Si vous faites une demande de subvention canadienne, le moment est crucial. Plusieurs propriétaires d’entreprise pensent que le financement arrive tout de suite après l’approbation, mais la plupart des subventions canadiennes ont des échéanciers et des calendriers de paiement qui peuvent s’étendre sur plusieurs mois. Comprendre les délais et les modalités de paiement des subventions vous aide à planifier votre flux de trésorerie et à éviter les retards.
Dans les programmes fédéraux et provinciaux, les plus grands délais surviennent souvent après l’approbation—pas avant. Le paiement dépend habituellement de la preuve que vous avez déjà engagé les dépenses.
Il n’existe pas un seul échéancier pour tous les programmes, mais la plupart des subventions canadiennes suivent des étapes semblables.
Avant de soumettre votre demande, vous devez généralement fournir :
Les programmes plus courts, comme les subventions salariales ou de formation, peuvent nécessiter moins de temps de préparation. Les programmes de recherche et développement (R-D) ou d’innovation prennent souvent plus de temps puisqu’ils exigent plus de documents techniques.
Après avoir soumis votre demande, elle passe par un examen formel. Les délais dépendent de :
Par exemple, le Programme d’encouragements fiscaux pour la recherche scientifique et le développement expérimental (RS&DE) est examiné par l’Agence du revenu du Canada (ARC) après que vous ayez produit votre déclaration de revenus des sociétés, et non au moment où vous engagez les dépenses (Source : Agence du revenu du Canada).
L’approbation des demandes RS&DE peut prendre 60 à 180 jours, selon que votre demande soit examinée ou vérifiée (Source : Agence du revenu du Canada).
Pour les subventions directes (pas les crédits d’impôt), l’approbation est habituellement suivie de :
Vous ne pouvez généralement pas réclamer de coûts engagés avant la date de début approuvée, sauf si le programme le permet.
Cette étape surprend de nombreuses entreprises.
La plupart des subventions canadiennes sont basées sur le remboursement :
Les remboursements sont habituellement traités 30 à 90 jours après l’envoi d’une demande complète. Les demandes importantes ou incomplètes peuvent prendre plus de temps.
RS&DE est différent. Il s’agit d’un crédit d’impôt, pas d’une subvention directe. Les crédits remboursables sont versés après l’examen de votre déclaration de revenus—soit par chèque, soit en crédit sur l’impôt à payer (Source : Agence du revenu du Canada).
Le filtre d’admissibilité de GrantHub vous permet de trier les programmes canadiens par province et secteur, y compris selon qu’ils versent un paiement à l’avance ou par remboursement.
Plusieurs éléments peuvent accélérer ou ralentir l’approbation et le paiement.
Connaître ces facteurs vous aide à avoir des attentes réalistes quant au moment où le financement sera déposé dans votre compte.
La plupart des programmes vous remboursent après que vous ayez engagé les dépenses. Si vous ne pouvez pas avancer les coûts, votre projet pourrait être retardé.
Les dépenses engagées avant l’approbation du projet ne sont souvent pas admissibles. Attendez une approbation écrite.
Des demandes tardives peuvent retarder les paiements ou même annuler votre financement, même si vous avez été approuvé.
Des programmes comme RS&DE versent les fonds après l’examen de votre déclaration de revenus, pas pendant le projet. Prévoyez ce délai.
Q : Combien de temps prennent les demandes de subvention au Canada en moyenne?
La plupart des demandes prennent 1 à 4 mois entre la soumission et l’approbation. Les programmes complexes de R-D peuvent prendre plus de temps en raison des examens techniques (Source : Agence du revenu du Canada).
Q : Quand l’argent de la subvention est-il versé?
Habituellement après que vous ayez engagé les dépenses et soumis une demande de remboursement. Le paiement arrive souvent 30 à 90 jours après l’approbation de votre demande.
Q : Existe-t-il des subventions versées à l’avance?
Certaines subventions salariales et programmes d’urgence spéciaux offrent des avances, mais c’est rare. La plupart des subventions aux entreprises ne versent pas de fonds avant les dépenses.
Q : Comment fonctionne le calendrier de financement RS&DE?
Les remboursements RS&DE sont versés après l’examen de votre déclaration de revenus des sociétés. Le délai dépend du niveau d’examen et de la charge de travail de l’ARC (Source : Agence du revenu du Canada).
Q : Puis-je accélérer ou contester les retards?
Habituellement non. Mais répondre rapidement aux demandes d’information supplémentaires peut aider à éviter des délais additionnels.
GrantHub suit des centaines de programmes de subvention actifs au Canada. Vous pouvez comparer ceux qui conviennent à votre échéancier et à votre profil d’entreprise.
Savoir combien de temps prennent les demandes de subvention et quand le financement est versé au Canada vous aide à éviter les surprises de trésorerie. La prochaine étape consiste à trouver les programmes qui correspondent à votre projet et à vos besoins financiers. GrantHub aide les entreprises canadiennes à comparer les subventions selon la rapidité d’approbation, les règles de remboursement et l’admissibilité—pour que vous puissiez planifier en toute confiance.
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