Comment présenter une demande au programme Propel de stages étudiants en tourisme et en hôtellerie

L’embauche d’étudiants peut alléger la pression sur votre personnel. Mais les salaires s’accumulent rapidement, surtout pour les entreprises de tourisme et d’hôtellerie qui fonctionnent avec des marges serrées. Le programme Propel de stages étudiants en tourisme et en hôtellerie vous aide en couvrant jusqu’à 70 % du salaire d’un étudiant, ce qui facilite la création de postes rémunérés et enrichissants tout en bâtissant votre future main-d’œuvre (Source : Tourism HR Canada).

Voici un guide clair, étape par étape, sur la façon de présenter une demande, qui est admissible et comment éviter les erreurs courantes.

Qu’est-ce que le programme Propel de stages étudiants en tourisme et en hôtellerie?

Le programme de stages étudiants en tourisme et en hôtellerie Propel (SWPP) est une subvention salariale fédérale administrée par Tourism HR Canada. Il soutient les employeurs canadiens en tourisme, hôtellerie et voyage qui créent des nouveaux stages rémunérés faisant partie du programme d’études de l’étudiant (Source : Tourism HR Canada).

Détails du financement :

50 % du salaire, jusqu’à 5 000 $ par étudiant
70 % du salaire, jusqu’à 7 000 $ par étudiant pour :
- Les étudiants issus de groupes sous-représentés (y compris les nouveaux arrivants, les personnes en situation de handicap, les étudiants autochtones, les minorités visibles et les femmes dans des rôles en STIM)
- Les étudiants de première année
  (Source : Tourism HR Canada, lignes directrices 2024)

Types de stages admissibles :

Stages coop
Internats
Stages pratiques
Projets appliqués et autres expériences de travail similaires
(Source : Tourism HR Canada)

Les stages peuvent être en personne, à distance ou hybrides, tant que l’étudiant est embauché comme employé et non comme contractuel (Source : Tourism HR Canada).

Qui est admissible à présenter une demande?

Admissibilité de l’employeur

Votre entreprise doit :

Être une entreprise canadienne enregistrée, une startup ou un organisme sans but lucratif
Opérer dans le tourisme, l’hôtellerie ou le voyage
Offrir un nouveau stage rémunéré faisant partie du programme d’études de l’étudiant
Fournir un milieu de travail sécuritaire
Embaucher l’étudiant comme employé
Offrir au minimum :
- 20 heures par semaine
- 4 semaines minimum
  (Source : Tourism HR Canada)

Vous ne pouvez pas :

Utiliser la subvention pour remplacer un employé mis à pied ou déplacé
Embaucher des membres de la famille immédiate sauf si une politique de népotisme équitable est en place
Embaucher des étudiants internationaux dans le cadre de ce programme
(Source : Tourism HR Canada)

Admissibilité de l’étudiant

L’étudiant doit :

Être un étudiant postsecondaire canadien (résident)
Avoir le droit légal de travailler au Canada
Être inscrit à un programme où le stage compte comme apprentissage intégré au travail
(Source : Tourism HR Canada)

Comment présenter une demande au SWPP Propel : étape par étape

1. Confirmez que votre poste est « nouveau »

Le stage doit être additionnel à vos effectifs habituels. Si le poste existait auparavant, il ne sera probablement pas admissible (Source : Tourism HR Canada).

2. Définissez le stage

Précisez :

Les tâches et les objectifs d’apprentissage
La durée et les heures hebdomadaires
Le taux salarial et le coût total de la paie

Cette information est requise lors de la demande.

3. Présentez votre demande via Tourism HR Canada

Les demandes se font sur le portail Propel de Tourism HR Canada (Source : Tourism HR Canada). Vous présentez la demande en tant qu’employeur, pas en tant qu’étudiant.

Préparez-vous à fournir :

Les détails d’enregistrement de l’entreprise
Une preuve d’activité en tourisme ou hôtellerie
La description du stage et les détails du salaire

4. Obtenez l’approbation avant de réclamer les salaires

Vous devez obtenir l’approbation avant que la subvention puisse être remboursée. Les subventions salariales sont généralement versées après que vous ayez soumis une preuve d’emploi et de paie (Source : Tourism HR Canada).

5. Déclarez et obtenez le remboursement

Après le début du stage, vous devrez soumettre :

Les relevés de paie
Une confirmation que l’étudiant a été embauché comme employé

La subvention est généralement considérée comme une aide gouvernementale et doit être déclarée dans vos états financiers. Toutefois, consultez votre comptable pour les exigences précises de déclaration (Source : Tourism HR Canada).

Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à repérer les programmes de subvention salariale pour étudiants par province, secteur et type d’étudiant en quelques secondes.

Erreurs courantes à éviter

Embaucher des étudiants internationaux
Le SWPP Propel ne soutient que les étudiants canadiens. Les étudiants internationaux ne sont pas admissibles (Source : Tourism HR Canada).
Classer les étudiants comme contractuels
Les étudiants doivent être embauchés comme employés. Les arrangements contractuels ne sont pas admissibles.
Présenter une demande après le début du stage
L’approbation est requise. Les stages rétroactifs sont généralement refusés.
Mal comprendre la notion de « nouveau » stage
Reposter un ancien poste ou remplacer un ancien employé peut rendre votre demande inadmissible.

Conseils pour une demande réussie

Commencez tôt : L’examen des demandes peut prendre du temps, alors débutez avant la date prévue d’embauche.
Documentez tout : Gardez des copies des offres d’emploi, des contrats et des documents d’admissibilité de l’étudiant.
Communiquez avec votre partenaire scolaire : Collaborez avec l’école de l’étudiant pour confirmer que le stage répond aux exigences de leur programme.
Vérifiez les règles de cumul : Si vous utilisez d’autres subventions salariales, confirmez avec Tourism HR Canada ou votre comptable pour assurer la conformité.
Relisez votre demande : Vérifiez tous les détails avant de soumettre pour éviter les retards.

Foire aux questions

Q : Quel montant le programme Propel de stages étudiants offre-t-il?
Les employeurs peuvent recevoir 50 % du salaire jusqu’à 5 000 $, ou 70 % jusqu’à 7 000 $ pour les étudiants de première année et ceux issus de groupes sous-représentés (Source : Tourism HR Canada, 2024).

Q : Les stages peuvent-ils être à distance ou hybrides?
Oui. Les stages en personne, à distance et hybrides sont tous admissibles, tant que le milieu de travail est sécuritaire (Source : Tourism HR Canada).

Q : Les étudiants doivent-ils être employés ou contractuels?
Les étudiants doivent être embauchés comme employés. Les contractuels indépendants ne sont pas admissibles (Source : Tourism HR Canada).

Q : Qu’est-ce qui est considéré comme apprentissage intégré au travail?
Les stages coop, internats, stages pratiques, projets appliqués et autres expériences structurées liées à un programme postsecondaire sont admissibles (Source : Tourism HR Canada).

Q : La subvention salariale est-elle un revenu imposable?
Oui. La subvention est généralement considérée comme une aide gouvernementale et doit être déclarée dans vos registres d’entreprise. Pour des détails sur votre situation, consultez votre comptable (Source : Tourism HR Canada).

Prochaines étapes

Si vous prévoyez embaucher des étudiants cette année, le programme Propel de stages étudiants en tourisme et en hôtellerie peut réduire considérablement vos coûts de paie. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subvention salariale et d’embauche d’étudiants partout au Canada—including des options spécifiques au tourisme—pour vous permettre de voir rapidement ceux qui correspondent à votre profil d’entreprise et à vos plans d’embauche.

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