Beaucoup de propriétaires d’entreprises canadiennes pensent que vous ne pouvez utiliser qu’une seule subvention à la fois. Ce n’est pas toujours vrai. Le cumul de subventions et le partage des coûts au Canada établissent des règles pour combiner du financement et payer votre part d’un projet. Si vous vous trompez, vous pourriez faire face à des récupérations de fonds ou à des réclamations refusées.
Le cumul limite le montant de financement public que vous pouvez recevoir pour les mêmes coûts. Le partage des coûts définit combien votre entreprise doit payer. Ces règles s’appliquent à travers les programmes fédéraux, provinciaux et régionaux. Chaque bailleur de fonds fixe ses propres limites (Source : Gouvernement du Canada).
Le cumul de subventions et le partage des coûts sont liés, mais ce n’est pas la même chose.
Le cumul de subventions signifie utiliser plus d’un programme financé par le gouvernement pour soutenir le même projet ou la même dépense. La plupart des programmes canadiens le permettent, mais ils plafonnent la contribution gouvernementale totale.
Règles typiques de cumul :
Par exemple, si vos coûts de projet admissibles sont de 100 000 $ et la limite de cumul est de 75 %, tout le financement gouvernemental combiné ne peut pas dépasser 75 000 $ (Source : lignes directrices des programmes du Gouvernement du Canada).
Le partage des coûts est la portion du projet que votre entreprise doit payer. Même si le cumul est permis, la plupart des programmes exigent que vous contribuiez en argent ou en dépenses admissibles en nature.
Le partage des coûts peut inclure :
Certains programmes remboursent les dépenses après que vous les ayez payées, donc vous devez couvrir la trésorerie au départ (Source : Gouvernement du Canada).
Les bailleurs de fonds vérifient les deux règles en même temps.
Voici comment cela fonctionne habituellement :
Si vous obtenez du financement d’un autre programme gouvernemental, le bailleur de fonds initial peut réduire sa contribution pour respecter la limite de cumul.
L’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les programmes par province et secteur. Cela facilite la détection précoce des règles qui se chevauchent.
Le Programme d’aide à la recherche industrielle du Conseil national de recherches du Canada (PARI CNRC) est un exemple courant de partage des coûts.
Le PARI CNRC soutient les petites et moyennes entreprises canadiennes qui travaillent sur des projets d’innovation en sciences ou en ingénierie. Le PARI offre des services-conseils gratuitement, mais les projets d’innovation financés exigent que les entreprises partagent les coûts du projet. Vous devez aussi divulguer tout autre financement gouvernemental (Source : Conseil national de recherches Canada).
Points importants :
Les conseillers du PARI examinent le cumul et le partage des coûts lors de l’évaluation. Il est important d’être transparent et honnête (Source : Conseil national de recherches Canada).
Beaucoup d’entreprises ne sont pas certaines à ce sujet.
Habituellement inclus dans le calcul du cumul :
Habituellement non inclus :
Vérifiez toujours les lignes directrices du programme. Les définitions peuvent varier d’un bailleur de fonds à l’autre (Source : Gouvernement du Canada).
Ne pas divulguer les autres financements
Si vous n’indiquez pas tout le soutien gouvernemental, vous pourriez devoir rembourser les fonds plus tard.
Supposer que les programmes ne partagent pas l’information
Plusieurs bailleurs de fonds vérifient les bases de données de financement aux niveaux fédéral et provincial.
Mal comprendre les coûts admissibles
Le cumul s’applique seulement aux dépenses admissibles, pas à tout votre budget de projet.
Ignorer le moment des flux de trésorerie
Le partage des coûts signifie souvent que vous payez les dépenses d’avance avant d’être remboursé.
Q : Puis-je utiliser des subventions fédérales et provinciales ensemble?
Oui, souvent. Vous devez respecter la limite de cumul fixée par chaque programme et divulguer tout financement gouvernemental (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Le cumul de subventions s’applique-t-il aux crédits d’impôt?
Parfois. Les crédits d’impôt remboursables peuvent compter dans les limites de cumul, selon le programme. Vérifiez toujours les lignes directrices.
Q : Que se passe-t-il si je dépasse la limite de cumul?
Le bailleur de fonds peut réduire sa contribution ou vous demander de rembourser le financement excédentaire.
Q : Le partage des coûts est-il toujours en argent?
Pas toujours. Certains programmes acceptent les contributions en nature, mais seulement si elles sont admissibles et documentées.
Q : Les entreprises en démarrage peuvent-elles être admissibles si elles ne peuvent pas couvrir la totalité du partage des coûts?
Certains programmes permettent un partage des coûts moindre pour les jeunes entreprises, mais vous devez quand même démontrer votre capacité financière (Source : Gouvernement du Canada).
Comprendre le cumul de subventions et le partage des coûts au Canada vous aide à planifier des projets que les bailleurs de fonds peuvent approuver. Avant de faire une demande, dressez la liste de toutes vos sources de financement et de votre contribution requise.
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs à travers le Canada. Vous pouvez vérifier lesquels correspondent à votre profil d’entreprise et comparer leurs règles de cumul et de partage des coûts.
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