How Non-Profits Can Strengthen Financial Management and Capacity Building

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment les organismes sans but lucratif peuvent renforcer la gestion financière et le développement des capacités

De nombreux organismes sans but lucratif (OSBL) canadiens ont des programmes solides, mais des systèmes financiers fragiles. Des problèmes comme des budgets peu clairs, des connaissances financières limitées ou des conseils d’administration surchargés peuvent mettre le financement à risque. Le renforcement des compétences en gestion financière aide votre organisation à rester conforme, à planifier à l’avance et à être admissible à un plus grand nombre de subventions.

Pourquoi la capacité en gestion financière est importante pour les OSBL

Les bailleurs de fonds au Canada veulent voir que votre organisation est capable de bien gérer l’argent. Cela signifie avoir des contrôles financiers clairs, des budgets réalistes et des dirigeants bien informés. Une solide capacité financière vous aide à :

  • Respecter les exigences de rapports des subventions dans les délais
  • Prendre de meilleures décisions à long terme
  • Réduire les risques pour votre conseil d’administration et vos bailleurs de fonds
  • Être plus concurrentiel pour des subventions plus importantes et pluriannuelles

De nombreux bailleurs de fonds canadiens permettent maintenant, ou encouragent, les dépenses liées au développement des capacités internes, et pas seulement à la prestation de programmes (Source : lignes directrices des programmes de financement provinciaux et territoriaux).


Investir dans l’éducation et la formation financières

La littératie financière est importante pour tous les membres de votre OSBL, pas seulement pour le personnel des finances. Les membres du conseil d’administration, les gestionnaires de programmes et les directions générales prennent tous des décisions financières.

Les programmes et ressources d’éducation financière communautaire d’Alterna sont conçus pour les coopératives, les organismes sans but lucratif et les organismes de bienfaisance au Canada. Alterna offre de l’éducation financière personnalisée sur des sujets comme la budgétisation, les flux de trésorerie, la gouvernance et la prise de décisions financières (Source : Alterna Savings).

  • À qui cela s’adresse : Organismes sans but lucratif, organismes de bienfaisance, coopératives
  • Ce qui est offert : Ateliers sur mesure et ressources en éducation financière
  • Coût : Les prix des programmes ne sont pas affichés publiquement; la prestation est personnalisée
  • Portée géographique : Partout au Canada

(Source : Alterna Savings)

Des programmes comme ceux-ci aident toutes les personnes de votre organisation à mieux comprendre les finances. Cela réduit les erreurs et rend votre organisme mieux préparé pour les subventions.


Utiliser des subventions qui soutiennent la capacité organisationnelle

Toutes les subventions ne servent pas uniquement à offrir des services. Certaines subventions vous aident à améliorer la planification, la gouvernance et les systèmes financiers.

Exemples canadiens :

  • NGO Stabilization Fund (Territoires du Nord-Ouest)

    • Financement pouvant atteindre 50 000 $
    • Soutient la gouvernance du conseil, la formation, la planification organisationnelle et la stabilisation opérationnelle
    • Les demandeurs admissibles doivent être des OSBL financés par le GTNO offrant des services essentiels
      (Source : Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest)
  • Regional Development Fund – Community Capacity Building (Terre-Neuve-et-Labrador)

    • Jusqu’à 5 000 $ par année pour les organisations régionales et 10 000 $ par année pour les organisations provinciales
    • Couvre jusqu’à 25 % des coûts de projet admissibles
    • Soutient la planification et le développement organisationnel
      (Source : Gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador)

Ces subventions peuvent aider à payer des consultants financiers, de nouveaux systèmes comptables ou de la formation pour les conseils d’administration.

L’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à trouver rapidement des programmes selon la province et le type d’organisation.


Renforcer la gouvernance financière au niveau du conseil d’administration

Le développement des capacités ne concerne pas seulement le personnel. Les conseils d’administration jouent un rôle clé dans la surveillance financière.

Voici quelques mesures pratiques :

  • Créer un comité des finances ou de vérification
  • Offrir une formation financière de base aux membres du conseil
  • Examiner les états financiers à chaque réunion du conseil
  • Documenter et mettre à jour les politiques et contrôles financiers

Certaines subventions canadiennes de développement des capacités permettent les coûts liés à la formation en gouvernance et à l’élaboration de politiques (Source : lignes directrices des programmes).


Planifier la durabilité, pas seulement la survie

Les pressions de financement à court terme peuvent pousser les OSBL à prendre des décisions précipitées. Une gestion financière solide signifie :

  • Établir des budgets pluriannuels
  • Prévoir les flux de trésorerie
  • Planifier les changements de financement

InnovateNL (anciennement la Research & Development Corporation of Newfoundland and Labrador) gère maintenant des programmes provinciaux qui peuvent inclure la planification, la recherche et le développement organisationnel. Les programmes d’InnovateNL s’adressent principalement aux groupes œuvrant en recherche, innovation et développement économique. Certains volets permettent des contributions non remboursables pour les OSBL admissibles, mais l’admissibilité et les domaines ciblés varient (Source : InnovateNL, Gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador).


Erreurs courantes à éviter

  1. Se concentrer uniquement sur les programmes, pas sur l’infrastructure
    Ne pas investir dans les systèmes et la formation peut freiner la croissance et augmenter les risques.

  2. Penser que le développement des capacités n’est pas finançable
    De nombreuses subventions canadiennes permettent les coûts liés à la planification, à la gouvernance et à la gestion financière si vous expliquez le besoin.

  3. Négliger la formation du conseil d’administration
    Un conseil sans formation financière peut créer des problèmes de conformité, même involontairement.

  4. Utiliser des politiques financières désuètes
    Révisez vos politiques régulièrement afin de respecter les règles actuelles des bailleurs de fonds et de la réglementation au Canada.


Foire aux questions

Q : Les subventions peuvent-elles être utilisées pour améliorer les systèmes financiers ?
Oui. De nombreuses subventions canadiennes de développement des capacités permettent les dépenses liées aux logiciels comptables, aux consultants et à l’élaboration de politiques si elles renforcent votre organisation (Source : lignes directrices des programmes provinciaux et territoriaux).

Q : Les programmes d’éducation financière sont-ils réservés au personnel ?
Non. Des programmes comme ceux d’Alterna s’adressent aux conseils d’administration, aux dirigeants et au personnel. Ils aident tout le monde à mieux comprendre les finances (Source : Alterna Savings).

Q : Les petits OSBL sont-ils admissibles au financement de développement des capacités ?
Souvent, oui. Des programmes comme le Regional Development Fund à Terre-Neuve-et-Labrador offrent des montants de financement plus modestes pour les groupes locaux ou régionaux (Source : Gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador).

Q : Le financement du développement des capacités est-il habituellement remboursable ?
La plupart des aides au développement des capacités pour les OSBL au Canada sont non remboursables, mais cela dépend du programme (Source : lignes directrices des programmes).

Q : Comment les bailleurs de fonds évaluent-ils la capacité financière ?
Ils examinent généralement vos budgets, vos états financiers, votre structure de gouvernance et votre historique de rapports.

GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs partout au Canada. Vous pouvez voir lesquels correspondent au profil de votre OSBL.


Ressources connexes

Voir aussi :

  • Comment préparer des états financiers pour des demandes de subvention au Canada
  • Financement remboursable ou non remboursable pour les entreprises au Canada : exemples de programmes expliqués

Prochaines étapes

Renforcer la gestion financière est l’un des meilleurs moyens d’améliorer la stabilité et le succès de financement de votre organisme sans but lucratif. Commencez par cerner les lacunes en matière de formation, de gouvernance et de systèmes. Ensuite, recherchez des subventions et des programmes d’éducation qui soutiennent le développement des capacités. GrantHub vous aide à rester informé des options de financement qui correspondent à la taille, à l’emplacement et à la mission de votre organisation.

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