How Federal Safety and Security Calls for Proposals Work on CanadaBuys

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment fonctionnent les appels de propositions fédéraux en matière de sécurité et de sûreté sur CanadaBuys

Si votre entreprise œuvre dans les domaines de la sécurité publique, de la défense ou des technologies de sûreté, CanadaBuys est l’endroit principal où sont publiés les appels de propositions (AP) fédéraux. Ces appels sont le mécanisme par lequel le gouvernement fédéral invite des organisations à proposer des solutions à des problèmes précis en matière de sécurité et de sûreté. L’un des programmes les plus actifs utilisant ce système est le Programme canadien pour la sûreté et la sécurité (PCSS), dirigé par Sécurité publique Canada et Recherche et développement pour la défense Canada (source : Gouvernement du Canada).

Les appels fédéraux en matière de sécurité et de sûreté ne sont pas des subventions « toujours ouvertes ». Il s’agit d’occasions limitées dans le temps et axées sur des défis précis. Manquer une publication sur CanadaBuys peut signifier attendre un an ou plus avant une autre occasion.


Comment fonctionnent les appels de propositions sur CanadaBuys

CanadaBuys est le portail officiel du gouvernement fédéral pour l’approvisionnement et le financement, géré par Services publics et Approvisionnement Canada. En matière d’innovation en sécurité et sûreté, les ministères utilisent CanadaBuys pour publier des appels de propositions officiels invitant les organisations admissibles à soumettre des plans de projet répondant à des besoins gouvernementaux précis (source : SPAC).

Étape 1 : Publication d’un appel par un ministère fédéral

Dans le cadre du PCSS, les appels sont généralement publiés par Recherche et développement pour la défense Canada (RDDC) au nom de Sécurité publique Canada. Chaque appel décrit :

  • Le défi en matière de sécurité publique ou de sûreté à relever
  • La portée du projet et les résultats attendus
  • Les demandeurs principaux et partenaires admissibles
  • La date limite et le processus de soumission

Les appels du PCSS ont des dates d’ouverture et de fermeture fixes. Il n’y a pas de processus de réception permanente (source : Sécurité publique Canada).

Étape 2 : L’admissibilité dépend du rôle dans le projet

De nombreuses entreprises trouvent les règles d’admissibilité complexes. Dans le cadre du Programme canadien pour la sûreté et la sécurité (PCSS) :

  • Les projets doivent être dirigés par une organisation gouvernementale, par exemple :
    • Des ministères ou organismes fédéraux
    • Des gouvernements provinciaux, territoriaux ou municipaux
    • Des organisations de premiers intervenants
  • Les entreprises privées, PME et jeunes entreprises ne peuvent pas être demandeurs principaux
  • Les entreprises peuvent participer à titre de partenaires de projet ou de sous-traitants
    (source : détails du programme PCSS)

Si vous êtes une entreprise technologique, votre occasion consiste à vous associer à un chef de projet gouvernemental admissible avant la soumission de la proposition. Une planification précoce avec les partenaires est essentielle.

Étape 3 : Soumission de la proposition par l’intermédiaire de CanadaBuys

Toutes les propositions doivent respecter les instructions figurant dans l’avis publié sur CanadaBuys. Cela comprend généralement :

  • Une proposition technique expliquant l’innovation et l’approche
  • Un plan de travail et des jalons
  • Un budget et une ventilation des coûts
  • Des lettres confirmant les rôles et engagements des partenaires

Les soumissions en retard ou incomplètes sont automatiquement rejetées, même si l’idée est solide (source : SPAC).

Étape 4 : Évaluation et sélection des projets

Les propositions du PCSS sont évaluées selon les critères suivants :

  • La pertinence par rapport au défi de sécurité ou de sûreté énoncé
  • La faisabilité technique et le caractère innovant
  • La capacité de l’équipe de projet
  • Le rapport qualité-prix pour le gouvernement fédéral

Les montants de financement ne sont pas plafonnés publiquement et varient selon la portée et la complexité du projet (source : Sécurité publique Canada).

Le financement du PCSS est généralement une contribution non remboursable (source : FAQ du PCSS).


Ce que finance le Programme canadien pour la sûreté et la sécurité (PCSS)

Le Programme canadien pour la sûreté et la sécurité (PCSS) soutient des projets scientifiques et technologiques qui aident le Canada à prévenir les menaces à la sécurité et à la sûreté, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre (source : Gouvernement du Canada).

Les domaines de projets financés comprennent souvent :

  • La gestion des urgences et l’intervention en cas de catastrophe
  • La sécurité frontalière et la surveillance
  • La cybersécurité et la protection des infrastructures essentielles
  • La lutte contre le terrorisme et la détection des menaces
  • Les outils pour les premiers intervenants et les systèmes d’aide à la décision

Le PCSS utilise trois principaux mécanismes de financement :

  • Appels de propositions (ouverts et concurrentiels)
  • Investissements ciblés
  • Acquisitions technologiques
    (source : Sécurité publique Canada)

Ce guide se concentre sur les appels de propositions, qui constituent le point d’entrée le plus pertinent pour les entreprises.

Des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à confirmer rapidement si un appel permet la participation de l’industrie et quel rôle votre entreprise peut jouer. GrantHub surveille également les prochains financements fédéraux en matière de sécurité et de sûreté, afin que vous puissiez vous préparer pour la prochaine occasion.


Erreurs courantes à éviter

  1. Tenter de présenter une demande en tant que chef de projet privé
    Le PCSS n’autorise pas les entreprises à diriger des projets. Vous devez vous associer à une organisation gouvernementale admissible (source : PCSS).

  2. Attendre que l’appel soit publié pour chercher des partenaires
    Les propositions solides se construisent des mois à l’avance. Les discussions avec les partenaires devraient commencer avant la publication de l’appel.

  3. Supposer que cela fonctionne comme une subvention standard
    Les appels de propositions sur CanadaBuys suivent des règles de type approvisionnement. La mise en forme, les formulaires et les échéances sont aussi importants que l’idée.

  4. Consulter CanadaBuys seulement une ou deux fois par année
    Les appels peuvent ouvrir et fermer rapidement. Manquer une publication peut signifier rater tout le cycle de financement.


Foire aux questions

Q : Le Programme canadien pour la sûreté et la sécurité est-il actuellement ouvert aux demandes ?
Les appels de propositions ouvrent et ferment périodiquement. Vous devez surveiller CanadaBuys pour les avis actifs liés au PCSS (source : Sécurité publique Canada).

Q : Les petites entreprises peuvent-elles présenter une demande directement au PCSS ?
Non. Les entreprises privées ne peuvent participer qu’à titre de partenaires ou de sous-traitants sous la direction d’une organisation gouvernementale (source : FAQ du PCSS).

Q : Quel est le montant du financement accordé par projet dans le cadre du PCSS ?
Les montants varient selon la portée du projet et ne sont pas plafonnés publiquement. Les budgets sont évalués en fonction du rapport qualité-prix et des besoins du projet (source : Sécurité publique Canada).

Q : Les fonds du PCSS sont-ils remboursables ?
Le financement du PCSS est généralement non remboursable et fourni sous forme de contribution gouvernementale, et non de prêt (source : FAQ du PCSS).

Q : Où sont publiés les appels de propositions du PCSS ?
Tous les appels de propositions officiels du PCSS sont publiés sur la plateforme CanadaBuys (source : SPAC).


Prochaines étapes

Les appels de propositions fédéraux en matière de sécurité et de sûreté sur CanadaBuys récompensent la préparation, les partenariats et le bon timing. Si votre entreprise développe des solutions pour la sécurité publique ou la sûreté, il est essentiel de savoir quand les appels ouvrent et comment fonctionne l’admissibilité.

GrantHub suit des programmes fédéraux comme le PCSS ainsi que d’autres occasions de financement en matière de sécurité et de sûreté partout au Canada, afin de vous aider à déterminer où se situe votre entreprise avant l’ouverture du prochain appel.


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