How funding limits are calculated for Canada Council Explore and Create grants

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment les plafonds de financement sont calculés pour les subventions Explorer et créer du Conseil des arts du Canada

Si vous dirigez un organisme dirigé par des artistes, le programme Explorer et créer — Organismes dirigés par des artistes du Conseil des arts du Canada peut offrir un financement de fonctionnement et de projet important. Beaucoup de demandeurs se demandent comment le Conseil des arts calcule le plafond de financement. La réponse dépend des revenus de votre organisme, et non seulement de votre budget de projet. Les règles sont strictes et claires (Source : Conseil des arts du Canada).

Comprendre comment fonctionnent les plafonds de financement vous aide à éviter de demander trop ou trop peu. Cela vous permet également d’élaborer un budget qui ne sera pas signalé lors de l’évaluation.


Comment le Conseil des arts fixe les plafonds de financement

Pour Explorer et créer — Organismes dirigés par des artistes, le financement est plafonné à un pourcentage des revenus de votre organisme. Ce n’est pas qu’une suggestion. Le Conseil des arts applique cette règle de façon stricte lors de l’évaluation.

La règle principale : 60 % des revenus annuels moyens

Votre demande de financement maximale est :

  • Jusqu’à 60 % de vos revenus annuels totaux
  • Calculés en moyenne sur vos trois derniers exercices financiers complétés

Cette règle s’applique peu importe la taille de votre projet, votre discipline artistique ou si vous demandez du financement pour la création, la production ou la présentation publique (Source : Conseil des arts du Canada).

Ce qui est considéré comme « revenus annuels moyens »

Le Conseil des arts examine les revenus totaux de votre organisme, pas seulement les revenus autonomes. Cela inclut :

  • Revenus autonomes (ventes de billets, honoraires, ventes)
  • Financement gouvernemental (fédéral, provincial, municipal)
  • Financement privé (dons, commandites)
  • Subventions de fondations
  • Autres revenus de fonctionnement

Ils calculent une moyenne sur trois ans en utilisant vos exercices financiers les plus récents complétés (Source : Conseil des arts du Canada).

Exemple de calcul

Si vos revenus étaient :

  • Année 1 : 200 000 $
  • Année 2 : 180 000 $
  • Année 3 : 220 000 $

Votre revenu annuel moyen est :

  • (200 000 $ + 180 000 $ + 220 000 $) ÷ 3 = 200 000 $

Votre demande maximale pour Explorer et créer serait :

  • 60 % × 200 000 $ = 120 000 $

L’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les programmes et à confirmer si des plafonds basés sur les revenus s’appliquent avant d’élaborer votre budget.


Coûts de projet et plafonds basés sur les revenus

Beaucoup de demandeurs confondent coûts de projet et plafonds basés sur les revenus.

Dans le cadre d’Explorer et créer :

  • Votre budget de projet peut être supérieur à votre demande de financement
  • Votre demande ne peut pas dépasser 60 % de vos revenus annuels moyens
  • Vous devez démontrer comment vous couvrirez les coûts restants avec d’autres sources

Même si votre projet coûte 300 000 $, vous ne pouvez pas demander plus que le plafond calculé (Source : Conseil des arts du Canada).


Financement remboursable et son impact

Le financement Explorer et créer pour les organismes dirigés par des artistes est indiqué comme remboursable (Source : Conseil des arts du Canada).

Cela ne signifie pas que vous devez effectuer des paiements mensuels ou rembourser dans tous les cas. Le remboursement dépend de vos activités, de vos résultats financiers et des modalités de votre entente de financement.

Le statut remboursable ne change pas votre plafond de financement. Le plafond de 60 % basé sur les revenus s’applique toujours.


Comment les nouveaux organismes ou les petits organismes sont évalués

Si votre organisme est nouveau ou de petite taille, le Conseil des arts utilise le calcul basé sur les revenus selon l’historique financier dont vous disposez (Source : Conseil des arts du Canada).

Cela signifie :

  • Des revenus plus faibles entraînent une demande maximale plus basse
  • Une année de forte croissance est équilibrée par la moyenne sur trois ans
  • Un budget prudent est plus sûr qu’une demande ambitieuse

Si vous espérez croître rapidement, vous devrez peut-être combiner le financement Explorer et créer avec d’autres subventions. GrantHub suit les options de subventions pour les arts et le fonctionnement afin de vous aider à planifier votre montage financier.


Erreurs courantes à éviter

  • Demander selon la taille du projet, et non selon l’historique des revenus
    Le Conseil des arts vérifie vos états financiers. Demander trop peut affaiblir votre demande.

  • Utiliser des revenus projetés plutôt que des exercices financiers complétés
    Seules les années passées et complétées comptent pour la moyenne sur trois ans.

  • Supposer que 60 % est garanti
    « Jusqu’à 60 % » est un plafond, pas une promesse. Les montants finaux dépendent de l’évaluation et des fonds disponibles.

  • Ignorer les conditions de remboursement
    Ne pas comprendre les modalités de remboursement peut causer des problèmes de trésorerie plus tard.


Foire aux questions

Q : Comment la moyenne sur trois ans est-elle calculée si une année était inhabituelle ?
Le Conseil des arts fait la moyenne des trois exercices financiers complétés. Une année forte ou faible est incluse, sauf indication contraire du bailleur de fonds (Source : Conseil des arts du Canada).

Q : Puis-je demander moins que mon plafond de financement ?
Oui. Plusieurs demandeurs retenus demandent bien en dessous du plafond pour démontrer leur stabilité financière et une planification réaliste.

Q : Le soutien en nature compte-t-il dans les revenus ?
Le soutien en nature apparaît dans les budgets, mais n’est pas comptabilisé comme revenu monétaire pour le calcul du plafond de financement.

Q : Où dois-je déclarer les revenus pour ce calcul ?
Vos états financiers vérifiés ou approuvés par le conseil d’administration sont la principale source utilisée par le Conseil des arts (Source : Conseil des arts du Canada).

Q : Les dates limites sont-elles liées aux exercices financiers ?
Les dates limites varient selon l’appel. Consultez le calendrier actuel des appels Explorer et créer sur le site du Conseil des arts (Source : Conseil des arts du Canada).


Prochaines étapes

Avant de présenter une demande, calculez votre revenu moyen sur trois ans. Fixez votre demande sous le plafond de 60 %. Cela facilitera l’évaluation de votre budget et évitera des questions supplémentaires.

GrantHub répertorie des centaines de programmes de subventions actifs à travers le Canada, y compris le financement du Conseil des arts. Utilisez-le pour trouver des programmes adaptés à la taille, aux revenus et au mandat artistique de votre organisme. Inscrivez-vous à GrantHub pour rester à l’affût des nouvelles occasions de financement pour les arts et des critères d’admissibilité.

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