

Ce volet soutient les fabricants qui embauchent des étudiants postsecondaires dans des rôles rémunérés d’apprentissage intégré au travail.

Principaux détails

  • Financement : Jusqu’à 7 000 $ par stage étudiant (Source : EMC Canada)
  • Stages admissibles : Sessions de stages coop, stages, projets de recherche appliquée et rôles axés sur le mentorat
  • Qui peut présenter une demande :
    • Fabricants canadiens enregistrés
    • Doivent embaucher les étudiants comme employés (et non comme contractuels)
    • Doivent respecter l’exigence de « nouvelle embauche nette »—les stages doivent augmenter votre effectif par rapport à la base de référence avant le programme
  • Règles de cumul : Ne peut pas être combiné avec d’autres subventions salariales fédérales pour le même stage (Source : EMC Canada)

Ce volet est idéal si vous collaborez déjà avec des collèges ou universités et que vous avez besoin d’aide pour couvrir les salaires étudiants.


2. WILWorks Métiers spécialisés en fabrication avancée

Il s’agit du volet prioritaire pour de nombreux employeurs confrontés à une pénurie de métiers spécialisés.

Principaux détails

  • Financement : Jusqu’à 5 000 $ par apprenant, couvrant jusqu’à 50 % des coûts admissibles (Source : EMC Canada)
  • Apprenants ciblés : Jeunes de 15 à 29 ans qui explorent une carrière dans les métiers spécialisés
  • Durée du programme : Jusqu’à 20 semaines
  • Métiers actuellement inclus :
    • Mécanicien industriel (de chantier)
    • Électricien industriel
  • Modèle de formation :
    • Mentorat pratique dirigé par l’employeur
    • Modules d’autoapprentissage en ligne développés par EMC

Admissibilité de l’employeur

  • Entreprise ou organisation canadienne enregistrée
  • Membre du secteur manufacturier canadien ou d’un secteur connexe
  • Personnel disponible pour offrir du mentorat pratique et de la supervision

Ce volet vise à bâtir un bassin de talents pour l’avenir, pas seulement à combler des besoins de main-d’œuvre à court terme (Source : EMC Canada).


3. WILWorks Jeunes en fabrication

Ce volet soutient les expériences de travail à court terme pour les jeunes travailleurs, principalement dans les provinces de l’Atlantique.

Principaux détails

  • Financement : Jusqu’à 2 500 $ par stage (Source : EMC Canada)
  • Jeunes admissibles : Âgés de 16 à 21 ans
  • Engagement de travail :
    • 8 à 10 semaines de travail
    • 80 à 120 heures au total
  • Exigence de formation : 4 à 10 heures de formation structurée durant le stage

Admissibilité de l’employeur

  • Entreprise enregistrée opérant au Nouveau-Brunswick, en Nouvelle-Écosse, à Terre-Neuve-et-Labrador ou à l’Î.-P.-É.
  • Doit œuvrer dans le secteur manufacturier ou un secteur connexe (SCIAN 31–33)

Cette option convient bien aux employeurs offrant une première expérience en fabrication (Source : EMC Canada).


Comment présenter une demande aux programmes WILWorks

Même si chaque volet a ses propres exigences, le processus de demande est similaire.

Processus de demande étape par étape

  1. Confirmez votre admissibilité
    Faites correspondre votre plan d’embauche au bon volet WILWorks et assurez-vous de respecter les critères de secteur et de lieu.
  2. Définissez le plan de stage ou de formation
    Décrivez les tâches, le soutien au mentorat, les heures de formation et la durée.
  3. Soumettez une demande auprès d’EMC
    Les demandes sont évaluées par EMC, et non directement par le gouvernement fédéral.
  4. Attendez l’approbation avant de réclamer le financement
    N’assumez pas que le financement sera rétroactif à moins qu’EMC ne confirme votre admissibilité.
  5. Suivez les salaires et la prestation de la formation
    Une documentation est requise pour obtenir le remboursement.

Des outils comme l’outil d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes WILWorks et autres subventions salariales similaires par province, secteur et type de travailleur en quelques secondes.


Erreurs courantes à éviter

  • Présenter une demande après le début du stage
    Plusieurs volets WILWorks exigent une approbation avant ou au tout début de la période de stage.
  • Mauvaise compréhension de la « nouvelle embauche nette »
    Remplacer un poste existant par un poste subventionné peut rendre votre demande non admissible.
  • Essayer de cumuler des subventions salariales fédérales
    WILWorks ne peut pas couvrir les mêmes salaires qu’un autre programme fédéral.
  • Sous-estimer les exigences de mentorat
    Les stages en métiers spécialisés exigent une supervision pratique réelle, pas seulement une formation en ligne.

Foire aux questions

Q : Les fonds WILWorks sont-ils remboursables?
Une partie du financement WILWorks est remboursable si les conditions du programme ne sont pas respectées. En pratique, le remboursement s’applique surtout si les exigences de rapport ou d’emploi ne sont pas respectées (Source : EMC Canada).

Q : Les petits fabricants peuvent-ils présenter une demande, ou est-ce réservé aux grandes entreprises?
Les fabricants de petite et moyenne taille sont admissibles. EMC n’impose pas de seuil minimal d’employés.

Q : Dois-je être membre d’EMC pour présenter une demande?
Oui. Les employeurs doivent faire partie du secteur manufacturier canadien et collaborer avec EMC pour offrir le programme (Source : EMC Canada).

Q : Puis-je utiliser WILWorks pour des apprentis?
Le volet Métiers spécialisés en fabrication avancée est préapprentissage, ce n’est pas un programme d’apprentissage Sceau rouge.

Q : Les stages sont-ils limités aux postes à temps plein?
Non. Certains volets, comme Jeunes en fabrication, permettent des stages à temps partiel avec des plages horaires définies.

GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions salariales et de formation partout au Canada—vérifiez ceux qui correspondent au profil de votre entreprise.


Prochaines étapes

Si vous prévoyez d’embaucher des étudiants ou de former de futurs talents en métiers spécialisés, WILWorks peut réduire vos coûts salariaux et de formation tout en bâtissant votre capacité à long terme. L’essentiel est de choisir le bon volet et de présenter une demande avant le début du travail. GrantHub aide les fabricants à comparer WILWorks avec d’autres programmes fédéraux et provinciaux d’embauche, afin que vous puissiez voir toutes les options disponibles.

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