Comment présenter une demande au programme OVIN TalentEdge (Fellowship et Internship)

L’embauche de talents hautement qualifiés est coûteuse, surtout pour les entreprises ontariennes qui travaillent sur des projets avancés de R-D. Le programme OVIN TalentEdge aide à compenser ces coûts en couvrant une grande partie des salaires lorsque vous recrutez des fellows de niveau universitaire ou des stagiaires étudiants. Si vous souhaitez présenter une demande, le processus est simple — à condition de bien comprendre quel volet correspond à vos besoins d’embauche et comment OVIN évalue les demandes.

L’Ontario Vehicle Innovation Network (OVIN) gère deux volets TalentEdge : Fellowship et Internship. Les deux sont ouverts et concurrentiels cette année (Source : OVIN).

Comprendre les deux volets du programme OVIN TalentEdge

Avant de présenter une demande, vous devez choisir le bon volet. OVIN considère le Fellowship et l’Internship comme des programmes distincts, avec des niveaux de financement et des exigences en matière de talents différents.

OVIN TalentEdge Fellowship

Le OVIN TalentEdge Fellowship soutient les entreprises qui embauchent des talents de recherche avancée pour travailler sur des projets de R-D industriels.

Principaux détails :

Montant du financement : Jusqu’à 70 000 $ par fellow (Source : OVIN, selon les lignes directrices de 2024. Chaque fellowship est de 35 000 $ pour une période de 12 mois, et les entreprises peuvent présenter une demande pour un maximum de deux périodes par fellow.)
Qui vous pouvez embaucher :
- Diplômés de doctorat dans les cinq ans suivant l’obtention du diplôme
- Fellows postdoctoraux
- Talents provenant d’établissements postsecondaires publics financés par l’Ontario
Travaux admissibles :
- Développement de logiciels et de matériel
- Intelligence artificielle
- Analyse de données
- Autres activités de R-D liées à l’innovation dans le domaine des véhicules et de la mobilité
Qui peut présenter une demande :
- Entreprises basées en Ontario œuvrant dans les domaines de la technologie, de la fabrication ou de l’innovation liée au transport (Source : OVIN)
Coûts couverts :
- Salaires et coûts liés à l’emploi associés aux travaux de R-D (Source : OVIN)

Ce volet convient le mieux si votre entreprise a besoin d’une expertise technique approfondie pour un projet d’innovation bien défini.

OVIN TalentEdge Internship

Le OVIN TalentEdge Internship est axé sur les talents en début de carrière et les stages étudiants.

Principaux détails :

Montant du financement : Jusqu’à 20 000 $ par stagiaire (Source : OVIN, selon les lignes directrices de 2024. Chaque stage est de 10 000 $ pour une période de 4 mois, et les entreprises peuvent présenter une demande pour un maximum de deux périodes par stagiaire.)
Qui vous pouvez embaucher :
- Étudiants de dernière année de premier cycle
- Étudiants à la maîtrise ou au doctorat
- Diplômés dans les trois ans suivant l’achèvement d’un programme de premier cycle ou de maîtrise
Domaines de projets admissibles :
- Véhicules connectés et autonomes
- Véhicules électriques
- Batteries
- Technologies métallurgiques (métaux et mines)
- Autres domaines d’innovation connexes
Qui peut présenter une demande :
- Entreprises basées en Ontario menant des projets de R-D admissibles (Source : OVIN)

Ce volet est particulièrement utile si vous souhaitez bâtir un bassin de talents tout en réduisant vos coûts d’embauche à court terme.

Étape par étape : comment présenter une demande au programme OVIN TalentEdge

Que vous présentiez une demande pour le volet Fellowship ou Internship, OVIN s’attend à un plan clair et structuré.

1. Confirmer l’admissibilité de votre projet

Le poste proposé doit appuyer des activités de R-D ou d’innovation conformes au mandat d’OVIN. Les opérations courantes ou les rôles administratifs généraux ne sont pas admissibles (Source : OVIN).

2. Identifier votre candidat (ou votre plan de recrutement)

OVIN accepte les demandes avec :

Un candidat nommé, ou
Un plan de recrutement détaillé démontrant comment vous trouverez des talents admissibles

Le niveau de scolarité et le calendrier de diplomation du candidat doivent correspondre au volet choisi.

3. Préparer votre dossier de demande

La plupart des demandes comprennent :

Une présentation de l’entreprise et de ses activités en Ontario
Une description du projet de R-D
Une description du poste et un plan de mentorat
Un budget détaillant les salaires et les coûts liés à l’emploi
Un calendrier de projet aligné sur la période de financement

Des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à confirmer rapidement si votre entreprise et le poste proposé répondent aux critères d’OVIN avant de présenter une demande.

4. Soumettre la demande par le processus officiel d’OVIN

Les demandes sont soumises par le portail officiel du programme OVIN (Source : OVIN). Les décisions de financement sont concurrentielles et reposent sur la qualité du projet, l’impact en matière d’innovation et les retombées en développement des talents.

Erreurs courantes à éviter

Présenter une demande pour un poste non lié à la R-D
Le programme OVIN TalentEdge ne finance pas les postes généraux ou de soutien. Le rôle doit clairement appuyer l’innovation ou le développement de produits.

Choisir le mauvais volet
Les talents de niveau doctorat relèvent du Fellowship, et non de l’Internship. Les demandes mal assorties sont souvent refusées.

Plans de mentorat faibles
OVIN recherche des parcours d’apprentissage et de supervision structurés, et non seulement un soutien salarial.

Supposer une approbation automatique
TalentEdge n’est pas un programme selon le principe du premier arrivé, premier servi. Un alignement solide avec les priorités d’OVIN est essentiel.

Foire aux questions

Q : Qu’est-ce que le OVIN TalentEdge Fellowship ?
Le Fellowship subventionne les salaires des diplômés au doctorat et des fellows postdoctoraux qui travaillent sur des projets de R-D industriels. Le financement peut atteindre jusqu’à 70 000 $ par embauche pour deux périodes (Source : OVIN).

Q : Quel est le montant du financement offert par le OVIN TalentEdge Internship ?
Le volet Internship offre jusqu’à 20 000 $ par stagiaire pour deux périodes, selon la durée du poste et le niveau de salaire (Source : OVIN).

Q : Le financement d’OVIN TalentEdge est-il imposable ?
Les subventions salariales sont généralement considérées comme une aide imposable. Vous devriez confirmer le traitement fiscal avec votre comptable (Source : directives d’OVIN).

Q : Peut-on combiner OVIN TalentEdge avec le RS&DE ou d’autres subventions ?
Le cumul est parfois permis, mais l’aide gouvernementale totale ne peut pas dépasser les coûts admissibles. Vous devez toujours divulguer les autres sources de financement dans votre demande (Source : OVIN).

Q : Faut-il être une entreprise automobile pour présenter une demande ?
Non. OVIN soutient un large éventail d’innovations technologiques et manufacturières, tant que votre projet est aligné sur les priorités liées aux véhicules ou à la mobilité (Source : OVIN).

Prochaines étapes

Si vous prévoyez embaucher des talents techniques en Ontario, le programme OVIN TalentEdge peut réduire considérablement vos coûts salariaux tout en renforçant votre capacité en R-D. L’essentiel est de choisir le bon volet et de présenter un dossier d’innovation clair et convaincant.

GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions et de subventions salariales partout au Canada — y compris OVIN TalentEdge. Vérifier lesquels correspondent au profil de votre entreprise peut vous faire économiser des semaines de recherche et vous aider à planifier des embauches plus stratégiques.

Voir aussi :

Comment les subventions salariales pour les stages étudiants se combinent aux incitatifs provinciaux à l’embauche
Programmes fédéraux et provinciaux de subventions salariales au Canada : principales différences
Erreurs courantes commises par les employeurs lors des demandes de subventions salariales

How to Apply for the OVIN TalentEdge Program (Fellowship & Internship)