L’embauche d’étudiants postsecondaires peut aider à combler les pénuries de talents, mais les salaires peuvent être coûteux. Le Programme de placement d’étudiants (SWPP) aide les employeurs canadiens à réduire les coûts salariaux grâce à des subventions fédérales pouvant atteindre 7 000 $ par placement étudiant (Source : Emploi et Développement social Canada). Pour présenter une demande, vous devez comprendre le fonctionnement du SWPP, choisir le partenaire de prestation adapté à votre entreprise et préparer les documents nécessaires avant l’embauche.
Le Programme de placement d’étudiants est une initiative fédérale gérée par Emploi et Développement social Canada (EDSC). Les employeurs ne présentent pas de demande directement au gouvernement fédéral; ils passent plutôt par des partenaires de prestation approuvés, tels que des associations industrielles et des chambres de commerce (Source : Gouvernement du Canada).
Dans tous les volets du SWPP, les principales règles de financement sont :
Montant du financement
Couverture des coûts
Employeurs admissibles
Étudiants admissibles
Des outils de recherche d’admissibilité, comme GrantHub, peuvent vous aider à filtrer rapidement les partenaires SWPP correspondant à votre province et à votre secteur.
L’un des partenaires de prestation SWPP les plus utilisés est le Talent Opportunities Program — Student Work Placement Program, administré par la Ontario Chamber of Commerce (OCC).
Les principaux détails incluent :
Confirmer l’admissibilité
Assurez-vous que votre entreprise et l’étudiant répondent aux exigences du SWPP. Les étudiants internationaux ne sont pas admissibles à ce programme (Source : OCC).
Présenter une demande avant ou peu après l’embauche
La plupart des partenaires de prestation exigent une approbation avant que l’étudiant commence ou dans une courte période après la date de début.
Embaucher et intégrer l’étudiant
L’étudiant doit être ajouté à la paie et travailler dans un environnement sécuritaire, exempt de harcèlement.
Soumettre la preuve des salaires versés
Vous devrez fournir des talons de paie et des registres de paie pour obtenir le remboursement (Source : OCC).
Le financement est non remboursable, tant que vous respectez toutes les conditions du programme et les exigences de rapport (Source : Ontario Chamber of Commerce).
Selon votre secteur, vous pourriez présenter une demande par l’entremise d’un autre partenaire. Par exemple :
Chaque partenaire fixe ses propres périodes de réception et règles de documentation, même si le cadre de financement fédéral demeure le même.
Embaucher l’étudiant avant de présenter une demande
Plusieurs partenaires SWPP rejetteront les demandes si l’étudiant a déjà commencé à travailler.
Essayer de cumuler des subventions fédérales de salaires
Les placements SWPP ne peuvent pas être financés par une autre subvention fédérale d’embauche en même temps (Source : Trucking HR Canada).
Payer les étudiants comme contractuels
Les étudiants doivent être sur la paie. Les arrangements contractuels ne sont pas admissibles.
Supposer que les étudiants internationaux sont admissibles
Les étudiants internationaux sont explicitement exclus, même s’ils étudient au Canada (Source : Emploi et Développement social Canada).
Q : Quel montant de financement mon entreprise peut-elle recevoir par le Programme de placement d’étudiants?
La plupart des employeurs reçoivent jusqu’à 5 000 $ par étudiant, ou 7 000 $ pour les étudiants sous-représentés, selon le partenaire de prestation (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Les petites entreprises peuvent-elles présenter une demande au SWPP?
Oui. Les petites et moyennes entreprises sont admissibles, tant qu’elles sont enregistrées au Canada et répondent aux critères du partenaire (Source : EDSC).
Q : Dois-je présenter une demande directement au gouvernement fédéral?
Non. Vous devez présenter une demande par l’entremise d’un partenaire de prestation SWPP approuvé, tel que la Ontario Chamber of Commerce ou une association sectorielle (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Quand recevrai-je le remboursement?
Le remboursement survient généralement après la soumission des talons de paie et des rapports requis démontrant les salaires versés à l’étudiant (Source : OCC).
Q : Puis-je utiliser le SWPP avec des incitatifs provinciaux à l’embauche?
Dans certains cas, oui. Les programmes provinciaux peuvent être permis, mais les programmes fédéraux ne peuvent pas être cumulés. Vérifiez toujours auprès du partenaire de prestation d’abord (Source : Trucking HR Canada).
Le Programme de placement d’étudiants est une solution fiable pour réduire les coûts d’embauche d’étudiants, mais il est important de choisir le bon partenaire de prestation. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions salariales et d’embauche à travers le Canada, y compris les partenaires SWPP, afin que vous puissiez rapidement voir quelles options correspondent à votre entreprise avant de présenter une demande.
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