De nombreux organismes sans but lucratif canadiens dépendent d’une ou deux subventions chaque année. Cela met vos programmes à risque si une date limite est manquée ou si un bailleur de fonds change ses règles. Bâtir un portefeuille de financement annuel permet de répartir le risque entre différentes sources et échéanciers, afin que votre organisation puisse planifier avec plus de confiance.
Choisissez des subventions qui correspondent à votre mission et à vos besoins. Ne postulez pas à toutes les subventions. Trouvez la bonne combinaison selon vos objectifs, votre équipe et votre budget.
Un portefeuille de financement annuel est un mélange planifié de sources de financement qui permet de couvrir vos principaux coûts et projets importants sur une période de 12 mois. Pour de nombreux organismes sans but lucratif canadiens, cela inclut des subventions gouvernementales, des revenus autonomes et du financement communautaire.
Un portefeuille équilibré comprend souvent :
Les subventions gouvernementales constituent souvent le noyau du portefeuille, car elles offrent généralement des montants plus importants et des échéanciers réguliers.
Un programme d’ancrage populaire est Canada Summer Jobs.
(Source : Gouvernement du Canada)
Comme Canada Summer Jobs revient chaque année, de nombreux organismes l’intègrent à leur planification annuelle du personnel, puis ajoutent d’autres subventions autour. GrantHub vous aide à trouver des programmes par province, type d’organisation et objectif de financement.
Commencez par vos dépenses réelles, pas seulement votre liste de souhaits. Divisez votre budget annuel en :
Cela vous aide à voir quels coûts nécessitent un financement fiable et lesquels peuvent utiliser des subventions ponctuelles.
Différentes subventions répondent à différents besoins.
Essayez de ne pas utiliser du financement de projet à court terme pour des besoins de personnel à long terme.
Un bon portefeuille évite les périodes sans financement.
Cela facilite la gestion de trésorerie et réduit le stress des demandes de dernière minute.
De nombreux bailleurs de fonds recommandent qu’aucune subvention ne couvre plus de 25 à 40 % de votre budget total. Cela protège votre organisation si une subvention prend fin ou est retardée.
Note : Il s’agit d’une ligne directrice générale basée sur les conseils de plusieurs grands bailleurs de fonds et consultants du secteur.
Les grandes subventions peuvent sembler sécuritaires, mais elles créent une dépendance. Si ce financement prend fin, il est difficile de le remplacer rapidement.
Chaque subvention vient avec des exigences de reddition de comptes. En prendre trop peut surcharger votre équipe et nuire à vos chances de renouvellement.
Certaines subventions, y compris les subventions salariales, limitent le montant de financement public que vous pouvez combiner pour une même dépense (Source : Gouvernement du Canada).
Les subventions ouvrent et ferment tout au long de l’année. Votre portefeuille doit être mis à jour régulièrement, pas seulement une fois par an.
Q : Combien de subventions un organisme sans but lucratif devrait-il inclure dans un portefeuille annuel ?
De nombreux organismes de petite à moyenne taille gèrent environ 5 à 12 sources de financement actives par année, bien qu’il s’agisse d’une estimation. Le bon nombre dépend de votre équipe et de votre capacité de reddition de comptes.
Q : Peut-on combiner Canada Summer Jobs avec d’autres financements ?
Oui, mais les règles de cumul s’appliquent. Vous ne pouvez pas recevoir un financement public qui dépasse 100 % des coûts salariaux admissibles (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Les subventions annuelles sont-elles meilleures que les subventions pluriannuelles ?
Les subventions pluriannuelles sont plus stables, mais plus rares. La plupart des organismes comptent sur des programmes annuels et s’efforcent de les renouveler chaque année.
Q : Les dons devraient-ils faire partie d’un portefeuille de financement ?
Oui. Les dons et les revenus autonomes ajoutent de la flexibilité, car ils comportent généralement moins de restrictions que les subventions gouvernementales.
Q : Quand devrions-nous commencer à planifier le portefeuille de financement de l’an prochain ?
Commencez 6 à 9 mois avant le début de votre exercice financier. Cela vous donne le temps d’aligner les échéanciers et de préparer des demandes solides.
Si vous cherchez un moyen simple de suivre les subventions ouvertes et les dates limites, GrantHub peut vous aider à organiser votre recherche et votre planification.
Un portefeuille de financement annuel solide demande de la planification et des mises à jour régulières. Il combine des programmes fiables, des échéanciers clairs et des limites de risque réfléchies. En planifiant pour l’an prochain, utilisez des ressources comme GrantHub pour voir quels programmes conviennent le mieux à la mission et au budget de votre organisme.
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