L’embauche d’un étudiant postsecondaire peut répondre à vos besoins de personnel, mais le paiement des salaires peut être coûteux. Le Programme de stages pour étudiants (SWPP) fédéral soutient les employeurs canadiens en couvrant une grande partie des salaires étudiants par l’entremise de partenaires de prestation approuvés comme Food Processing Skills Canada (FPSC). Pour de nombreuses entreprises, le SWPP couvre de 50 % à 70 % des salaires, jusqu’à une limite monétaire par stage (Source : Food Processing Skills Canada).
Ce guide explique combien le SWPP couvre pour les salaires étudiants, en mettant l’accent sur le Programme de stages pour étudiants+ (SWPP) de Food Processing Skills Canada et en le comparant à d’autres volets du SWPP.
Le SWPP est une subvention salariale fédérale financée par Emploi et Développement social Canada (EDSC). Les employeurs ne présentent pas de demande directement au gouvernement fédéral. Vous devez plutôt faire une demande auprès d’un organisme de prestation approuvé pour votre secteur.
Dans l’ensemble des programmes SWPP, la couverture salariale suit généralement cette structure :
(Source : Food Processing Skills Canada ; TECHNATION ; ICTC ; CCAA)
Si votre entreprise œuvre dans la transformation ou la fabrication alimentaire, les boissons, ou les chaînes d’approvisionnement connexes, le SWPP+ de FPSC est probablement votre meilleure option.
Avec le SWPP+ de Food Processing Skills Canada, les employeurs peuvent recevoir :
(Source : Food Processing Skills Canada)
Votre entreprise doit :
Vous ne pouvez pas utiliser le financement du SWPP pour embaucher :
Les coûts admissibles incluent généralement :
Les primes, commissions et salaires rétroactifs ne sont pas couverts (Source : Food Processing Skills Canada).
Différents secteurs ont différents partenaires de prestation, mais la couverture salariale demeure similaire.
TECHNATION – Career Ready Program (secteur technologique) :
Couvre 50 % du salaire jusqu’à 5 000 $, ou 70 % jusqu’à 7 000 $ pour les étudiants sous-représentés (Source : TECHNATION).
ICTC – WIL Digital (emplois dans l’économie numérique) :
Offre jusqu’à 7 000 $ par stage, généralement à 50 %–70 % de couverture salariale (Source : ICTC).
Conseil canadien de l’aviation et de l’aérospatiale (CCAA) :
Couvre jusqu’à 70 % des salaires, plafonné à 7 000 $ par stage, pour les rôles en aviation et aérospatiale (Source : CCAA).
La principale différence concerne l’admissibilité sectorielle, non la couverture salariale.
Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub vous permettent de trier rapidement les programmes SWPP par secteur et province.
Croire que le SWPP couvre 100 % des salaires
Ce n’est pas le cas. Vous devez payer vous-même au moins 30 % à 50 % des coûts salariaux.
Oublier la règle du “nouveau stage net”
Remplacer un poste étudiant existant signifie habituellement que vous n’êtes pas admissible.
Embaucher avant l’approbation
La plupart des programmes SWPP exigent une approbation avant la date de début de l’étudiant.
Soumettre une demande au mauvais partenaire de prestation
Présenter une demande hors de votre secteur peut retarder ou même bloquer votre demande.
La demande de financement SWPP comporte plusieurs étapes clés :
Les délais de traitement varient selon le partenaire de prestation. Certains acceptent les demandes en continu, d’autres ont des périodes de réception fixes. Vérifiez toujours les dates limites et prévoyez du temps pour rassembler les documents.
Q : Le SWPP couvre-t-il le salaire minimum ou des salaires plus élevés ?
Le SWPP paie un pourcentage du salaire réellement versé, et non un taux fixe. Si vous payez au-dessus du salaire minimum, la subvention demeure plafonnée à 5 000 $ ou 7 000 $ par stage (Source : Food Processing Skills Canada).
Q : La subvention salariale SWPP est-elle imposable ?
Oui. Les subventions salariales sont considérées comme une aide gouvernementale et doivent être déclarées comme revenu. Consultez votre comptable pour plus de détails (Source : FAQ de Food Processing Skills Canada).
Q : Peut-on cumuler le SWPP avec des incitatifs provinciaux à l’embauche ?
Parfois. Le cumul dépend des règles du programme provincial et si l’aide totale dépasse les coûts admissibles. Déclarez toujours vos autres sources de financement (Source : lignes directrices du programme EDSC).
Q : Quelle doit être la durée d’un stage étudiant ?
La durée dépend du partenaire de prestation, mais correspond habituellement à un stage coopératif ou d’apprentissage intégré au travail (Source : Food Processing Skills Canada).
Q : Les étudiants à temps partiel sont-ils admissibles au SWPP ?
L’admissibilité dépend du partenaire de prestation et de l’établissement. FPSC exige généralement que les étudiants soient inscrits à un programme postsecondaire canadien reconnu (Source : Food Processing Skills Canada).
Le SWPP peut couvrir jusqu’à 7 000 $ par étudiant. Pour obtenir ce soutien, vous devez présenter une demande au bon programme et respecter toutes les règles. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions salariales et d’embauche d’étudiants au Canada et vous aide à voir ceux qui conviennent à votre entreprise. Cela facilite la planification de vos coûts d’embauche avant de prendre une décision.
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