Comment les employeurs québécois embauchent des travailleurs étrangers temporaires

De nombreuses entreprises au Québec ont de la difficulté à pourvoir des postes dans des secteurs comme l’agriculture, la transformation alimentaire, les soins de santé et les métiers spécialisés. Lorsqu’il n’y a pas suffisamment de Canadiens ou de résidents permanents qualifiés pour un poste, les employeurs québécois peuvent utiliser le Programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET). Ce programme fédéral, géré par Emploi et Développement social Canada (EDSC), comporte des étapes provinciales supplémentaires au Québec. Une bonne planification est essentielle pour éviter les retards (Source : Gouvernement du Canada).

Comprendre le PTET au Québec

Le Programme des travailleurs étrangers temporaires permet aux employeurs canadiens d’embaucher des travailleurs étrangers pour une période déterminée lorsqu’il existe une pénurie avérée de main-d’œuvre locale. Au Québec, la plupart des employeurs doivent obtenir à la fois des autorisations fédérales et provinciales avant qu’un travailleur étranger puisse demander un permis de travail.

Qu’est-ce qu’une EIMT?

Une Étude d’impact sur le marché du travail (EIMT) est généralement requise. Ce document démontre que l’embauche d’un travailleur étranger n’aura pas d’effet négatif sur le marché du travail canadien (Source : Gouvernement du Canada). Vous avez besoin d’une EIMT si :

Le poste n’est pas exempté en vertu des règles fédérales
Vous embauchez pour un poste à bas salaire ou à salaire élevé dans le cadre du PTET
Le poste est temporaire ou permanent et occupé par une personne non résidente

Certains volets spéciaux et accords internationaux sont exemptés de l’EIMT, mais ils ne font pas partie du processus régulier du PTET.

Processus d’embauche étape par étape

1. Afficher le poste et recruter au Canada

Avant de présenter une demande d’EIMT, vous devez tenter d’embaucher des Canadiens ou des résidents permanents. Cela comprend :

L’affichage du poste sur Guichet-Emplois
La publicité à d’autres endroits visant les Canadiens et les résidents permanents
La conservation de dossiers sur vos efforts de recrutement et les résultats obtenus

Le non-respect des règles d’affichage est une cause fréquente de refus d’EIMT (Source : Gouvernement du Canada).

2. Présenter une demande d’Étude d’impact sur le marché du travail

Vous soumettez la demande d’EIMT à EDSC. Vous devez fournir :

Une offre d’emploi détaillée et des renseignements sur le salaire
La preuve de vos efforts de recrutement
Un plan de transition (pour les postes à salaire élevé)
Les frais de traitement de l’EIMT de 1 000 $ par poste, payés par l’employeur (Source : Gouvernement du Canada)

Les délais de traitement peuvent être de plusieurs semaines ou plus, selon le volet et la région.

3. Demander un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)

Les employeurs québécois doivent également demander un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour travail temporaire. Il s’agit d’une autorisation provinciale exigée pour la plupart des emplois (Source : Gouvernement du Canada).

Points clés concernant le CAQ :

Vous présentez habituellement la demande de CAQ en même temps que la demande d’EIMT
L’EIMT et le CAQ doivent tous deux être approuvés avant que le travailleur puisse demander un permis de travail
Les délais de traitement du CAQ peuvent différer de ceux du processus fédéral

4. Le travailleur présente une demande de permis de travail

Après avoir reçu :

Une EIMT positive, et
Un CAQ approuvé (si requis),

le travailleur étranger peut présenter une demande de permis de travail auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Le permis est lié :

À l’employeur précis
Au lieu de travail
À la profession et au salaire approuvés

Responsabilités de l’employeur

Lorsque vous embauchez dans le cadre du Programme des travailleurs étrangers temporaires, vous avez des obligations continues. Les employeurs québécois doivent :

Verser le salaire indiqué dans l’EIMT
Offrir des conditions de travail conformes aux normes du travail du Québec
Conserver les dossiers pendant au moins six ans
Coopérer aux inspections fédérales ou provinciales

Si vous ne respectez pas ces règles, vous pourriez faire face à des amendes, être interdit de participation au programme ou être inscrit publiquement comme non conforme (Source : Gouvernement du Canada).

Si vous combinez l’embauche par le PTET avec de la formation ou du soutien en ressources humaines, des outils comme le matcher d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à trouver des programmes de main-d’œuvre et de développement des effectifs pour votre secteur et votre province.

Erreurs courantes à éviter

Commencer le recrutement trop tard
Vous devez respecter des échéanciers et des formats de publicité stricts. Se presser ou omettre des étapes mène souvent à un refus d’EIMT.
Offrir des salaires inférieurs aux normes du Québec
Vous devez payer au moins le salaire en vigueur pour le poste au Québec. Un salaire insuffisant peut entraîner le rejet de votre demande.
Oublier l’exigence du CAQ
Si vous demandez seulement l’approbation fédérale, vous ferez face à des retards. Le CAQ est requis pour la plupart des emplois au Québec.
Penser que les petites entreprises ne peuvent pas présenter de demande
Toute entreprise, petite ou grande, peut utiliser le Programme des travailleurs étrangers temporaires si toutes les exigences sont respectées (Source : Gouvernement du Canada).

Foire aux questions

Q : Qu’est-ce que le Programme des travailleurs étrangers temporaires au Canada?
Le Programme des travailleurs étrangers temporaires est un programme fédéral qui permet aux employeurs d’embaucher des travailleurs étrangers lorsque des Canadiens ou des résidents permanents ne sont pas disponibles. Il est géré par EDSC et IRCC (Source : Gouvernement du Canada).

Q : Tous les employeurs québécois ont-ils besoin d’une EIMT pour embaucher un travailleur étranger?
La plupart oui, mais certains postes sont exemptés de l’EIMT dans le cadre d’autres programmes d’immigration. Si votre poste relève du PTET, vous avez généralement besoin d’une EIMT (Source : Gouvernement du Canada).

Q : Combien de temps faut-il pour faire approuver une EIMT?
Les délais de traitement dépendent du volet, de la profession et de la région. Cela prend souvent plusieurs semaines, et parfois plus longtemps en période de forte demande (Source : Gouvernement du Canada).

Q : Combien coûte une demande d’EIMT?
Les frais de traitement de l’EIMT sont de 1 000 $ par poste, payés par l’employeur. Ces frais ne peuvent pas être récupérés auprès du travailleur (Source : Gouvernement du Canada).

Q : Les employeurs québécois ont-ils besoin d’une autorisation supplémentaire pour embaucher des travailleurs étrangers?
Oui. La plupart des employeurs québécois doivent obtenir un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) en plus d’une EIMT positive (Source : Gouvernement du Canada).

Prochaines étapes

L’embauche par l’entremise du Programme des travailleurs étrangers temporaires au Québec peut être simple si vous planifiez à l’avance et comprenez bien les étapes fédérales et provinciales. De nombreux employeurs utilisent également des programmes de formation, de ressources humaines et de rétention de la main-d’œuvre pour soutenir leurs équipes. GrantHub fournit de l’information sur des centaines de programmes actifs de subvention et de soutien partout au Canada qui peuvent correspondre aux besoins de votre entreprise.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l’embauche et le soutien à la main-d’œuvre, vous pouvez consulter les guides de GrantHub sur des sujets comme les volets agricoles, Guichet-Emplois et les programmes de services-conseils en ressources humaines.

Voir aussi :

Comment être admissible au Programme des travailleurs étrangers temporaires (volet agricole)
Comment utiliser Guichet-Emplois et les programmes du marché du travail pour embaucher et retenir des travailleurs au Canada
Avez-vous besoin de soutien en RH, en travailleurs étrangers ou en services-conseils en gestion?

How Quebec Employers Hire Temporary Foreign Workers