L’embauche d’étudiants peut réduire vos coûts de main-d’œuvre, mais seulement si vous comprenez comment les programmes de financement fonctionnent ensemble. De nombreux employeurs canadiens se demandent si les subventions salariales pour stages étudiants peuvent être combinées avec des incitatifs provinciaux à l’embauche — et où se situent les limites. La réponse courte : l’empilement est parfois autorisé, mais il existe des règles strictes concernant le chevauchement et le remboursement total.
La plupart des programmes de subventions salariales partagent un objectif : réduire vos coûts de paie réels sans payer deux fois le même dollar de salaire. Cela signifie que les gouvernements autorisent généralement le financement complémentaire, mais pas le double financement. Si deux programmes couvrent les salaires, ils plafonnent souvent le financement public total que vous pouvez recevoir pour le même employé et la même période.
Les subventions salariales pour stages étudiants sont des programmes financés par le gouvernement fédéral qui aident les employeurs à embaucher des étudiants postsecondaires dans le cadre de stages rémunérés d’apprentissage intégré au travail. L’initiative-cadre la plus connue est le Programme de stages pratiques pour étudiants (PSPE), offert par l’entremise de plusieurs partenaires sectoriels partout au Canada.
En utilisant le CHRC — Programme de stages pratiques pour étudiants comme exemple de partenaire de prestation :
Montant du financement
Employeurs admissibles
Étudiants admissibles
Modèle de prestation
Important : Les montants et conditions du financement du PSPE sont cohérents dans leur principe, mais les plafonds exacts et les définitions dépendent de l’organisme de prestation.
Les incitatifs provinciaux à l’embauche visent généralement des objectifs plus larges en matière de main-d’œuvre, tels que :
Ces programmes peuvent rembourser :
Comme le PSPE et les incitatifs provinciaux couvrent souvent les salaires, les règles d’empilement sont déterminantes.
L’empilement peut être permis lorsque :
Certains employeurs utilisent une subvention salariale pour étudiants en parallèle avec une subvention provinciale de formation afin de réduire les coûts totaux d’embauche sans chevauchement des demandes de salaires.
L’empilement est habituellement restreint lorsque :
De nombreux programmes provinciaux exigent que vous déclariez toutes les autres sources de financement dans le cadre du processus de demande ou de reddition de comptes.
Des outils comme l’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à déterminer rapidement quels programmes autorisent l’empilement et lesquels ne l’autorisent pas, selon votre province et votre plan d’embauche.
Généralement acceptable
Souvent restreint
Toujours risqué
Supposer que le financement fédéral peut toujours être combiné avec des programmes provinciaux
Chaque programme a ses propres règles. Le financement fédéral ne prévaut pas sur les restrictions provinciales.
Omettre de divulguer d’autres sources de financement
La plupart des programmes exigent une transparence complète. La non-divulgation peut entraîner des récupérations de fonds.
Dépasser les limites de partage des coûts
Même lorsque l’empilement est autorisé, le financement public total ne peut souvent pas dépasser 100 % des salaires — ou des plafonds inférieurs comme 70 %.
Présenter une demande auprès du mauvais organisme de prestation
Pour le PSPE, l’admissibilité et les règles dépendent de l’organisme sectoriel qui administre le financement.
Q : Puis-je combiner le financement du PSPE avec une subvention salariale provinciale ?
Parfois. Cela dépend du fait que les deux programmes remboursent ou non les mêmes coûts salariaux et que l’un ou l’autre restreigne l’empilement. Vous devez divulguer toutes les sources de financement.
(Source : Conseil des ressources humaines culturelles)
Q : L’empilement a-t-il une incidence sur le montant que je peux réclamer par étudiant ?
Oui. Même si plusieurs programmes sont utilisés, le financement public total ne peut pas dépasser les plafonds de remboursement maximaux du programme.
(Source : Conseil des ressources humaines culturelles)
Q : Les crédits d’impôt sont-ils traités différemment des subventions salariales ?
Souvent oui. Les crédits d’impôt peuvent être calculés après coup et demeurer applicables, mais les règles varient selon la province et le programme.
Q : Que se passe-t-il si je réclame accidentellement des salaires en double ?
Vous pourriez devoir rembourser les fonds et devenir inadmissible à de futurs programmes. Clarifiez toujours la situation avant d’accepter un financement.
Q : Les règles d’empilement diffèrent-elles selon la province ?
Oui. Les programmes provinciaux établissent leurs propres conditions, d’où l’importance d’une vérification locale.
Les subventions salariales pour stages étudiants peuvent réduire considérablement vos coûts d’embauche, surtout lorsqu’elles sont combinées correctement avec des incitatifs provinciaux. L’essentiel est de comprendre où le chevauchement est permis — et où il ne l’est pas. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions et de subventions salariales partout au Canada, ce qui facilite l’identification de ceux qui conviennent à votre entreprise et la façon dont ils peuvent fonctionner ensemble.
Sources : Conseil des ressources humaines culturelles (CHRC) — Programme de stages pratiques pour étudiants (fédéral)
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.