L’embauche de jeunes travailleurs peut être coûteuse, surtout pour les petites et moyennes entreprises. La Ontario Youth Jobs Strategy (OYJS) aide à réduire ces coûts. Elle offre des subventions salariales, du soutien à la formation et des incitatifs liés aux placements pour les employeurs qui embauchent des jeunes. La stratégie est gérée par le gouvernement de l’Ontario. Chaque année, des milliers de placements de jeunes sont soutenus par différents volets de financement (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Cet article explique comment les employeurs peuvent présenter une demande dans le cadre de la Ontario Youth Jobs Strategy, à quoi s’attendre et comment éviter les erreurs courantes.
La Ontario Youth Jobs Strategy est une initiative provinciale. Elle aide les jeunes âgés de 15 à 29 ans à acquérir une expérience de travail rémunérée. En parallèle, elle aide les employeurs à compenser les coûts d’embauche et de formation. La stratégie agit comme un cadre global. Le financement est offert par plusieurs programmes et volets d’admission, plutôt que par une seule demande unique (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Les volets courants axés sur les employeurs comprennent :
Les montants et les règles de financement varient selon le volet. La plupart des programmes couvrent une partie des salaires et des coûts obligatoires liés à l’emploi, et non la totalité (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Les règles d’admissibilité varient selon le volet, mais les employeurs doivent généralement respecter les critères suivants pour présenter une demande dans le cadre de la Ontario Youth Jobs Strategy :
Votre entreprise doit :
Le jeune embauché doit généralement :
Certains volets sont ouverts aux organismes sans but lucratif, aux entreprises sociales et aux municipalités. D’autres ciblent les employeurs du secteur privé (Source : Gouvernement de l’Ontario).
L’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les subventions salariales pour les jeunes en Ontario selon le type d’employeur, le secteur et la région en quelques secondes.
Il n’existe pas de « demande unique pour la Ontario Youth Jobs Strategy ». Les employeurs présentent une demande par l’entremise de partenaires de prestation approuvés ou de volets de programme financés dans le cadre de la stratégie.
Voici comment le processus fonctionne généralement :
Trouver le bon volet
Chaque volet cible un groupe précis de jeunes ou un secteur donné. Certains volets sont offerts en continu. D’autres ouvrent pour des périodes d’admission limitées.
Vérifier l’admissibilité de l’employeur et du jeune
La plupart des programmes exigent une préapprobation avant que le jeune commence à travailler.
Soumettre une demande d’employeur
Les demandes exigent généralement :
Embaucher et intégrer le jeune
Vous devez respecter les règles normales de paie et assurer le suivi des heures travaillées.
Soumettre des demandes de remboursement et des rapports
Les subventions salariales sont souvent versées après la soumission de preuves de paie ou de rapports d’étape (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Comme les volets ouvrent et ferment tout au long de l’année, le moment de la demande est important.
Le financement varie selon le volet du programme. Le soutien offert par la Ontario Youth Jobs Strategy comprend souvent :
Les programmes ne permettent pas aux employeurs de demander plusieurs subventions pour les mêmes salaires, sauf si les règles le permettent explicitement (Source : Gouvernement de l’Ontario).
1. Embaucher le jeune avant l’approbation
La plupart des volets exigent une approbation écrite préalable. Si vous embauchez trop tôt, le placement peut devenir non admissible.
2. Supposer que tous les jeunes sont admissibles
L’âge seul ne suffit pas. Certains volets ciblent des obstacles ou des profils précis.
3. Cumuler des subventions salariales non autorisées
Vous ne pouvez généralement pas empiler deux subventions pour les mêmes coûts de paie, sauf si les deux bailleurs de fonds l’autorisent.
4. Manquer les échéances de production de rapports
Des rapports de paie ou d’étape soumis en retard peuvent retarder ou annuler les remboursements.
Q : La Ontario Youth Jobs Strategy est-elle toujours ouverte?
Oui. La stratégie est continue, mais les volets de financement individuels ouvrent et ferment tout au long de l’année (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Q : Quel montant de financement puis-je recevoir par jeune embauché?
Les montants dépendent du volet et de la durée du placement. La plupart des programmes couvrent seulement une partie des salaires et des coûts approuvés (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Q : Les organismes sans but lucratif peuvent-ils présenter une demande à titre d’employeur?
Oui. Certains volets de la Ontario Youth Jobs Strategy sont ouverts aux organismes sans but lucratif et aux entreprises sociales (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Q : Le financement de la Ontario Youth Jobs Strategy est-il imposable?
Dans la plupart des cas, les subventions salariales sont traitées comme un revenu d’entreprise. Confirmez avec votre comptable (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Q : Ce financement peut-il être combiné avec des subventions salariales fédérales?
Parfois. Vous ne pouvez généralement pas réclamer deux programmes pour les mêmes salaires, sauf si cela est autorisé par les deux bailleurs de fonds (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Si vous explorez des incitatifs à l’embauche de jeunes, ces ressources pourraient aussi vous être utiles :
La Ontario Youth Jobs Strategy peut réduire vos coûts d’embauche, mais seulement si vous présentez une demande au bon volet au bon moment. GrantHub suit les programmes actifs de subventions salariales et d’emploi des jeunes partout au Canada, y compris en Ontario. Cela vous aide à voir lesquels correspondent à votre profil d’entreprise avant de présenter une demande.
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