L’embauche de talents numériques peut être coûteuse, surtout pour les petites et moyennes entreprises. La subvention salariale WIL Digital offre un financement pour le salaire d’un étudiant lorsque vous l’embauchez dans un poste axé sur la technologie. Ce programme fédéral est offert par l’Information and Communications Technology Council (ICTC). Il soutient les employeurs partout au Canada qui souhaitent embaucher des talents numériques et former la prochaine génération de travailleurs (Source : ICTC).
WIL Digital par ICTC fait partie du Programme de stages pratiques pour étudiants (PSPE) du gouvernement fédéral. Il accorde des subventions salariales aux employeurs canadiens admissibles qui embauchent des étudiants postsecondaires pour des stages axés sur le numérique ou la technologie (Source : ICTC).
Principaux détails du financement :
Le programme vise à réduire les risques liés à l’embauche pour les employeurs et à offrir aux étudiants une expérience de travail numérique rémunérée et pratique.
Votre organisation doit satisfaire aux critères d’admissibilité d’ICTC suivants (Source : ICTC) :
Employeurs non admissibles :
L’étudiant que vous embauchez doit également respecter les règles du programme (Source : ICTC) :
Les étudiants internationaux ne sont pas admissibles au programme WIL Digital, même s’ils détiennent un permis d’études ou de travail valide (Source : ICTC).
Voici comment fonctionne le processus de demande WIL Digital pour les employeurs :
Faites votre demande par l’entremise du portail en ligne d’ICTC. Vous aurez besoin de renseignements de base sur votre entreprise, notamment les détails de constitution et les coordonnées (Source : ICTC).
Avant de présenter votre demande, définissez :
Vous pouvez faire une demande avant ou peu après l’embauche, mais l’étudiant doit satisfaire à toutes les exigences d’admissibilité. ICTC doit approuver le stage avant que la subvention ne soit garantie (Source : ICTC).
Téléversez les documents requis et confirmez que vous respectez les exigences liées à la paie et au milieu de travail. ICTC examine les demandes au fur et à mesure, tant que le financement est disponible (Source : ICTC).
Si votre demande est approuvée, vous recevrez une entente de contribution. Celle-ci précise le montant de la subvention, les obligations en matière de rapports et les échéanciers de remboursement (Source : ICTC).
L’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub vous permet de filtrer les programmes de subventions salariales par province, type d’étudiant et poste. Cela peut faciliter la comparaison des différentes options d’embauche d’étudiants.
Embaucher l’étudiant comme travailleur autonome
WIL Digital soutient uniquement les étudiants inscrits sur la paie. Les ententes de sous-traitance sont automatiquement non admissibles (Source : ICTC).
Cumuler des subventions salariales fédérales
Vous ne pouvez pas combiner WIL Digital avec d’autres subventions salariales fédérales pour le même stage étudiant (Source : ICTC).
Présenter une demande après la fin du stage
Les demandes doivent être approuvées pendant la période du stage. Le financement rétroactif n’est pas autorisé (Source : ICTC).
Utiliser des postes non numériques
Les postes doivent clairement comporter des tâches numériques ou axées sur la technologie, et non de l’administration générale (Source : ICTC).
Pour un aperçu plus large, consultez également : Common Mistakes Employers Make When Applying for Wage Subsidy Grants.
Q : Quel est le montant de la subvention salariale WIL Digital?
Le programme offre 50 % des salaires admissibles jusqu’à concurrence de 5 000 $ par étudiant. Pour les étudiants issus de groupes sous-représentés, la subvention augmente à 70 % jusqu’à concurrence de 7 000 $ (Source : ICTC).
Q : Puis-je embaucher un étudiant à distance dans le cadre de WIL Digital?
Oui. Les stages à distance, hybrides et sur place sont tous admissibles, tant que le poste est axé sur le numérique ou la technologie (Source : ICTC).
Q : La subvention WIL Digital peut-elle être combinée avec des subventions salariales provinciales?
Dans certains cas, oui. Les programmes provinciaux peuvent être autorisés, mais les subventions salariales fédérales pour le même stage ne peuvent pas être cumulées (Source : ICTC).
Q : La subvention salariale WIL Digital est-elle imposable?
Les subventions salariales sont généralement considérées comme un revenu imposable pour les employeurs. Vous devriez confirmer le traitement fiscal avec votre comptable (Source : ICTC).
Q : Combien de temps faut-il pour obtenir une approbation?
Les délais d’approbation varient selon le volume de demandes. Le financement n’est pas garanti tant que vous n’avez pas reçu une entente signée d’ICTC (Source : ICTC).
GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions salariales et d’embauche d’étudiants partout au Canada. Vérifiez lesquels correspondent au profil de votre entreprise.
Vous pourriez également vouloir explorer :
L’embauche d’un étudiant dans un poste numérique peut rendre votre entreprise admissible à la subvention salariale WIL Digital. Commencez par vérifier que votre entreprise, l’étudiant et le poste respectent les règles d’admissibilité. Préparez votre demande tôt et rassemblez tous les documents requis. Si vous souhaitez comparer des programmes de subventions salariales ou obtenir de l’aide pour trouver la meilleure option, GrantHub offre des outils et des informations aux employeurs canadiens. En suivant ces étapes, vous pouvez simplifier votre processus de demande et augmenter vos chances de réussite.
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