How Canadian Businesses Stack Grants, Wage Subsidies, and Tax Credits Without Double-Dipping

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment les entreprises canadiennes combinent subventions, subventions salariales et crédits d’impôt sans double comptabilisation

Beaucoup d’entreprises canadiennes passent à côté de financements parce qu’elles croient qu’il n’est possible d’utiliser qu’un seul programme gouvernemental à la fois. En réalité, vous pouvez combiner subventions, subventions salariales et crédits d’impôt—si vous respectez les règles de cumul et évitez de réclamer deux fois les mêmes dépenses.

Le cumul est permis dans la plupart des programmes fédéraux et provinciaux. Cependant, vous ne pouvez pas réclamer deux sources de financement public pour le même dollar de dépense si cela dépasse les limites maximales d’aide du programme (Source : Gouvernement du Canada).


Comprendre le cumul : Les principes clés

Les programmes de financement canadiens sont régis par deux règles importantes :

  1. Règles au niveau des coûts : Chaque dépense (comme le salaire d’un employé ou une facture de R-D) ne peut être remboursée qu’à un certain pourcentage avec des fonds publics.
  2. Règles de divulgation : Vous devez déclarer toute aide gouvernementale liée au même projet ou à la même catégorie de coûts.

Voyons comment les subventions, subventions salariales et crédits d’impôt peuvent s’articuler pour les entreprises canadiennes.


Comment les subventions, subventions salariales et crédits d’impôt fonctionnent ensemble

Subventions : Axées sur le projet et les coûts spécifiques

La plupart des subventions aux entreprises remboursent un pourcentage de certains coûts. Ces coûts sont clairement indiqués dans l’entente de contribution.

Par exemple, le Programme d’aide à la recherche industrielle du Conseil national de recherches du Canada (PARI CNRC) soutient les petites et moyennes entreprises avec des conseils techniques et, dans certains cas, une aide financière pour des projets d’innovation (Source : Conseil national de recherches Canada).

Règles clés pour les subventions :

  • Vous pouvez utiliser plus d’une subvention pour le même projet, mais chacune doit couvrir des catégories de coûts différentes.
  • Si deux programmes financent le même type de coût, le soutien gouvernemental total ne peut pas dépasser la limite de cumul du programme (souvent 75 à 100 % pour les petites entreprises, selon le programme).
  • Vous devez déclarer tout autre financement gouvernemental lors de la demande et lors de la réclamation.

Le jumelage d’admissibilité de GrantHub vous aide à trouver des programmes par province, secteur et type de coût, afin d’éviter les chevauchements avant de faire une demande.

Subventions salariales : Soutien au niveau de l’employé

Les subventions salariales sont liées à des employés précis et à des périodes données—pas à l’ensemble de votre entreprise.

Quelques exemples courants au Canada :

  • Subventions salariales pour les jeunes ou les étudiants
  • Aides à l’embauche régionales ou sectorielles
  • Mesures salariales fédérales temporaires lors de ralentissements économiques

Règles à retenir :

  • Vous ne pouvez pas réclamer deux subventions salariales pour le même employé durant la même période de paie.
  • Les salaires subventionnés doivent être retirés de vos coûts de main-d’œuvre admissibles lors de la réclamation d’autres financements.
  • Vos registres de paie doivent indiquer quels salaires ont été subventionnés et par quel programme.

C’est important, car les coûts salariaux figurent souvent dans les budgets de subventions et les demandes de crédits d’impôt.

Crédits d’impôt : Calculés en dernier, mais toujours cumulables

Les crédits d’impôt, comme ceux pour la R-D ou la formation, sont généralement calculés après l’application des subventions et subventions salariales.

Partout au Canada :

  • Les subventions et subventions salariales réduisent les dépenses admissibles pour les crédits d’impôt.
  • Vous pouvez tout de même réclamer le crédit, mais seulement sur le coût net que vous avez payé.
  • Oublier de soustraire l’aide est une erreur fréquente relevée lors des vérifications (Source : Agence du revenu du Canada).

L’ordre habituel est subventions d’abord, subventions salariales ensuite, crédits d’impôt en dernier. Cela vous garde conforme.


Exemple simple de cumul

Voici comment un cumul adéquat pourrait se présenter pour un employé travaillant sur un projet d’innovation :

  • Salaire annuel total : 70 000 $
  • Subvention salariale couvre : 14 000 $
  • Salaire restant : 56 000 $
  • Portion soutenue par une subvention à l’innovation : 28 000 $
  • Main-d’œuvre admissible restante pour les crédits d’impôt : 28 000 $

Chaque programme couvre une partie différente du même coût. Aucun dollar n’est réclamé deux fois.


Erreurs courantes à éviter

Réclamer la même dépense deux fois

Si un programme paie une partie du salaire d’un employé, ce montant doit être exclu des autres demandes de subvention ou de crédit d’impôt.

Ne pas déclarer tout le financement

La plupart des ententes exigent que vous déclariez toute aide gouvernementale. Omettre cette information peut entraîner un remboursement ou vous rendre inadmissible à de futurs programmes.

Penser que les crédits d’impôt sont séparés

Les crédits d’impôt sont aussi une aide gouvernementale. Vous devez presque toujours soustraire d’abord les subventions et subventions salariales.

Mélanger les périodes fiscales

Les subventions salariales et les subventions peuvent utiliser des périodes différentes. Réclamer des coûts dans la mauvaise période peut entraîner un chevauchement involontaire.


Foire aux questions

Q : Est-il légal de cumuler des subventions au Canada?
Oui. Le cumul est permis dans la plupart des programmes fédéraux et provinciaux si vous respectez les limites au niveau des coûts et les règles de divulgation (Source : Gouvernement du Canada).

Q : Qu’est-ce que la double comptabilisation?
La double comptabilisation, c’est lorsqu’une même dépense est remboursée plus d’une fois par des fonds publics, au-delà des limites permises. Par exemple, réclamer un salaire entièrement subventionné dans un autre programme.

Q : Dois-je informer chaque programme des autres aides reçues?
Presque toujours, oui. Les ententes de subvention exigent habituellement que vous déclariez toute autre aide gouvernementale liée au même projet ou aux mêmes coûts.

Q : Puis-je cumuler des financements fédéraux et provinciaux?
Oui. Les programmes fédéraux et provinciaux sont souvent cumulés, mais le soutien total doit respecter le pourcentage maximal d’aide du programme.

Q : Que se passe-t-il si je fais une erreur?
Vous pourriez devoir rembourser des fonds, faire l’objet d’une vérification ou perdre votre admissibilité à de futurs financements, selon l’erreur.


Prochaines étapes

Le cumul de financement demande de la planification. Si vous cartographiez les programmes par type de coût et par période, il est beaucoup plus facile de respecter les règles.

GrantHub recense des centaines de programmes de subvention à travers le Canada, vous aidant à voir quelles combinaisons conviennent à votre entreprise avant de déposer une demande.

Voir aussi :

  • Comment cumuler subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement
  • Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles aux subventions et prêts canadiens?
  • Financement d’entreprise remboursable vs non remboursable au Canada : exemples de programmes expliqués

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